1、浅析医院会计电算化面临的问题及对策摘要:随着信息化时代的到来,会计工作越来越多的依赖于计算机技术,实行会计电算化是医院会计管理的理想选择,本文就医院会计电算化面临的问题及对策阐述了自己的观点。 下载 关键词:会计电算化 电子数据 财务管理 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。医院会计电算化同样是医院进行现代化管理的一个重要手段,是医院利
2、用财务软件对医院经济资源进行整合、加工而形成一系列财务数据的一个有效的途径,医院实行会计电算化能够明显提高工作效率,能够使医院的财务管理更加科学规范。 一、医院会计电算化面临的问题 目前我国有些地区医院会计电算化的程度非常低,有的甚至仍然是手工记账,会计电算化普及的道路还很漫长,医院会计电算化面临着很多问题,主要包括以下几个方面: 1医院领导对会计电算化工作的重视不足,认识不够 医院有些领导对财务工作的重视程度不够,认为医院的财务就是帮医院记记账,发发工资等等,他们认为能为医院带来效益的是临床医技科室,因此对医院医疗设备等硬件都比较重视,投资较大,而对于财务软件这些管理方面的投入相对不足,甚至
3、认为用一些盗版的财务软件就可以,没有必要花钱买正规的财务软件,事实上,目前很多盗版财务软件的功能很不完善,在使用的过程中很容易造成财务数据的丢失,而且没有售后服务,一旦出现问题很难解决,如果医院重要的财务数据丢失将会给医院带来不可估量的损失,因此选择一个有良好售后服务的医院财务软件十分必要。 2医院会计人员电算化水平参差不齐 会计电算化的处理方式下要求具有良好的电脑水平和操作能力,能够将财务数据准确的录入到电算化系统中去,对财务人员的信息录入以及财务软件操作方法都是一个严峻的挑战。目前很多医院缺乏即懂计算机知识又懂财务知识的复合型人才,刚进入医院的年轻人计算机水平普遍较高,但是财务处理和财务管
4、理经验相对不足,因此不能马上担当起通过会计电算化对医院财务进行处理的重任,而医院里经验丰富的财务人员由于已经爿惯了手工录入的操作方式,对电脑知识相对比较欠缺,而又没有继续学爿的动力,因此遇到财务软件和计算机系统日常维护的问题时往往束手无策,无法解决实际问题。加上有些单位由于对会计电算化重视不足,会计电算化知识的后续培训便流于形式,有些会计人员虽然按照上级要求进行了会计电算化的培训学爿,但是只是对会计电算化基本操作的简单学刊,对一些软件中的复杂系统,如一些核算模块的了解相对较少,这就影响了会计电算化在医院财务中的应用。 3财务电子数据的管理不严密,安全性较差 医院会计电算化的实施过程中,在操作中
5、有时没有有效的计算机安全管理制度,表现在在录入账务系统的电脑上未安装专业的杀毒软件甚至不装杀毒软件,电脑上允许人任意使用 u 盘等极易传播病毒的设备,缺少财务数据备份制度,一旦财务数据被病毒感染或者丢失就很难恢复,这就会给医院造成重大的损失。一些做账用的电脑都连接着互联网,这样就有可能被黑客远程控制而掌握医院的重要财务数据,造成财务资料的外泄。 4会计电算化软件落后,制约医院的发展 有些医院所使用的会计电算化软件相对比较落后,很多功能不完善,而医院中所使用的财务软件又缺乏统一的标准,导致各个医院所使用的软件都有所不同,由于软件之问兼容性很差,因此得出的财务数据缺乏可比性,不利于上级部门对报表数
6、据的理解,随着医院的发展,原有的财务软件有很多已经不适合医院现在发展的需要,但是由于更新一套完整的财务软件成本很高,所以很多医院选择继续使用旧的财务管理软件,这就造成了会计电算化很难适应医院的发展。 二、解决医院会计电算化面临的问题的建议 综上所述,医院的会计电算化面临着这样那样的问题,解决起来也不是一朝一夕的事情,笔者针对以上问题提出如下建议: 1加强单位领导对会计电算化的认识,让他们认识到会计信息系统在医院财务核算中的重要性,会计电算化是一项需要长期投入的系统的软件工程,有了会计电算化的帮助,财务人员才能更加系统的管理医院的财务资源,才能从手工记账中解脱出来,更好的参与医院未来的经济建设,
7、为医院的财务管理献计献策。 2加强会计人员电算化知识的后期培训,培养具有较高财务素质的会计电算化人员,以往的会计人员后续教育基本上不涉及会计电算化知识,医院要有意识的组织财务人员进行会计电算化知识的培训,使他们不但具有较高的会计理论知识,又具有较高的计算机操作水平,更好的为医院经济服务。 3加强医院财务数据的管理,确保软件的安全运行。医院尤其是财务科要严格制定会计电子信息系统管理制度,保证医院财务数据的安全。严禁使用一些来历不明的软件和存储设备,财务软件系统最好为单机版,网络版也应仅限于医院内部网络,尽量不要连接互联网,定期做好财务数据的备份工作,做到有备无患。 4医院在做好医疗设备等基础投资的同时要重视医院财务软件的更新换代,要看到到财务软件的更新对医院的经济发展所做的贡献和带来的效益。