1、浅谈企业应收帐款的管理应收帐款管理是企业资金管理的一个重要方面,它对于企业来说至关重要,关系到企业的资金是不是能顺畅流通、企业能否生存发展。应收帐款的形成增加了企业风险,加大企业的财务损失,甚至能会危及企业的生存和发展,因此,企业应加强应收帐款的管理,避免或者减少损失,保证正常的生产经营活动提高经济效益,显得十分重要。 下载 一、 应收帐款的作用 赊销方式在强化企业市场竞争地位和实力,扩大销售,增加收益,节约存货资金占用,降低存货管理成本等方面有着其他任何结算方式都无法比拟的优势。 1、促进销售作用 企业销售产品时可以采取两种基本的方式,即现销方式与赊销方式。现销方式既能避免呆坏帐损失,又能及
2、时收回款项进行再投资,是企业最期望的一种销售结算方式。现在市场竞争激烈,单纯依赖现销方式往往是难以行得通的。由于赊销方式下,企业在销售产品的同时,向买方提供了可以在一定期限内无偿使用的资金,其数额等同于商品售价,这对于购买方而言具有极大的吸引力。因此,赊销是一种重要的促销手段,对于企业销售产品、开拓并占领市场具有重要意义。在企业产品销售不畅、市场萎缩、竞争不力的情况下,或者在企业销售新产品、开拓新市场时,适应市场竞争的需要,适时采取各种有效的赊销方式,就显得尤为重要。 2、减少存货的作用 赊销可以加速产品销售的实现,加快产成品向销售收入的转化速度,从而对降低存货中的产成品数额有着积极的影响。这
3、有利于缩短产成品的库存时间,降低产成品存货的管理费用、仓储费用和保险费用等各方面的支出。因此,当产成品存货较多时,企业可以采用较为优惠的信用条件进行赊销,尽快实现产成品存货向销售收入的转化,变持有产成品存货为持有应收帐款,以节约各项存货支出。 二、应收帐款对企业造成的不良影响 1、应收帐款的增加,造成资金成本和管理费用的增加 企业在采取赊销促进销售的同时,会因持有应收入帐款而付出一定的代价。例如,应收帐款在一定时期被占用,就会错过其他的投资机会在对应收帐款的管理中会发生资信调查费用、收入收费用及其他费用;应收帐款存在着无法收回的可能性,这些都会给企业的生产经营活动带来不利的影响。 2、形成高额
4、利润,造成企业资产和经营成果不实 会计制度要求按权责发生制确认收入,无论企业是否收到货款,只要符合收入确认的条件,企业就应确认收入。应收帐款的增加,表面上看是盈利了,但货款并没有以现金方式流入企业,存在着变成坏帐的危险。应收帐款的大量存在,一方面影响了企业经营结果的真实性,另一方面也可能使企业资产遭受严重损失。 3、对企业营业周期的影响 营业周期是指从取得存货开始到销售存货,并收回现金为止的一个周期。它的长短取决于存货周转天数和应收帐款周转天数,为两者之和。在应帐款无法回收,资金紧张的情况下,赊销使企业的营业周期延长,资金循环缓慢,使大量资金沉定,现金流量严重短缺,影响企业生产经营的正常进行。
5、 三、应收帐款防范机制的建立 应收帐款管理首先应从源头控制,防患于未然,因而防范机制的建立是十分必要的。 1、建立专门的信用管理机制 企业信用风险管理是一项专业化、技术性和综合性较强的工作,须特定的部门或组织才能完成。因此设立企业独立的信用管理职能部门是非常必要的。一个良好的信用管理机构,必然符合如下几点标准:信用管理人员在技术上能提供专业的观点;在利益上能独立于销售业绩奖惩机制而提供中立的观点;在权责上能在大多数情况下协调销售部门关于风险的观念冲突;在操作中能被企业的大多数部门接纳。 在国内的大型外资企业中,比较常见的信用管理做法是设一名信用经理,并且在财务部门内辅以一至几名信用管理兼职助理
6、。信用经理直接向企业决策层(比如部门财务或销售副总)报告工作,遇到销售部门对信用管理有异议的情况,副总就会及时出面协调。也有的公司设信用委员会代替财务或销售副总核准的做法,一般地信用委员会由企业决策层、财务总监和销售总监三方组成。信用委员会在某种意义上是将协调从核准后挪到了核准前,这对提高效率大有?益。 2、强化应收帐款的日常管理 对于已发生的应收帐款,企业还应进一步强化日常管理,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策,杜绝坏帐的发生。一是事前控制。从初识客户到维护老客户,业务人以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况,选择信用良好的客户进行交易。签约时要对销售合
7、同的各项条款进行逐一审查核对,合同的每一项内容,都有可能成为日后产生信用问题的凭证。合同是解决应收帐款追收问题的根依据。二是事中控制。首先是发货查询,货款跟踪。每次发货前客服必须与销售合同保持核对;公司在销售货物后,就应该启动监控程序,根据不同的信用等级实施不同的收帐策略,在货款形成的早期进行适度催收,同时注意维持跟客户良好的合作关系。然后是回款记录,帐龄分析。财务要形成定期的对帐制度,每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次帐目,不能使管理脱节,以免造成帐目混乱,互相推诿,责任不清;并且详细记录每笔货款的回收情况,经营进行帐龄分析。定期对帐避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象、同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此企业应收帐款回收风险以及由此而产生的财务风险总是存在的,我们只有采取适当的信用政策及管理方法加强应收帐款管理,使风险最低,收益最大,这样才能真正使企业的赊销政策发挥出优势,保持和提高企业的市场竞争力。 (责任编辑:罗亦成)