1、探析基层文化部门对图书资料的管理和本地化利用摘 要 图书资料是基层文化部门进行文化宣传的重要物质载体，但一些基层文化部门存在“重藏不重用”的现象，因此有必要加强基层文化部门对图书资料的管理和利用。本文从实地调研、政策规划、人员管理、业务指导、多方协调等方面提出了基层文化部门管理图书资料的策略，并从本地化资料收集、数字化阅读、阅读推广活动等方面阐述了图书资料本地化利用的方法。 下载 关键词 基层文化部门 图书资料 管理 本地化利用 一、引言 图书资料是保存人类智慧和文明的物质载体，它也是基层文化部门保存、管理和利用的重要资料。但是，由于管理体制、职能划分、考核制度等问题，目前一些基层文化部门存在
2、“重藏不重用”的现象，即基层文化部门只重视图书资料的保存而不重视图书资料的管理和利用。这不仅造成了图书资源的浪费，而且让大量有价值的信息未能得到有效的利用。因此，如何有效地管理和利用图书资料成为基层文化部门需要重视的问题。 二、基层文化部门对图书资料的管理 基层文化部门在图书资料的管理上应该发挥宏观的指导作用，通过实地调研、政策规划、人员管理、业务指导、多方协调等方式管理好辖区内的基层图书馆和其他图书资料机构。 在实地调研方面，基层文化部门要重点了解基层图书馆的使用情况。由于经费投入少、馆舍面积小、图书种类和数量少、管理设备落后等问题，基层图书馆对读者的吸引力并不强。但是，基层图书馆具有馆舍距
3、离近、图书借还方便、贴近当地文化等优势。如果基层文化部门能够通过实地调研的方式了解读者的需求，从而调整馆藏结构和资金投入方式，将会大大提高资金的投入产出率，实现对图书资源的有效利用。 在政策规划方面，基层文化部门一方面可以寻求上级的政策和资金支持，另一方面可以出台一些阅读推广的扶持政策，鼓励基层图书馆和其他图书资料机构开展更多的阅读推广活动，如图书阅读指导、流动图书车、每月送书到户、阅读月免违约金等。这些活动将会让更多的人享受到阅读的乐趣，从而吸引更多的人到图书馆来。 在人员管理方面，基层文化部门可以根据实际制定图书资料管理人员的工作规范和考核制度，实现专岗专责，从制度上提高图书资料管理人员的
4、工作水平。除此之外，基层文化部门还要定期开展基层图书馆新入职员工的培训活动，增强图书资料管理人员的服务意识，改善基层图书馆的服务质量。 在业务指导方面，基层文化部门可以邀请图书馆领域的专家在辖区内举办业务指导活动，让图书资料管理人员了解最新的图书管理理念和管理方法，让图书资料管理人员能够在学习和实践中提高自己的业务水平。除了邀请专家进行培训以外，基层文化部门还可以建立统一的业务管理平台，让图书资料管理人员可以参加在线的学习和培训，提交实践中的反馈，让业务指导走向系统化和常态化。 在多方协调方面，基层文化部门可以发挥“牵线人”的作用，让不同地区的基层图书馆联合起来组建图书馆联盟，优化基层图书馆的
5、信息资源建设，提高基层图书馆的信息资源服务质量。例如，2016 年夏邑县图书馆在文化局的协调下加入了郑州市数字图书馆联盟，实现了图书资料的通借通还，节省了图书馆的建设经费，最终实现了图书资源的共建共享。 总之，图书资料的管理不仅包括对图书的管理，还包括对管理机构、管理制度、管理人员等的管理。基层文化部门只有通过多种方式改善图书资料的管理现状，优化图书资源管理的流程，才能为图书资料的利用打下坚实的基础。 三、基层文化部门对图书资料的本地化利用 基层文化部门除了要优化图书资料的管理外，还需要?现对图书资料的开发和利用。具有本地特色的图书资料是基层文化部门的重要资源，因此基层文化部门应该使用有效的方
6、法，挖掘这些资源的潜在价值，打造符合本地特色的阅读品牌，促进全民阅读推广工作的顺利进行。 为了实现图书资料的本地化利用，基层文化部门首先要重视对本地化资源的收集。一些地方性的家族族谱、艺术图鉴、文化典籍、名人传记、旅游书籍等都可以成为宝贵的本地化资源。以夏邑县为例，作为黄河文化的发祥地之一，夏邑不仅是教育家孔子的祖籍所在地，还是众多革命先烈、国家领导人生活过的地方，收集与之相关的图书资料对于增强人们的民族自豪感、宣传本地文化有很大的帮助。另外，一些非物质文化遗产也可以成为图书资料的一部分。例如，基层文化部门可以开设一个口述资料采集项目，专门用于采集口述资料。工作人员除了可以把口述资料制作成音像
7、资料外，还可以把口述资料整理成文字出版，提高本地化资源的影响力。 随着网络时代的到来，人们开始使用手机、ipad、笔记本电脑等移动设备进行网络阅读。因此，基层文化部门可以加大数字化资源的投入力度，让本地化的图书资源以数字化的形式呈现在用户面前。特别是在族谱的本地化利用方面，基层文化部门可以建立族谱数据库，通过网络化的方式提供给用户，甚至还可以建立族谱索引，实现对族谱文字的在线检索。另外，数字化的图书资源可以有更多的表现形式。除了数字化阅读外，基层文化部门还可以通过插入索引、标签或超链接等方式将图书资源与音像资源结合起来，提高读者的阅读体验。通过这种方式，数字化资源还可以与当地特色相结合，促进本
8、地旅游业和服务业的发展。 即使图书资料具有丰富的价值，但也需要别人知晓才能实现它的本地化利用。因此，基层文化部门应该联合图书馆开展形式多样的阅读推广活动，让图书真正深入人心。例如，夏邑县图书馆在文化局的支持下，精心打造了流动图书车，以流动借阅的方式鼓励更多的人进行阅读，从而增加了图书的借阅量，实现图书资料的本地化利用。另外，基层文化部门还可以与各大高校、博物馆、艺术馆合作，联合开展阅读推广服务，打造本地化的特色品牌，让图书融入人们的生活当中。 为了增强阅读推广的针对性，基层文化部门还可以加强用户信息的挖掘和利用。基层文化部门可以通过已经建设的数字化服务平台，跟踪用户进行浏览、点击、搜索等行为产
9、生的数据，分析用户的行为偏好和阅读需求。然后，通过信息导航、个性化推送等服务方式，向用户提供精准的图书资料信息，吸引用户点击和浏览，从而提高阅读推广的成效。 四、结语 党的十九大指出，我国要继续完善公共文化服务体系，深入实施文化惠民工程，丰富群众性文化活动。基层文化部门作为我国公共文化服务体系中的重要组成部分，更应该学习和领会党的十九大思想，明确自身的发展路径，根据国家基本公共文化服务指导标准构建基层的公共文化服务体系，以形式多样的公共文化服务方式满足基层人民的精神文化需求。通过“流动图书车工程”“数字化工程”“人才引进计划”把优质的图书资源推向基层，加强图书资料管理和本地化利用，为我国公共文化服务体系的构建打下坚实的基础。 （作者单位为夏邑县文化局） 参考文献 廖鹭敏.县级图书馆公共文化服务供给研究D.华侨大学，2016. 佚名.夏邑县流动图书车 书香飘进大街小巷EB/2017-03-15. 习近平.十九大报告（全文）EB/OL . http：/n-10-18.
