1、探究人事档案管理在医院人事工作中的重要性摘要：医院的人事档案管理是医院人事管理工作中的重要依据，对医院人事的管理起到重要的作用，与此同时还为人才的管理与选拔提供重要的信息依据，可以说人事档案管理在医院人事管理中的重要性是不言而喻的，但是针对当今的人事档案的管理现状来看，还存在不少亟待解决问题。本文就针对医院人事档案管理目前存在的问题进行探究分析，为医院的人事档案管理的发展提供重要的发展依据，以期发挥人事工作的重要作用，促进其人事档案管理健康的发展。 下载 关键词：人事档案；医院人事；重要性 中图分类号：R197.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）001-00000-0
2、2 档案学中的最为重要的组成部分之一便是人事档案管理。人事档案管理不是生来就有的，而是在后天社会生活实践中积累的能够体现个人简历的文字资料。人事档案管理以个人为单位，依据档案学的管理制度，对个人资料进行归类整合和保管。这类渠道能够对个人信息进行有效整合，与此同时还能够对工作人员进行整体性考核及评估。个人的人事档案能够反映出个人的人生相关经历，是一种较为可靠的人事资料，对于医院人事管理工作而言，人事档案资料较为客观、真实，能够准确的评价个人成长信息，从而来说医院的人事档案管理对医院人事工作具有一定的重要意义。 一、人事档案概述及意义 人事档案是一种文字资料，是医院人事部门按照党的相关培养政策，在
3、选择、培养、选拔和任用等干部工作中形成的记载个人生活经历、思想作风、能力及学历的内容。这些内容进行整合按照一定的相关规定而整合出的资料。存在的主要目的是为考察了解及正确选拔使用干部提供重要依据，医院人事档案管理应以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。医院应该对人事档案管理进行深层次的开发，提高档案存在的价值意义。将人事信息作为一种共享资源，为医院的经济发展提供必要服务，与此同时，人事部门应该积极主动的开发人事信心，将人事信息变为开放式管理，并将能够探索到的信息用最短的时间传递给医院科室，从而为医院科室提供服务。 二、人事档案及其内容构成 人事档案不同于一般的档案，它是一种较为
4、特殊的个人成长档案。它形成于人事档案的管理工作中，记录和反映出个人经历和道德品行业绩等表现情况。人事档案反映的是个体成长的轨迹，档案内容有学历的变动、职务的变迁、职称的晋升、工资的核定、奖惩及家庭和社会关系、政治面貌等内容。这些内容表明了人事档案与人事管理工作中的密切关系。具体来说，人事档案的内容包括：个人简历；学位学历、成绩、专业技术职称；政治材料；奖惩材料；任免资料及工资待遇等方面的材料。这些基本内容不是随意填写的，而是经过人事部门等相关人员审核、签字和盖章处理的，具有一定的使用价值及保存意义。人事档案能够真实的反映出一个人的成长经历，可以说“档如其人”，正是基于此，人事档案被认为是医院人
5、事部门考察、任用、选拔人才的重要参考依据，从而可以说明，人事档案在医院的发展中具有重要的意义，并且占据重要的地位。 三、人事档案在医院人事管理工作中的重要作用 人事档案在医院的人事管理中起到重要的不可替代的作用，它的存在为医院领导选拔年轻人才提供了重要的信息依据，是医院选拔人才的重要依据，并且还为领导的决策提供真实可考的文字参考依据，当前医院进行了制度改革，这一人事制度的改革为医院专业技术职称的评定和医院职工享受各类福利待遇提供了重要依据，同时还为医院的年度考核、岗位设置提供了较为真实可靠的信息参考，积极推动了人事制度的改革。 （一）人事档案管理为选拔人才提供信息和用人依据 医院人事管理的对象
6、主要对医务人员的信息进行存档和管理，正是基于这些特点，在医院人事改革中可以随时对医务人员的人事档案进行调阅和查询，并为人才的选拔提供依据。一份完整的人事档案，可以显示一个人较全面的个人信息。是个人学业生涯和工作生涯中最为完整最为真实的信息资源，对这些人事档案进行研究分析可以得出人才成长中较为共性的特点及规律，它对识别人才和培养人才都具有重要的信息和依据，医院想要获得长久的发展，必须拥有一批高素质的干部队伍。因此这就需要医院对人事部门相关人员的年龄状况、学识水平，知识结构及思想政治素质、业务能力有一个较为详细信息的掌握和了解。可以说人事档案管理的重要作用就被提到了重要地位。医院通过对人事制度的改
7、革，积极引进人才，通过公平竞争的考核选拔出了一批具有较高学识和较强业务工作能力的人才。并且这些干部人才在任用的过程中，人事档案信息为人事部门提供了较为准确的信息和依据，能够为领导的决策提供准确的依据。 （二）人事档案为新的工作制度改革提供保障 人事档案为新的工资制度改革提供依据，随着医改工作的不断深入，依据 2006 年工资套改文件精神，并结合我院的实际情况，坚持以档案为根本，对在职职工进行工资套改，在套改中，其主要的依据是职工人事档案资料中的学历、工龄、职称任职时间等信息，经市人社局对相关信息审核、校对，依据完整准确的人事档案信息完成了这一庞大而细致的系统工程，从而使工资套改能够得以顺利完成
8、。工资待遇的提高，调动了广大职工的积极性，进而转化为医院的经济效益。 （三）人事档案为各类专业人员的职称评定提供依据 人事档案的可以体现出个人全面的信息，对个人职位的晋升，专业能力都有一份较为详细的文字资料。可以说人事档案能够为专业人员职称的评定提供较为可靠的依据，自 1998 年实施专业技术职称制度改革至今，不论是评审还是参加全国资格考试或其他系列专业技术职称评审，都为专业技术人员职称晋升提供了真实而有效地学历凭证和组织鉴定材料，确保职称晋升工作公正、公平合理的完成。 四、新时期下做好医院人事档案工作的对策 针对医院人事档案工作中出现的问题，可采取以下几点措施进行改进，来提高人事档案管理水平
9、。 （一）完善人事档案管理制度 建立和健全医院的人事档案管理首先应当完善人事档案的管理制度。制度管理是人事档案管理工作顺利开展的保障，因而医院应该根据医院的实际情况，建立规范化、精细化的制度。实施规范、科学、完善档案管理制度，让档案管理工作有章可循，促进档案管理水平的提高。医院人事档案管理人员要结合人事档案的实际情况，对档案管理工作制度进行细致、规范地管理，包括人事档案收集制度、档案保管保密制度、档案材料鉴别存档制度和档案检查核查制度。同时，档案管理人员要熟悉医院职工，为医院选拔人才提供可靠、真实的依据。 （二）提高档案管理人员的专业素质 提高档案管理人员的专业素质是做好档案工作的前提。要提高
10、管理人员的专业素质，第一要加强管理人员的思想道德建设，要培养为人民服务和无私奉献的良好品质；第二，管理人员要积极地进行学习，主动了解与档案管理工作相关的前沿技术和知识，运用以人为本的综合管理形式和先进、科学、现代化的档案管理方法；第三，医院要建立公平合理的奖惩制度，提高职工的积极性、责任感和创造性，从而促进医院管理水平的提高。 （三）加强人事档案的动态管理 医院要建立动态的人事管理制度，档案管理人员要对人事档案进行及时地更新和维护，包括对医务人员的技术档案的收集整理等，这样才能为医院选用人才提供真实、准确的依据。 （四）引进先进的人事档案管理方法 医院要重视人事档案管理工作，走出传统的人工管理
11、阶段，加大资金投入，引进计算机先进设备和现代化管理模式，积极应用电脑档案管理软件，建立医院人事档案信息库、检索系统和信息存储，不断提高人事档案管理的工作效率，实现人事档案管理网络化、电子化和现代化。档案管理人员要利用科学技术手段准确、及时、动态、高效地管理和处理档案信息，提高档案信息的利用率和使用价值。 综上所述：当今随着社会经济的发展，我国医院人事档案的管理水平也有所提升，因而医院的人事管理工作呈现出较为良好的发展趋势，可以说，完整的人事档案的管理能够有效的提高医院的管理能力，从而促进管理工作的有效开展。 参考文献： 谭善梅.加强科学管理发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用J.经济研究导刊，2012（31）. 奚晓菁.刍议人事档案信息在医院人力资源管理中的作用J.现代经济信息，2013（13）. 张静.医院人事档案在人力资源和经营管理中的开发与作用J.东方企业文化，2014（10）. 邓俞.基于人事档案在医院人力资源管理中的思路探索J.兰台世界，2014（S3）. 作者简介：陈 丽（1973-），女，汉，主管护师，籍贯：广东，主要研究方向：人力资源、人事管理。
