1、浅析小型 IT 企业成本管理【摘 要】论文从经营情况、成本管理制度与意识、成本预算等方面来分析 IT公司成本管理现状，并为 IT公司提出一套科学、合理的成本管理建议，来提高成本管理水平，并实现企业利润最大化的目标。 下载 【Abstract】This paper analyzes the current situation of the cost management of IT companies from the aspects of management， cost management system and consciousness， cost budget and so on. A
2、nd it puts forward a set of scientific and reasonable suggestions for the IT companies， so as to improve the level of cost management， and realize the goal of profit maximizat 关键词】成本；成本管理；成本控制 【Keywords】cost； cost management； cost control 【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）12-0028-02 1 小型 IT企
3、业成本构成及特殊性 企业职工人数少于 300人，资产总额 4000万以下，销售额 3000万以下的为小型 IT企业。在我国，大多数 IT企业属于小型 IT企业。随着信息技术的不断发展，给小型 IT企业的成本管理带来了巨大冲击。因此对小型 IT企业进行成本的构成分析非常重要，应对小型 IT企业的成本进行有效的实施、控制、分析和考核等一系列管理活动，以提高企业的利润。 1.1 小型 IT企业成本组成成分分析 会计信息作为经营决策的重要依据，在现代企业管理过程中起着非常重要的作用，尤其是对于企业的管理者，需要通过会计信息分析控制企业各项经济活动。而有用的会计信息主要取决于成本信息。因此，不同的企业管
4、理者根据自身的特点所提出的成本信息需求也会不一样。 大量的调查发现，小型 IT企业的成本费用要素主要来自于：人力资源成本、硬件成本、软件成本、销售费用和日常消耗成本这五大部分。 从小型 IT企业成本的组成，可以看出小型 IT企业会计最主要的是定义并区分清楚成本要素。相对于大型 IT企业，小型 IT企业对成本的区分主要按照服务要素结构的不同，根据服务要素定义成本要素，使得各成本要素在五项成本项目中互相区别，各经济业务活动金额各归各位。这样，通过各成本项目组成结构分析，能更有效地对企业成本费用进行深入分析，从而降低小型 IT企业成本。 1.2 小型 IT企业成本组成的特殊性 小型 IT企业成本费用
5、是其整个生命周期内发生的全部支出之和，它不同于产品生产经营过程中发生的各项费用支出，其特点如下：小型 IT企业成本费用风险性较高。小型 IT企业因其特殊性，开发费用占成本费用的比重较高，但开发周期比较长。在做项目预算时，根据合理估算的利润空间，随着时间的流逝和项目的深入，各项突发性的问题显露，不断冲击预算的利润空间，往往到最后决算时利润很低或者亏损。故对各项成本费用应事先做充分估计。小型 IT企业成本费用偏向于资本性。小型 IT企业成本费用支出的经济效益具有不确定性。小型 IT企业成本费用支出将形成企业的资产。 2 小型 IT企业成本管理现状 目前国内外的大多数 IT企业都在尝试实施成本管理，
6、但在具体实施过程中遇到了各种问题。 2.1 成本管理意识不强，缺乏有效的成本管理体制 小型 IT企业管理者的成本管理意识不强，对成本管理体系认识缺乏，未意识到一个严格的成本管理制度能给企业管理者提供非常重要的成本管理信息，从而影响员工对成本管理的执行。同时，小型 IT企业也未制定员工参与成本管理的奖惩制度，在很大程度上影响了员工积极参与成本管理工作的主动性。 2.2 缺少成本管理复合型人才 很多小型 IT企业都缺少既懂会计知识又熟悉 IT知识的复合型人才，企业的会计人员不懂 IT知识，IT 人员不懂会计知识，故会计人员在做项目预算时会对成本费用缺乏周全的考虑，容易遗漏很多 IT企业常发生的突出
7、支出；而 IT企?I 员工不懂会计知识，使成本管理模式设计不健全，造成成本管理系统不起作用。 2.3 IT项目实施过程中缺乏成本控制 IT项目具有不确定性的特点，预算制定时与项目发生时的环境发生变化，项目负责人往往会修改项目预算，预算的经常性变更使得成本控制失去标准，成本控制困难。 3 加强小型 IT企业成本管理的建议 提升经济效益是社会发展的基础。IT 公司成本管理的目的是以最低的成本消耗取得最好的质量和成果，使企业效益最大化。故 IT公司应从成本管理出发，增强意识，强化工作，动员全员了解成本、标准化成本，进而控制成本，使得企业实现其预期目标。 3.1 规范 IT公司成本管理组织机构及责任
8、现代成本管理是一项复杂细致的经济管理工作。成本管理要落实到位，必须对机构提出新的要求。IT 公司的成本管理工作，应该以财务部门为核心，其他各部门为主体，对成本管理职能部门做出设置。 财务部：是全公司成本管理的总调度室，负责确定企业年度成本目标，制定企业有关成本管理的各项规章、制度、办法等；组织全公司及各部门的成本核算；落实成本计划和费用预算；分析和考核成本计划及费用预算的执行情况；对企业成本水平进行预测、控制和分析、考核；大力宣传解释有关成本管理的方针、政策和制度；动员和组织全体员工参与成本管理工作；动员员工挖掘降低成本潜力，采取措施，实现成本目标。技术部：负责 IT产品设计，组织对产品设计进
9、行功能成本分析，确定优化后的设计成本。同时负责产品的技术经济指标的分析考核工作，以提高人力资源及其他资源的使用效率，实现项目管理的目标。销售部：负责 IT产品销售，根据销售产品过程中发生成本分析，确定优化后的销售成本。同时负责销售过程中各成本指标的考核工作，以提高人力资源及其他资源的使用效率，实现项目管理的目标。人力资源部：根据各岗位特点，确定岗位人员需求量及人员工作职责，制度工资总量及各部门分量，根据项目建立相关奖惩制度等。 3.2 做好成本与工作量预测并提高预算准确度 IT公司在预算编制之前，应该全面收集企业各方面的经营信息，并结合IT行业特有的经济模式，要求熟悉本企业 IT行业细节的 I
10、T人员共同参与完成，以此来保证预算编制的科学性和连续性。IT 技术人员与财务人员之间应相互协调、共同参与编制项目成本预算的工作流程。IT 公司编制预算应以项目的成本预算和服务工作量的预算为基础。 3.3 树立企业全员成本管理意识 应在 IT公司内部向全体员工进行成本意识的宣传教育，培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员的参与管理。由于 IT公司所属 IT行业技术知识含量较高，与会计行业自身具备的知识差别较大。公司应对会计人员进行 IT行业相关知识培训，在制定本企业成本管理模式时应有财务人员及本企业 IT相关人员共同参与，避免成本管理模式脱离行业实际、不完善。同时 IT技术人员，尤其是企业经
11、营管理人员也应学习财务相关知识，熟悉本公司成本管理模式。交叉式培训学习有利于为企业培养具备 IT知识与会计知识的复合型人才，并能让企业员工树立深刻的企业成本控制理念。3.4 实行成本控制并完善会计原始记录 IT企业成本控制是在服务客户的产品成本形成过程中对成本的主体实施控制工作。IT 公司在日常成本控制中，应重点放在三个方面：一是控制本企业 IT产品开发及 IT项目实施的周期效率差异；二是控制人员工资的生产效益差异；三是控制材料、资源消耗量差异。在材料采购、IT 产品销售、IT项目实施时，对市场成本价格变化做出准确掌握来实施成本控制。 4 结语 总之，小型 IT企业应实行成本责任管理，使成本考
12、核工作落到实位，责任到岗，制定科学的控制、核算、分析、信息反馈体系。同时，各职能部门应充分配合财务部工作，制定相关的绩效激励和奖惩机制，使得成本管理能切?深入人心，自觉主动地关心关注项目成本，从而提升企业的成本管理水平。 【参考文献】 【1】孙续元.现代成本管理M.上海：上海财经大学出版社，2007. 【2】阚京华.面向战略性新兴产业的战略成本管理模式研究C/中国会计学会财务成本分会第 25届理论研讨会论文集.北京：中国会计学会出版社，2012. 【3】胡晓明.基于层级结构的企业 IT控制系统评价体系构建J.会计研究，2012（5）：120. 【4】熊焰韧，徐潮进，杨靖.企业 IT治理现状与思考基于机械工业集团公司的调查J.会计研究，2011（5）：100. 【5】胡晓明.基于层级结构的企业 IT控制系统评价体系构建J.会计研究，2012（5）：60.
