岗位职责说明书行政综合部上级领导：副总经理； 下属部门：行政部、人力资源部、法务部、食堂；一、 行政部文员岗位职责： 1、 制定各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；2、 负责管理公司证件资料、信息，按时完成公司证件年检手续；3、 按照公司管理制度规定，负责公司公章的保管及使用；4、 办公室库房的保管工作，做好物品出入库的登记；5、 接听办公室来访电话，接待来访人员，做好相关事宜的记录及转达工作。负责公司报纸、快递的接收及发放；6、 负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。管理水饮登记，购买发放水票；7、 统计员工每月考勤，并制作考勤统计表，交给财务部；8、 做好公司食堂费用收纳、支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；9、 负责各类办公物品及生活物品的采购，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；10、 通知公司召开会议时间，记录会议纪要、归档；11、 负责按时缴纳每月部门电话费用
