财务报销制度(修改).doc

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河北民油企业咨询有限公司费用管理制度一、目的:为有效控制xxx公司及各子公司(以下简称公司)各部门的费用支出,同时使财务支款及报销流程明晰化、规范化,结合本公司实际情况,特制定本制度,请各部门严格参照执行。二、应用范围:本制度适用于xxx公司各部门。三、基本制度及规范(一)费用报销审批原则1、费用报销的审批应严格遵循业务和财务双重审核的原则。2、业务的发生必须真实,票据合理、合法、合规。3、经办人是业务的第一责任人,对业务的真实性及票据的真实性、合法性、合规性负责,部门主管应对业务的真实性负责审核。财务审票人员对发票的“三性”进行最终审核,对不符合规定的票据,财务人员有权拒绝接受,予以退回,对经办人屡次提交不合规定发票且金额较大的,可直接向其主管及财务主管汇报。如税务检查或审计检查中发现虚假发票,对相关业务人员及审票人员加倍处罚。4、经办人应及时到财务中心报账,当年的费用必须当年报销或挂账,跨年的票据或费用一律不得入账。(二)费用报销流程1、员工根据报销种类的不同,填写相应的报销单。2、报销单应完整填写如下信息:公司名称、费用项目、费

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