1、强化建筑施工档案管理工作探析摘要：建筑工程施工档案是建筑工程施工建设的重要组成部分，作为建筑工程建设的历史依据，保存好建筑施工档案，可以为工程项目后续的运行、维护、改建、扩建等工作提供重要资料。在具体的施工过程，落实建筑施工档案管理工作效果，提升建筑工程施工档案管理工作的质量，对建筑工程具有重要意义。本文从当前建筑施工档案的管理现状展开讨论，对存在的问题及成因进行分析，从而制定相应的管理对策，切实提升建筑施工档案管理工作的效果。 下载 关键词：建筑施工 档案管理 管理对策 1 概述 建筑工程项目一般具有建设周期长、建设投资大的特点，在工程项目的具体建设过程中，如何保证建设工程质量，并为建筑工程
2、以后的使用打好基础，是建筑企业共同思考的问题。在实际的建设过程中，施工档案作为工程建设的重要组成部分，必须引起建筑企业的足够重视，通过科学、有效的建筑施工档案管理策略，保存好施工档案，为建筑工程日后的验收使用打好基础。 2 当前建筑工程施工档案管理工作中存在的主要问题 2.1 档案收集整理不及时，没有形成完整体系 工程建设过程中，必须重视档案的收集整理，及时形成完整体系，确保工程档案的收集整理效果。建筑企业在实际的档案管理工作中，还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题，影响了档案的系统性，使施工档案难以发挥其作用。施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响，一些建筑企业在工程建设中以经济效益
3、为最终目标，对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够，影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施。建筑工程在建设后期，工程建设技术人员陆续撤离施工现场，带走部分专业施工技术档案，导致建筑工程后期施工档案的分散，给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难。档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够，整理过程中难以形成具有完整体系的施工 档案，给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响。 2.2 建筑工程施工难度提高，施工档案数量增多 随着社会经济的不断发展，对建筑工程的要求越来越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工难度，增加了工程项目的施工档案数量。如果建筑企业没有做
4、好工程项目施工档案管理准备工作，依然采用原有施工档案的收集整理办法，必然降低建筑工程施工档案管理质量。建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料，随着工程建设难度的不断增加，施工档案的数量也在不断增多，需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求，采取相应措施，保证建筑工程档案收集质量。建筑工程的档案管理，因为档案数量的增多，造成档案管理难度加大，一些没有保存价值的建设资料，也被保存在施工档案中，而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中。 2.3 施工档案资料的有效性缺乏保证 施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作，在实际的工程建设中，建筑工程的档案资料因为复印
5、份数少或保管措施不到位，施工档案资料没有真正受到保护监管，难以保证其有效性。建设施工过程中，因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线，一些重要的现场资料填写，会出现代签现象，难以保证施工档案的有效性。因为施工档案管理人员的档案意识薄弱，没有及时将施工档案转交给业主，或在完成施工档案的转交之后，并不及时对施工档案重新进行收集整理，错过了施工档案交付后的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失。 在档案的利用过程中，一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性，对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验，其他价值性更高的技术文档并没有真正利用，给施工人员造成
6、施工档案实效价值并不大的错觉。 3 建筑施工档案管理主要问题的成因 3.1 施工档案管理制度落实效果不够 目前，在建筑工程中，施工档案管理工作的具体落实，还缺乏相关管理制度，实际工作中，各建设单位根据自身的实际需求，对施工档案管理的方式方法存在差异，影响了施工档案的统一管理。由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。 3.2 建筑建设单位和建设人员重视程度不够 一些建筑建设单位对档案管理工作的认识程度不够，
7、仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没有明确，影响了施工档案管理工作效果。 4 加强建筑施工档案管理工作的措施 4.1 明确建筑工程施工档案的收集整理范围 要加强建筑工程施工档案管理工作的质量，首先要保证建筑工程现场施工档案的收集整理范围，在明确了施工档案的收集整理范围之后，才能保证建筑工程施工档案的整理效果。目前，建筑工程施工档案的收集内容主要包括
8、施工前期的准备资料、施工过程中产生的文件材料和项目竣工验收过程中的所有文档资料。项目施工前的准备资料主要包括工程建设规划许可证、开工审批表、设计图纸等；施工过程中产生的文件资料主要包括设计变更、工程质量检测报告、工程定位测量等资料；竣工验收过程中产生的文档资料包括项目竣工图、工程竣工验收报告等。在明确了项目施工档案的收集整理范围后，严格按照范围要求完成档案收集整理。 4.2 加强建筑企业的制度建设，提高档案管理人员的认识程度 企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求，并结合企业实际情况，制定与企业发展相适应的档案管理制度，保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循。建筑企业要积极通
9、过开办培训班等形式，提高建筑工程人员对施工档案的重视程度。建筑企业在施工档案管理工作中，要克服传统管理经验，对施工档案管理人员进行明确，保证建筑工程施工档案的质量。 4.3 保证施工档案的真实有效 对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。 5 结束语 建筑工程施工档案在建筑工程后续的运行、改造、扩建中可以发挥巨大价值，通过对建筑施工档案的合理有效应用，能直接推动建筑企业的发展，为社会经济的发展贡献一份力量。 参考文献： 徐艺真.建筑施工企业档案管理工作的几点体会J.东方企业文化，2013（2）. 孟繁荣.论建筑施工企业工程档案管理对策J.经济师，2012（6）. 赵九轩.论建筑施工企业工程档案管理对策J.山西建筑，2010（2）. 作者简介：赵丽（1978-），女，云南大理人，助理工程师，研究方向：人力资源管理及建筑施工管理；杨同军（1978-），男，白族，云南大理人，项目经理，高级工程师，研究方向：项目的管理与管控。
