1、探讨 Excel 数据分析工具在财务中的应用摘要：现阶段，伴随着我国计算机相关技术的不断发展，计算机在各行业领域中应用的愈加广泛。由于现阶段我国多数行业领域对企业财务建设信息化的需求不?嗵嵘?，因此诸如 Excel 等数据分析工具在企业财务中的应用也随之成为了现阶段我国企业财务建设中必备的工具之一。本文现从Excel 数据分析工具的功能入手，浅析其在企业财务中的具体应用。 下载 关键词：Excel 数据分析工具 财务管理 应用分析 中图分类号：F232；TP391.13 文献标识码：A Excel 是微软公司开发的 offi ce 办公软件的组件之一，经过十几年的发展，Excel 工具被广泛应
2、用于各个企业经营管理当中。由于其在数据分析方面具备着较为强大的功能，且能够通过对较为复杂的数据进行归类分析，并将数据进行以计算机为载体的分析、传递以及分享操作。因而，在企业信息统计等相关工作中，通过使用 Excel 数据统计工具能够有效提升工作效率，并将较为复杂的企业信息转化为较为直观的可用信息。 1 Excel 数据分析工具的功能与优势 作为微软公司较为成功的软件产品之一，Excel 在功能上具有着较高的实用性。在当前，Excel 工具中的数据分析工具，在一定程度上实现了企业财务发展预测的功能，所以，数据分析工具在财务应用中受到越来越多的重视。 1.1 Excel 数据分析工具的功能 1.1
3、.1 通过使用 Excel 数据分析工具能够利用工作表进行数据整理 传统的企业财务管理工作以及多数以数据整理为主要内涵的工作岗位中，对数据进行整理主要依赖着人工操作等传统工作方式。这在制约了企业财务管理工作的自身效率同时，使工作过程中出现错误的几率较高。然而Excel 数据分析工具在通过表格的形式来对数据进行输入整理等操作时，能够有效避免传统数据整理工作中的误差，进而在表格的增减、筛选工作中较为高效地实现对自身需要信息的筛选工作。 1.1.2 通过使用函数进行计算分析工作 由于 Excel 数据分析工具在其自身功能上存在着较强的计算能力，且为Excel 用户提供了大量的内置函数，因此就 Exc
4、el 数据分析工具的计算能力来看，通过使用 Excel 能够满足受众的多数计算需求。函数作为直观有效的数学工具，在使用过程中能够有效避免计算的误差以及数据处理的准确性。用户在进行相关数据操作时，函数工具的介入也能够有效避免干扰信息的影响，提升用户的工作效率，这对我国企业中财务管理的工作内涵同样存在着一定的协同性。 1.1.3 利用图表进行决策分析 作为微软公司的 offi ce 软件产品之一，Excel 在其功能上同样具备着绘制图表的相关功能。通过输入用户自身所需相关数据，Excel 数据分析能够将数据信息以图表的形式来传递给用户。诸如扇形图、柱状图等图表类型，不仅能够有效提升数据信息的直观性
5、，而且就用户需求来看，Excel 提供了多种图表类型的同时，用户通过使用图表工具也能够在企业财务管理工作中，快速完成企业财务的决策等行为。 1.1.4 利用数据分析工具进行模拟分析 Excel 支持数学模型，具有数据分析和预测功能。Excel 提供了多样的数据分析方案，包括模拟分析、规划分析、创建方案等。就此看来，企业的决策人员以及财务管理者在进行企业决策等重要工作时，通过使用 Excel数据分析工具，就能够完成对信息的直观输入工作。有效提升了企业管理者工作效率的同时，还能够有效帮助用户简化工作流程，进而提升用户的决策效率。 1.2 Excel 数据分析工具的优势 伴随着我国经济市场的不断发展
6、，区域经济体制建设工作已然成为了这一阶段我国经济建设工作的重要内容。在这一大环境下，中小型企业的发展受到了充分的重视，而在经济体制中不断发挥着自身作用。经济体制的不断复杂以及理财环境的不断变化，在制约了企业自身发展建设的同时，也为企业的财务管理工作提出了诸多需求。 大量复杂内容的添加也使得传统的企业财务管理工作很难适应新时期企业自身发展的趋势。就此看来，财务软件的使用不仅是新时期企业财务管理工作内容革新的必然需求，就企业自身发展而言，数据分析工具的应用以及普及化也是企业财务管理工作革新发展的最终趋势。传统的数据分析工具由于在功能性上以及使用界面的复杂性上存在着诸多制约，功能性差以及成本昂贵等弊
7、端使得企业在应用过程中，不利于企业自身发展需求，而 Excel 数据分析工具克服了诸多问题，具备着传统数据分析工具所不具备的优势。就此看来，在企业财务管理工作中进行 Excel 数据分析工具的应用具有着一定的必要性。 Excel 数据分析工具与传统数据分析工具相比具有着下列优势。 第一，Excel 作为微软公司旗下产品，在功能设计以及使用界面上相对较为简洁，功能性强且具有着较高的直观性。传统的财务软件由于在设计上存在着较高的固定性，自身数据设定无法更改，因此在使用过程中存在着诸多不便。而 Excel 数据分析工具的自定义函数等功能，能够有效避免这一弊端。通过调整表格形式，能有效保证在使用过程中
8、的灵活性。 第二，流通性较强。传统的数据分析工具在使用过程中并不具备较强的普适性，由于软件自身功能的限制，传统的数据分析工具只有在特定环境以及特定需求之中，才能够发挥软件的实际作用。而 Excel 数据分析工具在使用过程中能够适用于多数行业类型的自身财务管理相关需求。 第三，使用对象限制较低。在使用 Excel 数据分析工具时由于其操作直观简洁，因此在企业财务管理工作中能够适用于多数管理类型的工作，同时由于自身操作的难度较低，多数行业领域的工作者，都能够快速实现对软件功能的熟悉应用。 第四，传统的财务软件往往对企业使用的计算机配置以及系统存在着特定的要求，在部分中小型企业中，如使用的计算机类型
9、与财务管理软件需求不符，则会导致自身企业财务管理的成本直线上升。而微软公司在设计Excel 工具之初，便综合考量了多数计算机的实际情况，以至于企业在进行Excel 数据分析工具的使用时，能够在任意一台计算机上进行使用。与此同时，Excel 数据分析工具与多数操作系统以及企业自身数据库都能够实现快速对接，在企业的财务管理工作中，能够实现对数据操作的数据来源移植。Excel 实用性较强，购置成本也相对较低，能够有效减轻企业财务成本压力。2 财务管理中 Excel 数据分析工具应用案例分析 就企业的财务管理工作来看，其自身存在着较为庞大且复杂的数据信息量，而且传统的企业财务管理工作存在着较为严重的弊
10、端。就此看来，通过使用 Excel 数据分析工具在企业财务管理工作中进行应用，能够有效提升企业财务管理的实际效率，并减少工作中出现误差的几率。 在生产类企业进行产量与产品总额进行分析时，对 Excel 数据分析工具进行使用，能够有效提升企业自身成本总额与产量之间的相关关系。案例：D 市某食品企业在生产某产品时，其产品总额与产量之间存在着一定非线性关系，且产量与产品总额具体数据已知，此时需要企业财务管理人员就企业产品产量关系进行函数确立。诸如此类案例，在进行产品成本与总额、产量之间的关系建立时通过传统的财务分析，有着较为复杂的运算过程。通过使用传统的计算手段进行分析，需要较为长时间的运算才能够得
11、到相关结果。而通过 Excel 数据分析工具的使用，此类问题可以较为简单地得到实现。 在对产品总额与产量之间的线性关系进行计算时，可以通过 Excel 数据分析工具中的“添加趋势线”得以完成。通过这一操作，能够自动完成对图像中相关信息的计算以及分析，并就实际关系建立起直观的公式或相关数学模型。诸如上述案例，通过简洁的实际操作，能够直接得到产品总额与产量之间的非线性函数关系。就此看来，通过对 Excel 数据分析工具的使用能够有效避免实际工作中，非线性关系对企业财务管理带来的制约性。Excel 数据分析工具自身所具备的功能性，不仅能够满足企业自身数据统计方面的需求，同时对企业自身管理工作同样具备
12、着较为优秀的应用价值。 3 结束语 综上所述，Excel 数据分析工具作为兼具了函数、图表以及计算等多方面功能的综合性数据分析工具，在其使用过程中能够有效缓解我国企业财务管理工作中运算量大、管理内容复杂以及管理人员综合素质较低的现状，对我国企业的财?展芾砉骶哂凶沤细叩男?调性。通过使用 Excel 数据分析工具相关功能，用户也能够更为直观、简洁地完成对相关数据的计算整合。就此看来，财务管理相关工作者在自身工作中应当对 Excel 数据分析工具的使用提升重视程度，进而在工作实际中提高财务管理的综合水平。 参考文献： 王舰，刘琦，高绍伟.Excel 高级分析工具在财务决策中的深入应用J.科技通报，2011（9）：32- 33. 张新睿，郭凤伟，周晓燕，文爱东，汤海峰，田向荣.论 Excel 在财务管理中的应用J.商场现代化，2012（61）：12- 13. 魏永宏，周少燕. 财务金融综合模型分析理论与实务M.北京：机械工业出版社，2016. 魏永宏，周少燕.运用 Excel 完善财务管理专业校内实践教学的研究J.全国商情，2014（42）：72- 73.
