探讨企业人力资源部门怎样做好核心员工离职面谈的工作.docx

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资源描述

1、探讨企业人力资源部门怎样做好核心员工离职面谈的工作摘要:在知识经济时代,人才资源逐渐成为一个企业生存与发展的根本。企业在其发展的过程中会成就出一批又一批的核心员工,核心员工掌握着企业的核心技术,控制着企业的关键资源,是支持企业不断前进的源泉,是维持企业发展的根本因素。但是随着市场机制的改变,人才资源的流动性开始逐渐增加,其主要部分就是核心员工,核心员工的流动会给企业带来财力、物力、人力上的巨大损失。所以,探究人才流失的原因,并制定出一系列合理的措施来减少人才的流失,这对企业今后的生产与发展有着重要的意义。 下载 关键词:企业人力资源部门;核心员工;离职 离职面谈是企业人力资源部门为准备离职员工

2、提供的一次交流机会,因为通过离职面谈,企业不仅可以再次抛出橄榄枝,而且也可以通过交谈了解到企业所欠缺的地方,对现有的政策、管理制度等进行调整,这样才能更好的服务在职员工,提升他们对企业的信任度,继而降低人才的流失率,加强企业在市场上的竞争力。但是,通过数据调查发现,核心员工在离职的时候给出相关信息的真实性较差,更加可恶的是有些核心员工在离职时给出的信息完全是胡编乱造的,没有真实性,这让企业在人力资源方面的投资变得很是失败。 一、核心员工离职面谈失败的因素分析 (一)缺乏核心员工的倾力配合 离职面谈的时候,核心员工不愿意配合人力资源部门的工作。在交流的过程中,往往会出于私心对同事或者是管理层进行

3、打击报复,继而提供虚假消息或者欺骗性消息,或者是想着多一事不如少一事,不愿提供任何对企业有帮助的信息,只想着平静的离职。 (二)组织对核心员工离职面谈的重视不够 核心员工的流失,一方面是因为原来企业无法满足自己的需要,如工资薪水不能达到自己的要求、工作岗位不合自己的心意等;或者是自身的价值观发生了改变等。另一方面,企业自身存在着某些缺陷与不足,如滥用职权、欺压员工等,导致核心员工的离职。 (三)人力资源部门的错位或缺位 核心员工的离职将会影响到企业员工、企业、人力资源部门的利益。核心员工的离职直接影响着领导对人力资源部门工作好坏的判定,因为领导对人力资源部门委以重任,让他们对将要离职的核心员工

4、进行疏道,渴望以此来挽留住人才,保住企业的人才资源,一旦人事部门没有挽留住人才,领导则会认为这是人事部门办事不利,将会影响到人事部门每一位员工的利益。故人力资源部门需要重视每一次的离职面谈,大到每一个细节,小到每一个点。 二、针对核心员工离职面谈的方略 (一)第一要点是“选择” 1.主持者:主持者的选择关系到离职面谈的成败。面谈的时间是有限的,在有限时间内考验的是双方语言能力、沟通能力、应变能力的博弈,因此主持者的综合素质显得尤为重要,不仅需要扎实的专业知识,还需要了解心理学、经济学,以及宏观的把握情绪、控场、活跃氛围的能力。 2.地点:核心员工离职一定是有着情绪波动的,面谈的时候不是工作任务

5、,因此选择地点不能是办公室,需要一个能够轻易营造轻松氛围、不被随意干扰的地点,以保证主持者能够与离职者顺利的面谈。 3.时间:时间的选择关系到信息搜集的可信度和效率,另外时间的选择一定要合适,最好是在员工暗示离职的时候开始调查其离职原因,在员工提出离职时,尽可能保持关系,以最快的速度安排离职面谈,保证在员工离开工作岗位或者就任新的工作岗位之前进行。 4.资料信息:人力资源部门要以最快的速度在核心员工提出离职之后,从组织信息中找出核心员工的培训情况、同事关系、合同情况、离职原因等相关信息资料,以保证在进行面谈的时候能够直切重点。 (二)针对核心员工离职的面谈一定要做到以人为本 1.尊重核心员 3

6、2.主持者在面谈的时候一定要针对不同性格的员工采取不同的方式,交流应当得体友好,让离职者感到充分的尊重。 2.避免信息障碍:面谈的过程就是信息传播的过程,主持者就是信息传播的媒介,在这个过程中,主持者应当避免使用专业术语等对信息传播的过程造成阻碍。 3.打开心结,挽留核心员工:主持者要积极主动地鼓励核心员工,使得他们能够敞开心扉,表达出离职的真正原因。善于聆听核心员工的意见,促使他们打开心结,积极挽留核心员工。 (三)针对核心员工离职的面谈要进行整合、反馈 面谈工作结束并不等于整个工作都结束了,人力资源部门需要对面谈过程中的记录进行整理分析、归纳总结以找出员工离职的原因做出报告,并提出核心员工的管理意见,为公司提供改善的参考方案。与此同时还应当总结在面谈工作中存在的不足之处,并以后改正,而亮点之处在以后多加利用,完善公司的离职面谈方略。 三、?Y 语 核心员工是企业发展的关键,其掌握着企业的核心技术和主要资源,为应对核心员工的离职,企业需要对有价值的信息和资源进行保存和转移,如建立专门的信息和资源管理处,即建设信息资源共享系统,将企业的重要文件、重要计划、重要信息均放入其中,有专门的人员进行看管与维护,并设定安全管理,同时,这些专门的看护人员也要定期接受企业对他们的培训,加强他们的工作效率,只有这样做才能降低核心员工离职时所带来的损失。

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