1、探讨 RFID 物联网的档案管理系统研究与设计【摘要】信息化时代，传统的档案管理方法显得比较落后，不能很好地适应社会发展的要求。在此情况下的 RFID 物联网技术需要得到广泛地应用，有着非常好的发展前景，对档案管理能实现智能化的管理，从而使工作者的工作效率得以提高。本文从传统档案管理存在的问题进行分析，对 RFID系统发展的优势进行探讨，对 RFID 物联网的档案管理系统研究与设计提出了一些建议。 下载 【关键词】RFID 物联网；档案管理；存在问题；自身优势；系统研究与设计 一、档案管理的传统模式 档案管理是一项非常复杂的工作，档案的数量每天都在增加，传统的管理方式和管理技术暴露出来的问题也
2、日益明显。工作人员在对档案资料进行编目的过程中基本上都是靠人力一个个去写，不仅工作量大而且工作效率很低，对已经保存好的档案在进行整理归类的时候，会打乱原有的顺序，查找档案资料时比较费时间，没有一个非常科学合理的档案盘点过程，让失效的档案在管理中缺乏一定的重视程度。 二、RFID 物联网管理系统的发展优势 科学技术迅速发展影响着人们的生活，成熟的技术也被人们应用到生产生活的方方面面，它的优势非常明显。在档案管理过程中，使用 RFID 管理系统是一次档案管理模式的改革和突破。它具有非常先进的数据采集方式，使用快速扫描的方法让数据处理工作变得更加快捷，信息的存储量比较大，使用的期限长，具备非常高的安
3、全性，在很小的体积空间内，就能实现形状的复杂化和多样化，可以进行重复地使用，让阅读变得简单，同时还有非常靠谱的 EAS 防盗功能。 三、RFID 物联网的档案管理系统研究与设计 使用 RFID 物联网档案管理系统，不仅能很好地提高档案管理的效率，同时也促进了档案管理工作的顺利可持续发展。RFID 管理系统是基于智能化、自动化之上，把数据管理系统和档案信息系统这两个进行整合，来实现一个系统的管理过程。两个系统模块构架情况如（图一）所示。 （一）RFID 数据管理系统在档案管理中的应用。RFID 数据管理系统，是系统数据进行存取和信息输入输出的终端。在对档案资料进行存储前，应该对档案资料按照不同的
4、类别进行分类，然后通过终端管理输入到 RFID管理系统当中，从而形成电子数据，是让中心的数据库获取信息和输出信息的重要端口。而且这种终端的管理器有两种类型，读写器就是让数据库中的信息写入到标签里面，或者是把标签里的信息导入到数据库里面。跟它不同的是，手持式阅读器是工作人员在对档案资料进行现场信息采集和通信的硬件，然后把采集到的资料信息导入到中心的数据库里。给档案管理信息系统各个模块提供数据上的支持。 （二）档案管理信息系统包含内容。档案管理信息系统由不同的子系统组成。在储位管理子系统中又有储位自动识别模块和档案自动识别模块组成，安全管理的子系统有两部分组成监控模块和警报模块，同时，储位管理子系
5、统、查询管理的子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统等共同组成了档案的管理信息系统，而不同的子系统在整个模块中的功能不同，发挥着不同的作用。 1.储位管理子系统的作用。它能够智能化、自动化地识别模块所储存的档案盒编号和储位自动识别模块所储存的储位编号自动匹配，对档案资料在进入资料库或者输出资料库时能很好地对档案的储存位置进行定位。储位自动识别模块还具有储位分配、储位信息管理的功能，让档案管理的过程得到一种可视化的程度，实现动态化。 2.进行查询时管理的子系统作用。在进行查阅档案资料时，查询管理的子系统就会提供相应的编目和保密等级等，然后做出信息资料出库指示，把出库的指示通过计算机的总线将查询的
6、信号传递给档案架，让存放该档案的档案架上的指示灯亮起，然后工作人员根据指示灯的位置提示，把需要提取的资料进行出库。 3.销毁档案的管理子系统。每个档案都有它不同的保管期限，在设置销毁管理子系统时，让销毁管理系统自动对到期的档案资料信息进行提示，让工作人员作处理，或者工作人员定期对该系统进行查看，要及时处理相关的档案信息。 4.安全管理子系统的作用。安全管理子系统是对档案资料的安全性进行监管的，以防发生偷盗事件，在设置安全机制时要考虑的全面一些，一旦档案盒出现异常情况，在储位区的阅读器，就会将档案的信息无线传递给管理系统，监控系统会把这个情况及时地进行反映，然后会向计算机的总台控制发出警报。 四、结束语 RFID 系统有着很好的优势，同时具有非常好的发展前景。能全程化地实现自动、智能化的管理，从而提高了档案管理的工作效率。 【参考文献】 杨玉梅，黎仁国. 基于 RFID 物联网的档案管理系统研究与设计J. 档案学研究，2012（04）：62-64. 陈超，梁兴建，邱玲.基于 RFID 物联网的档案管理系统设计与实现J.四川理工学院学报（自然科学版），2011（06）：671-673.
