1、第 页 共 40 页1Excel 基础入门教程新建文件夹Excel 是一个电子表格软件，属于微软的 Office 系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；第 页 共 40 页24）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也
2、可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Excel 基础入门教程 认识窗口Excel 是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；第 页 共 40 页32、Excel 窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这
3、就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名 Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel 的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；第 页 共 40 页44）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是 A1；6）最下边是状态栏，里面的 sheet1、sheet2 是指各个工作表；3、练习看一下 Excel 的窗口，说一下它的
4、各个组成部分； 本节学习了 Excel 的启动和窗口组成，如果你成功地记住了各个窗口名词，请继续学习下一课内容； Excel 基础入门教程 输入和保存上一节我们认识了 Excel 的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；第 页 共 40 页52、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2）继续输入 2，然
5、后按回车，接着输入 3，一直输到 5，可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格 A1，重新回到第一格，按一下 Tab 键(在 Q 的左边），活动单元格跳到 B1；输入 2 ，然后再按一下 Tab 键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3； 4）继续按 Tab 键，一直输到 5，可以发现按回车键是向下，按 Tab 键是向右；第 页 共 40 页63、保存文件1）点菜单“文件保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框；本节学习了 Excel
6、 的数据输入和文件保存，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容； Excel 基础入门教程 基础练习第 页 共 40 页7这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件关闭”命令，再点“文件新建”命令，做下一题；输入数字，注意行列1、输入一行数字，从 10 输到 100，每个数字占一个单元格；2、输入一列数字，从 10 输到 100，每个数字占一个单元格；切换到中文输入法(课程表)；3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单
7、元格；输入日期，格式按要求；5、输入一行日期，从 2007-7-9 输到 2007-7-126、输入一列日期，从 2007 年 7 月 9 日输到 2007 年 7 月 12 日本节练习了 Excel 的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了_； Excel 基础入门教程 创建表格表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，
8、处于选中状态；第 页 共 40 页82、创建表格1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从 A2 到 D2 单元格，按回车键到第三行；3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab 键横向移动，分数可以用小键盘输入：4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；5）点菜单“文件保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；本节学习了 Excel 的表格输
9、入，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容； 第 页 共 40 页9Excel 基础入门教程 居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；1、启动 Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式1）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2）从第 1 格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F).”命令，出来一个格式面板；第 页 共 40 页104）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；
