1、0会计电算化实验报告班 级 姓 名 学 号 指导教师 日 期 分 数 1实 验 报 告实验名称：实验一 系统管理一、实验目的通过本次实训，使我们学会并掌握注册系统管理、建立账套、修改账套、账套的输入与引入以及操作权限的管理，包括：设置操作员、赋予操作员权限，同时也要掌握年度账套管理，包括：建立年度账、清空年度账、年度账的输入与引入、结转上年数据，从而更加熟练管理系统的操作流程。 二、实验步骤1、以 Admin 的身份注册系统管理 2、设置操作员 3、建立账套 4、赋予操作员权限 ，设置操作员和权限 5、账套备份 6、账套引入 7、将 Admin 更换为账套主管，修改账套 三、实验总结此次实习，
2、我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法 比如分类偏码方案的设置， 和账套权限的设置等，偏码方案：任何信息都有数据代码，事先规划设置数据代码由几位 数组成，数据的精度，即保留几位小数 。在愉快的实践学习中，我们学会并掌握了系统管理的整个操作流程，并做好下次学习的准备。 2实 验 报 告实验名称：实验二 基础设置一、实验目的为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌
3、握基础信息的设置，包括：编码方案、基础档案设置，即企业的各种档案信息。 二、实验步骤1、以 Admin 的身份注册系统管理，引入实验一的备份数据 2、以张三的身份注册“企业门户”(2008 年 12 月 1 日) 3、设置部门档案 4、设置职员档案 5、修改部门档案（增加部门负责人） 6、设置人员来别 7、设置供应商分类、设置供应商档案 8、设置客户分类、设置客户档案 9、设置存货分类；设置计量单位：A、计量单位分组 B、计量单位；设置存货档案 10、外币设置 11、设置会计科目、指定科目 13、设置项目目录 14、设置结算方式 15、设置常用摘要 三、实验总结通过对基础设置的学习实践,进一步
4、提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。基础设置是将企业的相关资料录入系统，为系统的日常运行做好基础工作，将手工账务的基础设置转化为电算化的操作训练，学会企业各种档案信息的录入与处理及其要注意的事项。 通过对基础设的学习使我们懂得了，必须掌握以上的处理方法、才能更好地应用会计电算的系统应用，才能为我们学习以后的实验课程打下很好的基础。 实 验 报 告实验名称：实验三 总账系统初始化3一、实验目的为了使学员们在学会实验二的基础上进一步学习和掌握总账系统的功能，包括：设置会计科目、期初数据录入、编制记账凭证、记账、对账、结账、各种账簿的查询与打印等。 总账系统与其他系统的关系，总账系统与其他系统
5、基础信息数据、并学会“审核凭证记账对账结账”等操作。学会总账系统初始化，包括：设置选项（凭证控制、凭证编号方式、外币核算）及期初余额的设置与录入。 二、实验步骤1、以 Admin 的身份注册系统管理，引入实验二的备份数据 2、以张三的身份注册总账（2008 年 12 月 1 日） 3、设置选项 4、录入期初余额 三、实验总结通过对总账系统初始化实践的学习，使我们在模仿真的会计电算化工作环境，围绕日常业务会计处理，更加熟练总账系统初始化处理。总账系统是财务软件的一个核心的子系统，它包括设置会计科目、起初数据录入、编制记账凭证、记账、对账、结账、各种账簿的查询与打印、记账凭证的查询与打印等。在操作
6、的过程中，发现了一些要注意的事项，否则会影响后面的操作流程的进行。 实 验 报 告实验名称：实验四 总账系统日常业务处理一、实验目的为了使学员们在掌握实验一、二、三的基础上，进一步学习并掌握实验四的学习内容。 总账系统的功能，包括：设置会计科目、起初数据的录入、编制记账凭证、记账、对账、结账、各种账簿的查询打印、记账凭证的查询与打印等。总账系统与其他系统的关系的学习，企业启用了系统管理、总账系统、报表系统等三个模块，对所有发生的经济业务4编制记账凭证，并作“审核记账记账对账结账” ，企业启用了其他多个系统的，其他系统编制该系统相应业务的记账凭证，并将记账凭证专递给总账系统，编制其他系统不能处理
7、的业务的记账凭证、进行审核凭证记账对账结账的操作。 二、实验步骤1、以 Admin 的身份注册系统管理，引入实验三的备份数据 2、以李四的身份注册总账（2008 年 12 月 31） ，填制凭证 3、以往王五的身份注册总账（2008 年 12 月 31） ，出纳签字 4、以张三的身份注册总账（2008 年 12 月 31） ，审核 5、以赵六是身份注册总账（2008 年 12 月 31） ，记账 三、实验总结通过本次对总账系统日常业务处理实践的学习，培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。
8、通过实习，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本与处理的能力。 实 验 报 告实验名称：实验五 总账系统期末处理一、实验目的为了使学员们在掌握实验一、二、三、四的基础上，进一步学习并掌握实验五的学习内容。学习并掌握期末处理的内容，包括：自动转账、银行对账、对账、结账，其中也要掌握自动转账的两个步骤：一是转账定义 二是转账生成。同时也要学习其他自动转账的操作，如自定义转账、对应结账、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转等。还要学会银行对账的步骤和方法，学会每月的月末最后的结账和取消结账方法，使学员们更加很好的把前面所学的内容联系起来，熟悉并掌握会计电算化一个月的系统操作和处理。 二、实验
9、步骤51、以 Admin 的身份注册系统管理，引入实验四的备份数据 2、以李四的身份注册总账（2008 年 12 月 31） ，自动转账 （分两步:一为转账定义 二为 转账生成） 3、以赵六的身份注册总账（2008 年 12 月 31） ，对账，结账 三、实验总结通过本次对总账系统期末处理实践的学习，培养我们对期末业务处理的能力，进一步学习和掌握会计电算化的操作流程。但在实践训练的操作中，有些我们必须的注意的操作步骤和方法正确，否则会影响后续的审核、对账、结账与其期末余额的正确。 实干精神。 实 验 报 告实验名称：实验六 UFO 报表一、实验目的为了使学员们在掌握实验一、二、三、四、五的基础
10、上，进一步学习并掌握实验六的学习内容。主要是学习 UFO 报表的操作内容，包括：格式状态和数据状态，其中格式状态是对表格式的设计，数据状态则是进行报表的数据录入、设置与处理。其次是学习编制报表的两种方式，即为报表模板和自定义报表，其中自定义报表有包括：资产负债表和利润表，学会各表的函数名的方法和应用。这样就更好地掌握会计电算化软件的应用，并能给企业提供清晰、明确的资产流动、经济义务发生情况的信息报告。 二、实验步骤1、编制资产负债表 （1）设计资产负债表格式 （2）设置单元格公式 （3）报表取数（名称的录入、关键字的录入、相关数据的录入） 2、编制利润表 3、编制现金流量表 6三、实验总结通过本次对 UFO 报表实践的学习，学习格式状态和数据状态下的设置与操作，学习编制资产负债表、利润表、现金流量表等的制作，培养了我们会计电算化的操作能力和经济业务、资金流动等的分析能力，同时也是在会计电算化系统操作的成果和价值体现，因为 UFO 报表的数据使企业决定投资决定的最有价值的参考资料和信息。在此操作流程中需要我们注意的是，单元格的设置、年初数和期末数单元格函数公式的正确录入、借贷方向的选择，否则在结算时，资产总计的年初数和期末数不平衡。
