油料物资管理规定.doc

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油料物资管理流程序号流程块工作内容1供应商选择采购部在市场考察供应商,选择能够满足公司要求的门店或加油站。不得选择个人。基本条件要求有资质、有经营场地、直接开票、有正规进货渠道的合作伙伴。2资质审查采购部将拟定供应商的营业执照、税务登记证、相关专业资质、业务负责人身份证复印件交分管领导审核。3供应商批准确定供应商有批准手续(见表式)。考察人、部门负责人要求签字明确责任,分管领导批准。如因考察失职造成公司经济损失的,责任人承担20%损失。4供应合同确定供应商后应当签订供货合同,对油品质量、价格、付款、交货时间、质量索赔、开票事项作出明确约定。5计划采购采购部按审批后的采购计划执行采购,不得无计划采购和超计划采购。6油料抽样油料到厂后,由质检部抽小样检查,确认色泽、纯净度,同意入库后方可办理入库手续。每一批油料都要保留小样。该批次油料使用完毕后,小样可作废。如发现色泽、纯净度差异较大,需停止入库,经协商会办后确定是否入库或退货处理。7入库称重

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