1、探讨企业采购成本内部控制有效性摘要：采购是企业经营管理的重要组成部分，也是企业成本消耗较大的环节。加强企业采购内部控制不仅能降低企业生产成本，还能提高企业内部控制水平。 下载 关键词：企业 采购成本 内部控制 有效性 采购是企业生产、经营的起点，也是控制企业投资成本的基础。在现代化市场经济体制中，企业只有加强采购成本的内部控制，才能保证企业的经营效益，才能争取到最大的利润空间。因而，企业应当重视结合生产经营实际，科学开展企业采购成本内部控制工作，从而促进企业的长久发展。一、企业采购成本内部控制的意义 对采购成本进行内部控制主要就是按照既定的采购标准，对采购进行监督、调整，确保其偏差在可控制范围
2、内。其主要目的就是为了降低企业采购成本。言而总之，企业采购成本内部控制的主要意义体现在以下几个方面：一是能够有效规避采购风险。由于市场价格、竞争、环境等因素的影响，企业采购会存在一定的风险。而通过内部控制正能有效规避这一风险。二是避免企业腐败。由于采购工作的动态性较强，因而其隐藏利润也比较大。通过对采购环节的控制和监督，既能控制腐败现象，也能保证采购工作的可靠性和安全性。三是能有效提高内部控制工作的效率。 二、提高企业采购成本内部控制有效性的措施 （一）完善企业采购管理制度 无规矩不以成方圆。只有制定严格的管理制度才能保障采购人员按照既定的流程、制度工作，才能尽可能地规避掉不利因素的影响，提高
3、企业采购内部控制的有效性。 首先，企业要出示完善的管理制度文件，并让采购人员进行阅读和理解。如物资集中采购制度、采购人员守则等。在确立明确的规范后，才能保证采购部门、人员在采购时有充分的规章制度依据。在这些规章制度中，企业要确保涉及到所有采购活动。比如制定采购定价机制有助于减少采购人员恶意抬价，从中谋取利润的行为。其次，在具体实施过程中，各部门要严格按照规章制度办事，并加强相互之间的协作。在新时期企业可以实现财务、采购、计划的分离制度，形成相互制约、分工协作的关系。同时，在采购部门与使用单位之间也可以制定相对分离制度。这样更能进一步提高企业采购成本内部控制的水平。最后，企业要注意结合生产实际、
4、企业性质制定具有针对性的采购管理制度。 （二）加强企业采购内部监督 为了保证企业采购工作的质量，企业还应当加强内部监督，从而在企业内部形成循环体系避免出现腐败现象，真正提高企业采购内部控制工作的水平。 比如建立全方位立体式监督体系。一是通过规章制度，依法开展监督工作，并运用法律手段规范企业采购工作，从而形成制度化、科学化的采购工作体系。二是实行责权分离，保证采购工作的有效性。三是针对不同的采购行为采取不同的监督方法。如在询价采购方面，采用三人询价机制；在招标采购中，采用公开招标、专家打分的方式。四是要对采购过程进行跟踪式监督，并把物资采购作为综合采购机构效能检查的主要内容。五是相关部?T、管理
5、人员要切实落实监督工作。如先对市场进行调查，而后进行评审选出好的供应商，而后再邀请审计、财务等部门的人员进行综合性考察和评定，从而完成采购的全过程监督。 此外，采购部门要及时上报有关事务，以便上级部门能够及时审查采购工作，从而保证采购工作的廉洁。总的来说，企业只要加强采购工作的监督，才能进一步提高采购成本内部控制工作的质量，才能真正提高企业的经济效益。 （三）强化企业采购人员的内部控制意识 就目前而言，很多采购人员并没有认识到加强企业采购成本控制的重要性，这对于企业的发展极为不利。更何况，在市场经济体制条件下，企业的利润控制一直在减少，加强采购成本控制是非常有必要的。因而，企业应当重视从各个方
6、面入手，加强企业采购成本的内部控制。 首先，企业要重视加大对采购人员的教育培训，使其能够认识到采购成本与企业经济效益之间的关系，并能够在工作中落实采购成本控制。其次，企业可以采购成本与岗位绩效挂钩。利用这种直接性的手段来提高采购人员的内部控制意识。最后，企业采购部门管理人员要重视从自身做起，充分发挥出领导人的影响，其企业采购成本内部控制工作得到有效落实。 （四）强化企业采购成本管理 采购成本的控制对采购人员的廉洁自律性要求较高。同时，在企业采购成本管理中，采购部门还应当明确各部门职责，规范采购体系，保证采购工作的科学性，最终形成一个统一、高效的采购管理系统。要达到这一目的，企业就要加强采购成本
7、管理。首先，应当加强供应商管理。全面审查供应商的资质、管理、信誉等进行调查核实，避免出现内外勾结贪污腐败现象。其次，企业要积极利用现代化的管理手段。比如实现采购工作的信息化管理，建立相应的采购管理系统，将采购数量、领用数量、金额等数据信息存入其种，以此减少人为操作频率，从而保证企业采购成本管理的效率。最后，要加强采购环节的管理。比如采购询价管理、采购合同管理、采购入库和付款等工作的管理。只有这样才能提高公司采购效率，明确岗位职责，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，从而提高采购业务的质量和经济效益。总之，为了提高企业采购成本内部控制的有效性，企业应当重视强化采购管理，从而在内部形成良好的工作氛围，保证企业采购成本工作质量。 综上所述，加强企业采购成本内部控制对于提供企业经济效益非常重要。因而，企业应当重视从完善控制制度、加强监督、提高全员控制意识，强化管理工作等方面入手，提高企业内部控制水平，从而提高企业经营管理水平，最终加快企业发展。
