1、探讨医院档案管理信息化建设【摘要】随着我国科学技术的飞速发展，目前已经成为信息化的时代，信息技术在各个方面得到了广泛的应用。对于医院的档案也是应用信息技术对医院的档案资料进行管理，从而实现医院档案的妥善管理，为医院的不断发展创造有利的条件。本文就医院档案管理的信息化建设进行了分析探究，主要是确保档案管理信息化建设具有意义，并详细分析了目前医院档案管理中存在的问题，提出了相应的解决对策。 下载 【关键词】医院；档案管理；信息技术；建议 随着社会的不断发展进步，对医院的档案管理水平要求越来越高，为了提高医院档案管理的水平，就必须解决传统档案工作的复杂、混乱局面，对档案资源做好保护，提高工作效率。因
2、此，为了进一步提高对医院档案资料的管理水平，就需要对医院档案管理进行信息化建设，从而提高工作的效率，优化对档案资源的管理，信息的处理在医院的管理中是不可忽视的，对医院的发展具有重要的意义。本文对医院档案管理的信息化建设进行了仔细的分析，希望可以为相关的工作人员提供参考建议。 一、医院档案实行信息化管理的重要性 为了方便医院对病人档案资料的管理，便于查看病人的详细资料，就需要建立档案管理，并且结合现代的信息化，实现医院档案管理的信息化建设，确保病人的档案资料完好无损。这项建设主要是应用扫描模式通过计算机系统实现病人资料的电子文件信息的保存。从而不断地简化浏览的过程，节省了时间，也避免了原始文件被
3、破坏。对比传统的保存方法，节省了文件的占地面积，也节省了对文件信息管理的人力资源，从而提高了档案管理工作的效率。并且可以对重要档案资料进行分类，并能及时查询相关的信息，避免错误的发生。 二、医院档案管理信息化建设中存在的问题 目前，由于多种原因，例如无法识别相应的档案，对档案资料管理的不规范等，这些都会对医院档案管理的信息化建设造成影响，所以，为了医院能够更好地进行档案管理，就需要解决目前存在的问题。 （一）档案管理信息化意识的缺乏。在进行医院的档案资料的管理工作中，一些工作人员认为档案资料的信息化管理是不可能实现的。其对医院档案信息化管理意识的缺乏，从而对医院档案管理的信息化建设造成了一定的
4、影响。主要是没有意识到档案信息化管理是必要和重要的工作，不认真对待自己的工作，忽视这项工作的重要性，从而使得文件的管理不当，医院的档案管理经常遇到问题，导致信息化档案管理发展的困难。 （二）档案管理信息化系统不完善。档案管理的信息化系统的不完善也会制约档案的信息管理工作。由于这项工作的性质非常复杂，处理的信息量非常大，所以一定要确保医院档案管理信息化系统的完善。而当前的医院档案管理系统，始终是处于一个无序的、不规范的、自由放任的状态。对于有的员工档案和资料档案等，其质量都达不到国家的标准，通常是没有专业的技术知识，导致了解太少，许多从业人员是跨专业从事管理工作的，因此容易造成混乱。从而导致管理
5、效率低下。 （三）设备的陈旧。对于医院档案的管理，一部分硬件设备是不可忽视的。目前医院的管理系统，保存条件还很简陋，没有升级设备进行维护档案，缺乏一定的安全性。设备的陈旧导致一些照片文件等信息不能直接通过输入进入系统管理，需要大量的人力，切换到数字再输入信息，这样就会降低工作的效率。 三、医院档案管理信息化建设的对策 （一）改变档案资料的管理观念。档案工作人员对档案资料的管理工作具有很大的影响作用，只有改变其传统的管理观念，让其积极学习相关的专业知识、从而实现现代化管理，提高工作的效率。现代管理设备和手段可以进行详细的信息分析，对于医院档案管理具有一定的价值。医院档案管理的信息化建设可以使得复
6、杂的信息，简化和抽象地进入信息管理系统，方便查看。 （二）改变档案管理的流程。档案资料的管理是一项非常复杂的工作，在之前，医院的档案管理需要大量的人力资源并且浪费时间。所以为了避免在档案管理中浪费大量的资源，医院就要改变档案资料管理的流程，明确相关的规则，加强对档案资料的管理。实行档案资料信息化管理的工作流程，使得医院的档案管理有序、持?m 稳定发展。同时也要对原有的管理流程进行重组设计，与传统的管理流程中隐形知识联系在一起，实现对医院的档案资料的信息化管理建设。 （三）加强管理人员的素质教育，完善管理体系。对于医院档案资料的管理建设，管理人员的素质也是非常重要的，医院应该注重对人才的培养，及
7、时加强管理人员的素质教育，完善档案资料的管理体系。在医院中，这些档案资料是非常重要的，医院一定要加强档案资料管理人员的素质教育，从而实现医院档案资料的信息化管理。医院一定要及时改正管理人员出现的错误，优化档案管理体系，鼓励员工积极工作，全面提高工作的效率。 （四）加强档案信息化管理系统的建设。随着网络技术的不断发展，对人们的生活和工作都提供了便利，对医院的档案管理信息化建设也有重要的影响，可以节省更多的人力和财力资源，所以，一定要加强医院档案管理的信息化建设。对档案的信息化管理是医院建设中的重要组成部分，所以一定要重视档案资料的管理工作，实现档案管理信息化的建设。 四、结束语 总之，随着科学技术的不断发展，对医院的档案资料的管理要求也越来越多，所以，对医院的档案进行信息化的建设是非常重要的，是实现档案资料安全管理的一种重要的途径。信息资源管理是一个非常重要的现代管理方式，体现了无纸化，逐步实现档案管理的创新机制，提高管理工作的效率。 【参考文献】 朱月恒.对医院档案管理信息化的思考生国栋.浅议医院档案管理信息化建设问题与研究进展
