1、工业企业固定资产管理相关问题探讨摘要加强企业固定资产的管理可以有效降低产品的固定成本，提高企业的经济效益。本文分析了固定资产管理中存在的主要问题，并据此提出相关的对策建议。 下载 关键词工业企业固定资产资产管理 一、工业企业加强固定资产管理概述 固定资产，是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而长期持有的、且使用期限超过一年的有形资产，是工业企业重要的资产要素，固定资产的管理在工业企业生产经营过程中处于十分重要的地位，可以保证企业资产的安全、完整、保值、增值，提高企业资产的生产能力，推动企业技术进步。 伴随着我国市场经济改革的不断深入及国际贸易一体化的发展，工业企业所生产产品的价格也面临
2、的激烈的市场竞争。企业只有对所占有的资源进行有效整合，才能降低企业产品的总体成本，从而增加企业的市场营销能力，而固定资产管理水平高低对于企业来说具有极为重要的意义。 二、工业企业固定资产管理存在的主要问题 （一）固定资产管理制度与企业的实际经营状况不适应 正常经营的企业都会建立固定资产系列管理制度，但随着企业逐步发展，陈旧的管理制度已经不能适应企业的发展状况，可操作性不尽人意，如制度中虽然规范了固定资产的采购、入账、盘点、处置等环节的简单流程，但没制定与企业的实际情况相适应的具体的详细的操作规范，比如没有明确规定固定资产的采购授权级别及具体类别划分，这样就会导致因资产管理人员的业务水平不同而产
3、生理解上的偏差。也有的工业企业虽然形式上制定了固定资产规章制度，但执行的时候有较大的偏差，很多制度看似规范实则形同虚设，固定资产内部控制在运行中失效，主要原因是制度的制定者往往缺乏实际的工作经历，没有在固定资产管理一线工作的经验，造成理论与实际相脱离，从而使制定的管理制度在实际工作中不具有可操作性。 （二）固定资产管理人员队伍整体素质不高 随着科学技术的进步，固定资产更新的速度也逐步加快，越来越多技术性能强、生产效率高、绿色环保的固定资产不断涌现，科技的进步和管理的方式的变革，? 笠翟?有的管理模式产生了巨大的冲击，对固定资产的管理人员和维修人员的整体素质提出了越来越高的要求。然而，我国目前企
4、业固定资产管理手段比较落后，人员素质水平不高，这些都导致了固定资产管理难度增加，给企业固定资产管理带来了很多不和谐的因素。 （三）固定资产管理缺少必要的手续和流程 个别工业企业在固定资产的采购入库、验收使用、维修维护、盘点处置等过程中，不办理必要的授权审批手续，只是在固定资产验收单上签字。固定资产档案管理没有懂设备的人员负责或根本不建立固定资产管理档案。固定资产采购后采购人员按照企业审批程序到各资产使用部门签字，财务人员和资产使用人员不对购入的资产按照合同的规定到现场验收，造成管理流于形式，导致企业资产管理的内控失效，在固定资产的后续管理中没有落实专业人员对使用部门固定资产进行保养、检修和日常
5、维护工作，或者履行检查程序后不及时记录固定资产档案，使相关人员不能很好的了解固定资产的状态。 （四）固定资产盘点制度不规范 一是财务部门只管账面，资产购入就进行登记，按月计提折旧，按年进行财产清查，不能够深入到现场与固定资产的操作者、维修者对于资产的运行状况进行有效的沟通。二是固定资产不能按照公司管理制度规定及时盘点，尤其是私营企业，管理层主观上就认为资产已经在财务账面上，肉烂在锅里，盘点没有意义，结果造成资产管理混乱，资产丢失、浪费十分严重，有的资产明明还可以使用却长期仍在外边风吹日晒最后导致报废、毁损，应该清理的固定资产也没有按规定清理，造成账实不符等，现实中有很多企业固定资产在账面上虽然
6、存在，但实物已不能正常使用，却不能及时处理，还有的企业原有的固定资产已经损坏，重新购置安装后原有的资产依然在账面体现，这样就形成了固定资产只增不减、折旧照提的现象，无形中增加了产品的制造费用，不能反映真正的生产成本。三是我国企业高管层对于固定资产管理不重视，资产使用部门与财务部门对固定资产分类不能协调一致，账、物、卡核对时往往出入很大，在盘点时口径难免不统一。 （五）固定资产使用效率低下 由于各企业固定资产管理水平的限制，很多工业企业的固定资产闲置浪费非常严重，比如有的盲目追求设备的先进性对固定资产重复购置，有的是管理人员和使用人员责任心不强，对固定资产是否还有使用价值判断失误提前报废，有的固
7、定资产经过维修就可以在别的部门发挥作用却因为无人过问而最终丧失了使用价值，所有这些都会造成固定资产的极大浪费，最终增加了企业的购置成本，直接有损企业的利益，而这些损失都是由于管理者责任心不强等因素造成的，同时因资产闲置账面上仍然计提折旧虚增了企业产品的生产成本，也不利于成本管理，要想规避风险降低损失必须提高固定资产的管理水平。 三、解决固定资产管理中存在问题的对策建议 （一）制定符合本企业经营情况的固定资产管理制度 要想使企业固定资产管理流程化、规范化，应当制定符合本企业生产经营情况的固定资产管理制度，对固定资产管理流程中的各个责任人员以及所承担的职责权力义务予以明确，这是加强企业固定资产管理
8、的重要基础。首先，加强固定资产购置制度的建设与执行。很多企业在固定资产购置过程中不注重成本效益原则，购置时不符合企业整体的战略目标缺乏长远规划性，这对于加强固定资产管理非常不利，所以必须加强采购制度建设，对于和企业发展有重要关系的重大设备的采购，应该严格按照公开公平公正原则执行公开招标采购方式，严格供应商的资质审查与产品审核，确保企业采购需求制定与授权审批，招标文件准备与复核、合同的签订与验收等不相容岗位相分离，在制度上能够最大限度杜绝采购活动中的暗箱操作，提升采购活动的透明度与公正性，从而降低资产采购的单价，有效压缩采购成本。 其次，加强固定资产使用制度、报废制度的建设与完善。责令相关职能部
9、门共同管理公司固定资产，资产使用要做到使用人员和资产绑定，每一种资产都要明确责任人，这样固定资产管理起来容易分清各部门的管理责任，很掌握资产运行的状态。 最后，要建立职责分明的交接制度。无论是购入时交接还是管理人员工作调动交接等，在职责管辖内的固定资产必须要办理交接手续，这样就可以使资产的管理具有延续性，分清使用责任，对一些固定资产的损坏、丢失等现象彻底盘查，及时发现问题，还要与管理者的绩效工资挂钩，杜绝推诿扯皮现象，出现问题找不到责任人。 （二）强化工业企业固定资产管理意识 首先，统一企业高管人员的思想认识，将固定资产管理目标和管理层的业绩考核想结合，让管理层对固定资产管理在思想上真正重视起
10、来，杜绝资产购入后不管不问的现象，发挥管理人员的工作积极性。其次，要提高固定资产的管理效率，就必须加强对财务管理人员和资产使用人员的定期业务培训，逐步提高他们的专业技术水平和职业素养，尤其是近年来企业会计准则发生了较大的变化，对于固定资产的入账价值和计提折旧重新进行了规范，这就要求财务人员要与时俱进，不断学习不断进步，充分利用国家给予企业的利好政策，保证企业在符合国家政策的情况下提高企?I 的经济效益。最后，固定资产管理是涉及的部门主要有采购部门、财务部门、生产部门，让他们全面掌握本企业设备状况、固定资产的使用情况等，提高对固定资产的管理水平，企业要明确各职能部门人员在固定资产管理中的职责，对
11、于固定资产的采购、入账、运行、维护等制定统一的标准，集思广益充分发挥管理人员的主观能动性。 （三）完善固定资产盘点制度 企业应当加强固定资产管理的内部控制制度，确保固定资产的账面与实际相符，从根本上防止固定资产毁损闲置问题的出现。企业应当制定严格的固定资产盘点制度，严格遵守不相容职务相分离原则，将固定资产的记录、核查等相关工作交由不同的部门的人员完成，确保内部控制制度的有效运行，企业要认真开展定期的固定资产盘查工作，完善盘点制度，至少每年年末管理部门和财务部门协同固定资产的分管部门共同进行实地盘点一次，并且由财务部门按照固定资产账目制定固定资产盘点明细表，根据固定资产账面数和实有数一一核对，做
12、到账账相符、账表相符、账实相符，并将盘点结果及时上报有关领导。要重点加强对于闲置、毁损资产的盘点，将一些有毁损、丢失、闲置资产详细记录，处理结果要登记备案，对于盘亏盘盈的资产账务上需要做处理的，在履行必要的报批手续后及时做账务处理，对于丢失的资产要追究相关管理人员的责任，对于闲置资产要充分论证是否还具有使用价值并责成有关人员检验检修，能利用的利用，不能利用的要报请领导批准后变现，并将变现收入纳入企业流动资金管理的范围，杜绝资产长期闲置后使用价值丧失，给企业造成资源浪费，并将盘点处理后结果登记备案备查。 （四）构建固定资产标准化管理流程 固定资产进入企业账目的时候需要建立固定资产台账，一般工业企业的资产可以分为房屋建筑物、机器设备、运输设备、办公设备、电子设备等。在购入时要及时建立固定资产卡片，将固定资产按类编号，并将采购单位，规格型号，购入价格，折旧年限，折余残值，使用部门等信息登记进去。资产编号一旦确定一直使用，在资产发生变动时，比如改造后原值增加或减少，折旧年限变化，使用部门转移，资产报废，出售等，都需要填制固定资产变动单，相关部门领导人员及直接管理人员签字确认，保证固定资产变动后有专人负责，并督促使用部门及时增加或减少固定资产卡片，重新填加资产标签及登记管理台账。
