1、我国中小企业内部控制的问题与对策摘要:中小企业是我国国民经济发展的重要组成部分;在中小企业发展过程中,内部控制问题也越来越受到重视。中小企业规模小,组织简单,普遍存在内部控制制度不健全的问题,影响着中小企业的成长和可持续发展。本文从中小企业内部控制的现状出发,分析当前中小企业内部控制中存在的问题,进而提出相应的解决对策,以健全优化中小企业内部控制制度,促进中小企业稳步发展。 下载 关键词:中小企业;内部控制;问题;对策 中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)022-000-01 近年来,我国中小企业获得了较快的发展。但是,我国中小企业内部控制存在一些先天
2、的问题,如多数中小企业组织结构简单,规章制度缺失;企业往往由少数人控制,所有权与经营权未能有效分离;管理者内部控制意识淡薄,认为内部控制增加办事环节会影响效率,不愿意建立和执行内部控制;聘用与管理者有亲属关系的人,缺乏相互监督、制约的经营体制;部分中小企业甚至没有正规的财会部门,会计、出纳和财务审核由一人担任。 总而言之,相当数目的中小企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理;更多的是有章不循,将已经订立的企业内部控制制度“印在纸上、挂在墙上”,用于应付有关部门的检查,使内部控制制度流于形式。 一、我国中小企业内部控制主要存在的问题 (一)我国中小企业内部控制组织
3、结构不完善 我国中小企业内部控制组织结构不完善,较多中小企业没有设置内部审计部门,尚未建立内部审计制度;或者虽然建立内部审计部门,但内部审计工作得不到重视,内部审计人员缺乏经验,内部审计部门形同虚设。在实际操作中又存在监督体系不健全,监督力度不够等诸多问题。 我国不少中小企业印章分管、常规票据制度均未建立,使原始凭证的取得和填制不合规,以此为依据编制的记账凭证、登记账簿、财务报表及进行的一系列财务分析等也就毫无意义;人员方面,会计管理人员紧张,记账人员、保管人员等不相容职务发生重合,会计人员既管钱又管账。 (二)我国中小企业风险评估缺失 我国中小企业经营管理者风险意识相对薄弱,没有积极建立有效
4、的风险评估机制;当可能的风险来临时,企业也就很难实施风险评估以有效地发现风险、化解风险。随着市场经济的发展,中小企业在经营过程中遇到的不确定因素越来越多,也越来越复杂,单凭企业家的经验和偏好来应对风险,缺乏有科学依据的风险防范系统,结果经常会因一个小小的突发事件导致中小企业全盘崩溃。 (三)内部控制相关人员素质不高 首先,经营者素质不高,对于企业的可持续发展欠缺考虑,对内部控制的重要性和必要性缺乏认识。一些企业领导对会计制度、会计准则一窍不通,更甚者目无法规,独断专行。 其次,中小企业财会人员的思想教育、业务培训跟不上,一些不具备从业资格的人员混进财会队伍,思想素质差,对业务一知半解,连正常的
5、会计业务都处理不好,更谈不上内部控制制度的运用。 二、如何加强和完善我国中小企业内部控制 (一)完善内部控制组织结构 内部控制制度属于企业的管理制度,因此,企业应该结合不同的管理方式,完善内部控制组织结构。 首先,建立确保分权制衡、授权监督的内部控制体系。 其次,建立独立的内部审计部门,其职能不能受到其他职能部门的干涉,既要促进企业日常生产活动按照既定目标运行,又要充分体现审计的有效性、公正性以及客观性。管理当局要授予内审机构足够的权限,保证对重大疑点拥有相关的审查权力。当内审人员报告的信息显示公司必须采取某些行动时,管理层必须及时对此做出反应。还要注重保持和提高内审人员的素质,对其进行内部控
6、制知识和相关审计、会计知识的培训,以使其具有最新的知识结构,胜任岗位的要求。对于没有条件设立内部审计部门的中小企业,也应当安排专职的内部审计人员,同样可以达到加强内部审计监督的作用; 再次,企业要实施职务分离控制,对会计和出纳等职务进行分离,出纳不得担任会计档案的保管,收入以及支出、相关账目录入等相斥工作。对于票据和印章的职务也相互分离,保管支票的人不能涉及印章的保管,严格进行相关职务的分离。 企业在完善内部控制组织机构时,应注意保证内部控制制度与其他管理制度能够相互促进,协调运行。 (二)进行全面的风险评估 目前,我国中小企业面临战略风险、经营风险、财务风险等诸多风险等,而管理者不可能消除风
7、险,只能建立一个有效的风险管理机制,将风险控制在一个合理的水平。 首先,明确目标,风险是随着目标的存在而确定的,不同的目标所带来的风险类型和大小是完全不一样的。根据目标识别出风险并对风险加以辨认和分类; 其次,对各种类型的风险进行分析,从而采取相对应的控制措施; 再次,对风险识别和风险分析的结果进行综合评价,为确定风险管理战略、政策与内部控制制度提供更为科学的依据,还可以检查以前的制度设计是否合理,执行是否有效。最后,依据风险评估采取不同的应对措施,包括风险规避、风险抑制或控制、风险转移、风险保留、风险利用等等,注意采取应对措施时要根据风险适应原则。 (三)提高相关人员素质 经营者应首先提高自
8、身素质,建立全局的企业发展观,致力于企业的可持续发展,加强对内部控制及相关会计准则的了解;其次,加强对合格财会人员的选拔及后期培训。企业在重视财会人员业务水平的同时,更应强调其职业道德素养,以保证财会工作对于内部控制的辅助作用。选拔有经验的审计人员,保证能够及时发现内部控制工作中可能存在的问题。 随着经济的发展,中小企业的壮大,越来越多的企业开始意识到内部控制的重要性。中小企业内部控制问题是复杂多样的,只有根据企业的不同情况、不同问题,设计相应的内部控制体系,才能发挥内部控制应有的作用,促进中小企业健康快速地发展。此外,政府可以制定有关中小企业内部控制的法律规范,使中小企业在建立内部控制制度方面有法可依;同时,企业应当健全内部控制制度,加强内部控制执行强度,加强企业内部人员文化素质,使企业内部控制更好落实。 参考文献: 江晨蕾.关于强化我国企业内部控制的思考J.财经界? 学术版,2013. 陈志勇.关于加强企业内部控制的重要性及对策探讨J.商,2015. 陈静.基于风险管理的企业内部控制体系建立与审计思路J.审计月刊,2014.