1、对会计电算化环境下会计出纳工作的几点探讨一、引言 下载 伴随着当前信息技术的飞速发展，网络信息技术在我们日常工作与生活的各个方面都为我们带来了极大的便利，企业的财务管理工作也是如此。尤其是会计电算化软件的开发与使用，极大的提高了企业财务管理工作的效率。会计电算化在我国企业中的引入与运用已经有一段时间了，并且也已经在基础设施建设以及人员职业技能等多个方面都取得了长足的进步。但是，在当前会计电算化环境下的出纳工作却仍然存在一些不足之处亟待完善。基于这一现状，笔者就我国当前会计电算化环境下会计出纳工作进行一些分析与讨论。 二、会计电算化环境下我国出纳工作的现状分析 就我国当前企业会计电算化软件的使用
2、情况来看，绝大部分的企业都已经安装了会计电算化软件，以往大量的财务数据核算、数据归集与分配、财务报表的产生等都能够由软件自动生成，极大的提高的企业财务管理工作的效率，使企业财务工作人员能够从繁重的手工工作中解脱出来，已经感受到了信息技术给我们日常工作带来的便利。 出纳工作人员可以说是整个财务管理工作的基础力量，但是在当前会计电算化环境下，我国出纳工作人员几乎仍旧在进行着传统的手工劳动。企业的出纳人员几乎每天都要填写大量的银行对账单、物资调拨单等，除此之外，还要正确核实并记录日常所发生的每一笔业务，到银行传递支票等等。 三、会计电算化环境下出纳工作存在的问题 笔者认为，我国会计电算化环境下出纳工
3、作存在的问题主要表现在以下几个方面： （一）工作量大，任务繁重 当前，虽然许多企业已经引进了财务软件并且依靠财务软件进行相关业务处理，但是企业出纳工作人员的许多单据仍旧是手工填制的，现金日记账以及银行存款日记账也是手工录入的。除此之外，出纳工作的手工化不能与企业的整个财务管理工作相匹配，已经成为企业整个财务管理工作的制约因素。 （二）财务管理软件出纳模块设计薄弱 企业财务工作人员在使用会计电算化软件记账时，在进行会计原始凭证的制作过程中，实际上明细账录入工作就已经自动完成了，这就是会计凭证引入，相当于跟会计人员使用一套银行及现金账，这种方式能够免去出纳人员手工录入出纳帐的工作量，但在实际工作中
4、，尤其是在业务量大的企业中，会计凭证引入方式还是有一定风险的。所以，许多企业仍旧采用手工录入凭证的方式登记出纳日记账。这就要求出纳人员在办理完收付业务后，将凭证手工录入出纳模块，增大了工作量。 （三）职责权限不够明确 在会计电算化环境下，数据的集中管理后，相关职责不够明确，导致财务工作量的增加，如资产管理，在原来的管理模式下，财务管理只是账务管理，账务管理只要满足提取折旧即可，而数据共享以后，卡片的信息管理建设目前由财务建卡，不符合内部控制的要求。 四、会计电算化环境下发展出纳工作的对策措施 针对上述部分关于会计电算化环境下出纳工作存在的问题，笔者提出以下几个方面的措施，以期能够对我国当前会计
5、出纳工作的电算化提供一点可借鉴之处： （一）日记账电算化 目前，大多数的出纳工作人员让就采用手工的方式记现金日记账，及银行日记账，及手工计算余额调节表。日记账信息化，票据通和金蝶财务软件的配合使用能够使得日记账信息化全面实现，票据通软件通过对原始凭证的处理，不论票据打印还是票据领用均可实现票据数据一键件记到出纳日记账中，自动登记现金日记账和银行存款日记账，导出日记账，再导入金蝶软件中，简化了出纳的手工录入财务软件日记账的工作，避免用户二次录入的工作，保证了数据的准确性，为资金上报的准确提供了保证。 （二）票据管理电算化 票据通软件可打印包括支票、进账单、电汇凭证、收据等多种不同类型的票据。具有
6、日期自动生成，大小写的自动转换，只需输入小写金额即可自动生成对应的大写金额。左右联相互转换。只需录入右联资料，左联资料自动生成。极大地降低了工作强度，减少误差的出现，提高了工作效率，使财务人员彻底脱离繁重的工作量，推动财务管理信息化。 五、结束语 通过上述几个部分的分析与论述，我们可以看到，会计电算化环境下会计出纳工作的完善与改进已经成为当前亟待解决的重要课题。会计电算化环境下出纳工作存在的问题是不容忽视的，我们应当针对这些问题积极采取相应对策措施。只有这样，才能保证我国会计电算化环境下的出纳工作得以持续健康的发展。 参考文献： 赵如军.出纳电算化在会计实务中的应用研究.经营管理者.2011(07). 钱加洋.浅议出纳电算化在会计实务中的应用.山东纺织经济.2011(08). 杨梅菊.对会计电算化环境下会计出纳工作的几点探讨.商场现代化.2008(21). 张瞳光.出纳工作中发生错弊的原因及防范措施研究.哈尔滨职业技术学院学报.2008(02).
