对会计信息化风险管理问题的分析探讨.docx

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1、对会计信息化风险管理问题的分析探讨【摘要】本文对加强会计信息化风险管理的作用,会计信息系统存在的问题及防范会计信息化风险的对策等方面结合工作实际和业务学习提出了自己的观点和看法。 下载 【关键词】会计信息化 风险管理 防范对策 分析探讨 一、加强会计信息化风险管理的作用 保持会计信息系统正常而稳定的运行状态的能力称为会计信息的安全,而会计信息系统的安全风险是指因为操作员的原因或者其他的因素使会计信息系统降低了安全保护的能力,使得相关信息出现失真、被盗等情况,使企业或者单位的财务遭受损失,计算机硬件、软件系统不能正常运行等状况发生的可能性。在云会计大数据时代下,加强企业会计信息化的管理,提高会计

2、信息化的安全性具有重要的作用。 (一)提高单位会计工作效率 单位传统的会计核算是以手工记账为主,?挝换峒迫嗽卑凑栈峒坪怂愠绦蚪?行账务处理,整个过程是根据发生的经济业务取得原始凭证,对原始凭证进行审核,符合要求的编制记账凭证,对记账凭证进行审核后登记日记账、明细分类账和总分类账,进行对账、结账,最后编制会计报表,单位会计人员的工作量比较大,也容易出现错误。单位实施会计电算化后,会计人员只对经审核无误的原始凭证进行输入,其他会计核算工作就有计算机来完成,大大降低了单位会计人员的工作量,提高了会计核算的工作效率。 (二)单位会计工作更加规范 会计电算化从原始凭证输入开始,按照会计电算化软件进行会计

3、业务的自动处理过程,使单位会计核算的结果规范有序,完全规避了由于传统会计手工记账产生的会计核算过程中各环节容易由人为原因导致的会计数据错误,以及会计人员在书写过程中不规范出现的错误问题,使单位的会计管理工作更加规范有效。 (三)单位会计工作职能发生了转变 传统的会计核算工作,会计人员把主要的工作精力都集中在对原始凭证的审核、记账凭证的填制、会计账簿的登记、对账、结账、成本计算、会计报表的编制等方面,会计人员在日常的工作过程中很少涉及单位生产经营管理方面的工作。单位实行会计电算化后,会计核算过程的大量工作有计算机自动完成,节约了大量的人力资源,会计人员的工作重点也应该发生转移,有原来的只进行会计

4、核算工作,应向参与单位的生产经营管理方面转化,积极参与单位的各项管理活动,提供相关的会计信息资料,为单位领导当好参谋。 (四)单位会计人员的素质得到了提升 单位实行会计电算化后对会计人员提出了新的要求,为了适应会计电算化的工作需要,会计人员应积极学习相关专业知识,掌握会计电算化的操作系统、采用的程序软件、系统的维护、网络安全等方面的应用知识,使会计知识和计算机相关知识两者有机结合起来。会计电算化需要不断进行程序软件的更新,要求单位的会计人员应该与时俱进不断学习更新知识,积极参加相关新业务知识的培训,使会计人员的综合素质得到了提升,进一步提高了单位的会计管理工作水平。 二、会计信息系统存在的风险

5、分析 (一)会计信息化共享平台建设方面存在的风险 会计信息化共享平台的建设是单位实现会计电算化,会计信息共享的基础,单位开展会计电算化需要构建一个完善的会计信息化共享平台系统,以方便会计信息资料的快速查询。目前会计核算工作大多数是在计算机的辅助下完成的,通过计算机辅助方式构建会计信息化共享平台系统,可以保存大量的会计信息数据资料,建立云计算存储中心。与发达国家相比我国的会计信息化工作发展相对缓慢,会计信息化平台系统的建设还不够完善,会计业内人士对会计信息化平台建设认识不足,这项工作推行起来速度相对缓慢,对我国的会计信息化发展进程产生了不利影响。单位实行会计电算化后会计信息的安全是非常关键的问题

6、,一般情况下单位不愿意将会计信息数据资料被别人掌控,对一个企业来说,商业秘密是不能被泄露的,否则会直接影响到企业的发展。会计信息化共享平台中有安全隐患问题的存在,有可能相关的会计信息被不法分子破坏或者被计算机病毒侵蚀,使单位的会计信息资源被窃取。目前。我国会计信息化管理工作处于发展阶段,没有形成比较规范完善的法规和相应的标准,会计信息化共享平台的安全得不到绝对保证,对会计信息化共享平台建设产生了消极影响。 (二)会计信息化系统软件方面存在的风险 我国会计行业与国际上发达国家的会计发展水平相比较还有一定的差距,国内的会计工作者对会计信息化的认识不够全面和准确,在会计软件的设计方面与发达国家会计软

7、件质量和发展水平相比较还存在着许多需要改进的方面,在实际运用方面没有很好的发挥应有的作用,提高了会计信息化的风险。国内会计信息化系统软件在空间和时间的有效性方面是有所突破的,在具体的应用环节方面还存在着许多问题,个别会计用户不能正常进行操作。国内会计信息化系统软件的通用性是比较好的,会计软件系统的工作量增大,受到计算机资源的限制,会计人员的核算工作难度增加了,无形中增加了会计信息化的风险。 (三)会计信息化管理规范方面存在的风险 会计信息的统一搜集和处理是会计信息化的基础需要,在大数据到来的新时代,原来制定的会计信息化管理规范已经不能适应新的发展要求,旧的法规和标准直接影响了行业的技术进步,对

8、会计信息化的发展产生了消极影响。国内在会计信息化方面的法规和行业标准建设不够全面,企业运用云会计进行业务处理时,一旦遭遇黑客入侵等非法情况,可能没有相关的法规来保护企业的合法权益,企业会计人员不愿意使用云会计处理单位的会计核算业务,对国内会计信息化的发展是不利的。 (四)会计人员的技能方面存在风险 会计人员的工作能力和素质对运用会计信息系统处理会计业务的效率和质量有重大的影响,是会计信息化发展的重要因素,国内会计信息化发展速度相对缓慢,在会计软件应用方面由于会计操作人员的专业技能和综合素质不高,不能适应会计信息化发展对会计人才的需求,在会计信息数据计算处理过程中出现失误的状况,使会计信息化应用

9、方面受到一定的限制,在会计信息化发展过程中产生风险。 三、防范会计信息化风险的对策 (一)完善会计信息化共享平台和安全保护体系建设 完善会计信息化共享平台建设是实现会计信息化发展的基础环节,目前,国内会计信息化共享平台存在着一定的风险,可以在现有基础上,分析存在的问题及形成的原因,采用有效措施进一步完善会计信息化共享平台的建设,制定有效防范风险的具体办法。在会计信息化共享平台的建设和完善过程中,需要国内有关部门和企?I 单位积极配合,高度重视,建设符合我国需要的云会计共享平台,适应大数据时代条件下会计信息化发展的新需求。针对大数据时代云计算存在的安全问题,导致了会计信息处理准确性不够稳定。相关

10、部门需要结合我国企业单位的需求建立一系列会计信息化安全保护系统。例如身份认证,设置不同的使用权限;会计信息数据加密程序的科学性、可操作性。使云计算与会计信息化发展要求有机的结合起来,防范会计信息化风险,促进我国会计信息化事业的健康有序的发展。(二)规范会计信息化管理 在云计算的大数据信息化时代环境下,要对会计信息化发展进行科学规划,进一步规范会计信息化的管理程序和行业运行标准,国家层面制定相关法规加强对会计信息化风险的管理,为会计信息化的健康有序发展创造良好的发展环境。政府部门在制定与云会计信息处理相关的法规时应与会计信息的安全立法相结合,使会计信息化的规范和行业标准更加完善。在执行过程中要加

11、强外部监管机构的工作力度,特别是对云计算供应商实行严格的服务许可制度,对发现的相关风险问题及时进行整改,为大数据时代下的会计信息化发展打下良好的基础。 (三)完善单位的内部控制制度建设 单位建立和完善内部控制制度系统是会计信息化发展的要求,也是有效防范会计信息化风险的重要基础工作,是提高单位会计信息化安全管理质量的需要。企业单位在完善内部控制系统时,主要内容包括:结合企业单位的具体情况,分析业务流程和管理流程,制定和完善内部控制系统,并严格贯彻执行;企业单位要科学合理的运行每一项新技术,将新技术与安全保卫制度有机的结合起来,使会计信息化每一个环节都能够顺利运行;建立和完善单位的岗位责任制,对内

12、部人员加强管理,保证每一位工作人员按规范执行工作计划,使每一个岗位都有相应的管理制约机制,确保单位内部各职能部门和工作人员的工作效率。 (四)进一步提升单位会计人员的知识水平 在云会计时代会计信息化发展的重要基础是拥有高素质的,能够掌握有关计算机应用技术、会计信息处理技术和对会计信息化知识的深入了解等方面的会计专业人才。会计信息化的发展要求高素质会计人才的推动。作为企业单位的会计人员要对本企业发展过程中的经营情况进行分析,全面掌控本企业的经营运行过程,需要会计人员进一步提升综合素质,加强学习新知识,完善自身的知识结构,企业单位应重视会计人员的继续教育,使会计人员的个人能力和知识水平,适应大数据云会计时代对会计人员的需要,有效的推动我国的会计信息化事业的健康有序的发展。 参考文献 文志勇.对会计信息化的风险问题的研究J.当代经济,2016,(26). 吴玉英.浅析会计信息化的风险因素及防范措施J.管理与观察,2017,4(17).

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