1、对发展我国会计电算化工作的探讨摘要:会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。适应信息产业快速发展和企业规模化、综合化发展的需要,推行会计电算化,引进现代化管理手段,提高企业管理水平,已成为企业界和理论界的共识。我国的电算化事业起步较晚,尽管在 20 多年的发展过程中取得了不小的成绩,但是更应该看到我国电算会计化工作存在的许多问题。我们应该顺应时代潮流,不断将我国电算会计化工作推向新的阶段。 下载 关键词:会计电算化 现状 发展 会计电算化是以电子计算机的当代电
2、子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。 一、在我国实行会计电算化的重要意义 (一)提高工作效率,减轻会计人员劳动强度 实现会计电算化后,首先把会计人员从繁琐手工操作中解脱出来,把主要的精力用于会计管理和监督。由于实现了会计电算化后,只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机,其余大量的记账、算账、汇总、分析等会计工作由电子计算机自行完成,不仅可以减轻会计人员的劳动强度,而且可以大大提高工作效率。 (二)加强会计基础工作,实现会计工作规范化 实现会计电算化后,提高了会计数据的及时性和准确性,为整
3、个管理工作奠定了基础。会计是经济管理的重要组成部分,就企业而言,会计信息是企业管理信息的主要部分。由于电子计算机不仅能够存储大量的信息,而且可以以极高的速度和准确性自动地进行数据处理,从而打破了手工操作的局限性,为日常管理提出了更为详细、更加及时的信息。 (三)促进会计队伍素质的提高 实现会计电算化后,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求;另一方面,由于许多工作是由电子计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整个会计队伍的业务素质。 (四)加快信息传递,提高共享程度 实现会计电算化后,利用电子计算机运
4、行速度快、处理精度高、共享程度强以及可以多台计算机联网进行实时处理等特点,改变了手工操作下会计信息传递慢、共享程度差的现状,大大提高了会计信息的传递速度,有利于各单位更快地利用高精度的会计信息进行经济预测、分析、控制,从而加强经营管理、提高经济效益。 (五)促进会计理论研究和会计实务的不断发展 实现会计电算化后,不仅是会计核算手段和会计信息处理技术的变革,而且必将对会计核算方式、程序、内容、方法以及会计理论的形成等产生影响,从而促进会计自身的不断发展,包括会计理论和会计实务的不断发展,使其进入新的发展阶段,并在市场经济建设中发挥愈来愈大的作用。 二、我国会计电算化在发展进程中存在的问题 (一)
5、复合型人才匮乏 既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前,会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以,加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。 (二)会计原始凭证仍是纸张数据 目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号,这些问题都因原始凭证未能电子化而产生的。
6、 (三)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突 一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。 (四)会计仍然是一个封闭式的系统 会计系统的开放性除了体现在单位内部各子系统之间的信息共享之外,更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上,但目前会计信息系统既不能通过网络
7、向股东发布财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。此外,普遍不能支持跨国集团的多国业务。 (五)会计电算化涉及范围的局限性 目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,如:原始凭证、记帐凭证、帐簿,再结合其他数据,形成管理数据库,经过分析和计算,最后形成对企业经营管理有用的
8、预测、决策依据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。 三、对发展我国会计电算化工作的几点建议 (一)原始凭证电子化 单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet 接收之后即可自动确认和转换为记帐凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。 (二)加速会计电算化的普及和人才培养 会计电算化的普及应用,短期内应主要立足于对现有从业人员的大规模培训,长期则应
9、注重对会计人才的培养。我国现有 1200 万会计人员,而其中具有会计电算化专业背景的人员极少,掌握会计和计算机专业系统知识的人员所占比例也不大,在短时间内要普及会计电算化知识难度很大,只有组织全国性的大规模培训,加快建立健全会计人员培训制度,保证从业人员每年都能有一定时间接受培训,以适应经济管理领域日新月异的变化。 (三)加快开发管理会计软件的步伐,引导会计电算化由核算模式向管理模式转变 管理会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性地开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为它们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算
10、化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时,也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。 (四)在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合、相互促进、共同发展 特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。 参考文献: 李志军.手工系统和电算化系统条件下审计的比较.财会月刊,2003;5 程晓飞.e 时代我国电算化会计的发展.经济论坛,2003;10 黄期.对会计电算化发展的几点思考.会计之友, 2004;5 (责任编辑:段玉)
