1、对加强公立医院预算管理的思考摘要:预算这一概念源自国家预算,很早之前就在企业管理中得到应用,成为企业管理的一项标准作业。最近几年,公立医院逐渐趋向于企业管理,财政部门又对公立医院提出更严格的预算编制要求,意味着中国即将步入全面预算管理时代,加强预算管理是公立医院的重要任务。接下来就从加强公立医院预算管理的作用入手,思考若干工作措施,以促进公立医院提高预算管理水平、财务管理水平。 下载 关键词:公立医院;财务管理;预算管理;工作措施 新医改明确提出医院要全面加强预算财务管理,并结合其他管理方法,及时修订、改正预算中的偏差。公立医院是国家医疗机构,由政府投资建立,具备公益性质。面对新的医院体制改革
2、,整个医疗卫生服务系统的环境发生巨大改变,使得医院财务管理迎来更多挑战,不仅要不断完善财务管理制度,还要加强预算管理,调动医务工作者的主动性与积极性。 一、加强公立医院预算管理的作用 医疗体制改革方案对公立医院财务管理的描述是:更进一步完善财务、会计管理制度,严格执行预算管理,强化财务监督、运行监管。由此可见,预算管理是在公立医院财务管理中被提及的重要内容,预算管理在公立医院财务管理中有重要地位,不仅能确保医院收支平衡,有效防范财务危机,还能加强财务分析,方便绩效考核。之后出台新的公立医院财务体制时又专门详细说明了预算管理,加强预算管理就成为公立医院改革财务管理的一项关键性内容。合理的、科学的
3、预算管理体制是公立医院开展财务管理工作的基础,加强预算管理能保证公立医院不偏离发展方向,顺利达到财务管理目标。同时,预算管理中的成本管理、内部控制均和绩效评价联系密切,如果能加强预算管理,就能统一各项财务管理活动,一起朝着同一方向发展,并发挥应有作用,最终促使公立医院有效管理财务工作。 二、加强公立医院预算管理的措施 (一)积极推行全面预算管理 全面预算要为实现公立医院的总体发展目标提供服务,结合医院管理需要把全面预算分成财务预算、经营预算、决策预算。财务预算主要有现金流预算、利润预算、财务状况预算;业务预算主要有收入预算、管理费用预算、成本预算、材料消耗及采购预算、存货预算、应收应付预算等;
4、决策预算主要有公立医院经常发生的诸多事项,包括构建、扩建、改建、更新固定资产,必须基于项目可行性研究编制预算。另外,向公立医院的各个责任部门分解发展总目标,细化院级预算到各个责任部门预算,促使各个部门、各个科室都有明确的工作目标、工作方向。当然,公立医院务必要建立并运行全面预算管理组织。 公立医院在推行全面?A 算管理方面不能完全依赖主观臆断,任何科室、部门都要积极参与预算管理工作,建立起完善的全面预算管理组织体系,具体组成部分包括预算管理委员会、医院专职预算部门以及预算责任单位。在这之中,预算管理委员会就是公立医院最高的预算管理机构,具有核心领导地位,其主任委员应由院长担任,增加预算管理的权
5、威性。与此同时,重视吸纳各个科室主管人员共同成立委员会,从而通过各个部门及时把编制、执行预算的过程多涉及的大量信息、临床科室诊疗信息等反馈到预算管理委员会、专职预算部门,分解预算目标,提高预算的可行性。预算管理委员会则负责编制预算、制定责任制度、考核制度、预决算报告审查制度等,真正实现公立医院全面预算管理。 (二)优化医院预算管理流程 第一步,编制预算。在对预算的编制中,公立医院要参考过去预算年度对预算的执行情况,重新编制合理的收入预算;并按照单位开展活动需要及财力编制支出预算;预算报表要交由财务处统一掌握,各个科室、部门分级对预算进行执行、控制。另外,各个科室、部门均要按照预算年度所制定的发
6、展计划以及工作任务等合理编制各自的预算,选择同时结合公立医院管理层以及业务部门、财务会计部门的方法,由财务处按照报送预算的情况,参考过去预算年度的预算执行状况,针对年度收支预算给出一个建议数额。 第二步,审批预算。按照公立医院财务处给出的预算年度收支建议数额,主要领导还要负责对预算进行严格的审查,之后由公立医院的预算管理委员会集中讨论,然后上报主管部门进行审核,得到批复之后才能统一交给财务处掌握。 第三步,执行预算。财务处要依据类别、用途向各个科室、部门下发年度预算指标,相应部门必须严格遵守,不得将预算突破;各科室、部门的主要负责人直接负责各自执行预算的情况,依据预算年度工作需要,基于节约的原
7、则科学安排、使用预算金,并严格遵守审批财务支出预算的制度、程序,配合对预算执行进行监管;财务处定期把各个科室、部门对预算的执行情况反馈给它们,促使其了解使用预算金的情况,合理控制预算。 第四步,调整预算。当年度预算指标下发到相应科室、部门之后,如果执行环节发生政策变动问题,或遭遇临时的突发事件等,需要适当调整执行后期的预算,但依据要依据规定的程序报批。一是执行预算的部门要提出调整预算的书面申请,说明调整的理由、具体的调整方案,由财务处按照其执行预算的情况出具预算调整前后的指标对比;二是调整医院总体预算,由主要领导审批,调整较大数额预算资金时则要领导层集体讨论、决策。当获得批准之后再将调整的预算
8、下发到相应部门,严格执行调整后的预算。 第五步,分析预算。财务处要针对各个科室、部门建立预算分户账,依据规定分析、考核其执行预算的具体情况,及时调控预算;对比统计各个科室、部门之前申报的预算数额、实际执行预算数额的分户账,考核其完成预算的状况,并找出产生差额的原因。 第六步,公立医院财务处按照医院的实际收支情况,于每一个月给出财务分析报告,再由相关人员按照公立医院特征,凭借财务知识统计各种数据,分析、判断业务增减变化规律,为公立医院的领导决策、运营管理等提供服务。 (三)强化医院预算绩效管理 一是事前绩效目标。事前绩效目标指的是按照预算项目设定绩效目标,尽可能设置量化指标,避免指标设置过于模糊
9、、笼统,使绩效目标更合理、科学、明确、具体。预算管理绩效目标以社会效益为主,包括疾病治愈率、检查阳性率、病人满意率等指标的设定,不能把经济效益指标视作主要的预算绩效衡量标准。如果项目涉及的财政补助资金超过 50 万元,就行分析项目的可行性,填写好项目的评审报告,同时说明申请项目的理由、实施项目的计划、采购方式等,通过主管部门的审核之后再上报财政部门。二是事中绩效监控。跟踪分析执行项目的情况,找出执行预算的薄弱环节,改进执行预算的方法,加快执行预算的进度,及时纠正实施项目环节发生的偏差,保证尽快顺利完成项目。三是事后绩效评价。对比事前设定的预算绩效目标,进行绩效自评,并总结完成预算绩效目标的情况
10、,分析没有完成目标的原因,最后撰写绩效报告。如果涉及财政补助项目,要向主管部门提交预算绩效评价报告。 (四)持续培育医院预算文化 对于公立医院而言,预算管理相对新鲜,部分工作人员甚至个别财务人员普遍不了解预算管理,往往由财务部门的预算员代为编制预算,或由经费归口管理部门的兼职预算员编制本部门支出预算,只有交给医院财务部门进行汇总。但因信息不对称,导致财务部门不太了解公立医院的医疗计划、人员增减计划、物资采购计划、科研教育计划、固定资产更新计划等情况,无法编制全面预算;相关部门兼职预算员也因精力有限、编制预算的专业性较强等因素,编制的预算缺乏合理性、准确性。因此,培育预算文化、培养专业化的预算人
11、才对公立医院加强预算管理来说势在必行。一是完善建立并执行科室兼职预算员制度,定期培训这些人员,使其熟练掌握预算管理业务;二是扩充公立医院财务部门预算员队伍,使其获得进修机会,避免公立医院预算管理出现闭门造车的尴尬;三是持续培育并大力推广公立医院预算文化,确保公立医院的更多人员知道预算、了解预算、熟悉预算。 三、结语 公立医院要借助新医改与颁布新预算法的契机,切实抓好预算管理工作,充分发挥出预算管理在公立医院财务管理中的重要作用,促使公立医院有效提升经济效益、社会效益,尽快走上良性的发展轨道。 参考文献: 梁新佳,陆岩.公立医院预算管理制度的不足与改进J.中国医院,2016 (12):57-58. 范文淼.新医改背景下的公立医院预算管理改革J.企业改革与管理,2015 (12):138. 薛林南,线春艳,郭宛丽等.加强公立医院预算管理与成本管理联系的思考J.中国卫生经济,2016(09):87-89. (作者单位:河南省许昌市中心医院)