1、对新时期企业会计信息化控制的思考摘 要：随着我国综合国力的不断增强，科学技术的日新月异也为经济社会的发展提供了有力的技术支撑，计算机、因特网等现代先进技术在各大领域的不断发展和渗透也为国力的增强带来了便利。在会计领域中，会计信息化的发展已经成为大势所趋。然而，如何对企业的会计信息化进行合法有效的控制，也已经成为当今困扰企业发展的难题之一。 下载 关键词：会计领域；会计信息化；企业发展 一、引言 在计算机技术渗透进会计行业的初期，众多企业对于会计信息化都不十分了解，从而导致无法正确使用会计信息化为自己的企业谋福利。他们错误的认为会计信息化等同于会计电算化，因而无法引起企业领导和员工的重视。其实不
2、然，会计信息化是使用计算机技术等先进的信息技术来对信息进行重新的定义和整合。将需要进行处理的会计信息录入计算机中，通过加工处理数据之后，一套能够为企业所用的会计信息系统方能建成。这样的会计信息系统以计算机技术作为技术支撑，能够帮助企业在危难关头迅速地做出正确的管理决策，加快了数据提取的速率，也能够降低人为造成的会计报告的失误率，同时也能通过计算机端对数据进行远程的共享。这几样技术的大大提升都有利于企业的发展，这也是会计领域所必须顺应的发展规律。 二、我国企业会计信息化存在的问题 然而，就目前企业当中会计信息化的应用来说，还是存在着诸多问题。其中最重要的问题就是控制，尤其是企业的内部控制。在当今
3、中国的企业当中，内部控制早已成为各大企业竞相使用的一种管理手段，而加强企业的内部控制也对于新时期企业会计信息化有着十分重要的作用。然而，就现今企业的内部控制而言，还是存在着一些问题，导致企业会计信息化无法保持高效率。 1.执行力差，承担的风险较高 目前，企业内部的控制力相对较弱，这就导致由于控制执行力较差而引起的会计信息化风险的升高。尤其是针对信息系统的识别功能、身份控制、权限控制等方面，难度也会随着执行力的降低而出现风险。如果在企业实行会计信息化，一旦出现处理数据时的越权操作、分工不明确，就有可能导致系统不稳定，承担较高的风险。而且，会计信息化中不需要传统的签字盖章，而是以授权文件和口令取而
4、代之。这些都存在着被黑客破译甚至盗窃的可能。一旦此类事情发生，所有数据都有可能面临被篡改、窃取、泄露、丢失的风险。此时的会计信息化会成为一剂毒药，最终导致企业的灭亡。 2.安全性差，内部控制无法达成 会计信息系统的安全性对于会计信息化而言是十分重要的。这是由于在会计信息化中，所有的数据、信息都是被存留于硬盘之中，一旦发生保密性低下的情况，那么这些数据都有被伪造、恶意破坏的可能性，而且，由于现代信息技术的发展导致这一切被篡改之时无法留下一点痕迹，这样很有可能让企业蒙受损失。这样安全性和保密性相对较差的系统无法满足内部控制的基本要求，企业也无法让会计信息化在企业的发展中发挥实际的作用。 三、新时期
5、加强对企业会计信息化控制的对策 为了使企业会计信息化工作能够得到有效的展开，并且加强企业对会计信息化的内部控制，现提出以下两点对策。 1.改善企业内部环境 改善企业内部环境，要着力改善内部控制的环境。企业必须要建立起相应的组织责任机构，明确职责权限，将权利和责任落实到各责任单位，尤其是要落实不同的责任，责任到人，并且加强部门设置和岗位划分。这样的有效设置有利于在内部建立起一个长期有效的监督责任机制，各个部门相互制约，相互协作，相互监督，从而达到内部控制最大化，以实现对于企业的内部控制。 在实行会计信息化的过程中，要善于将其进行推广，在员工中间的推广尤为重要。员工应加强职业道德修养和业务学习，自
6、觉遵守与企业内部有关的各项规定。只有企业的每一位员工都能从道德观念上、价值伦理上对会计信息化有所赞同、有所转变，企业才能相应地制定与会计信息化相关的规章制度，以便促进其发展。由于在推行会计信息化的过程中，企业的管理部门将会更加的依靠信息化的会计信息，从而对于信息系统的依赖性不断增强，因此，必须要实行相应的控制手段，对企业的内部环境进行一定的规范与控制。在这个过程中，加强对企业员工的内部感召和培养也是十分重要的环节，这对于在企业之中实行会计信息化、加强企业的内部控制都是十分有利的举措。 2.完善风险机制、沟通机制 必须要对企业的风险管理机制进行相应的处理与完善，尤其是针对信息系统的安全性。在信息
7、系统中输入数据、修改数据都需要有一定的权限管理，不得进行越权操作或者私自操作。必须要通过必要的手段对其进行监控，以保证信息的准确性和保密性。出入机房必须登记，定期进行安全核查，对企业的计算机定期检修，出现问题马上解决。信息的价值必须通过传递和使用才能体现。企业应当建立信息沟通制度，将内部控制相关的信息在企业内部各管理层次之间进行沟通。加强企业内部的沟通机制，使信息在短时间内得以充分整合，加强信息的加工、处理、整合速度，及时获取、交换以及管理，以保证内部控制能够安全高效的开展。 四、总结 加强企业的内部控制对于新时期企业会计信息化是有利无弊的一种举措，对于保证会计信息的安全性、有效性和真实性，促进企业的发展和进步也是十分有利的。只有加强企业的控制，推动会计信息化的日趋完善，才能保证企业的各项工作有序进行，以及企业的迅速发展。 参考文献： 赵婧.基于云计算的企业会计信息化分层数据安全问题与防范J.中国注册会计师，2013，4. 关盈，王萍.论企业会计信息化对传统会计职能的影响的研究J.商场现代化，2014，8. 李霞.新企业会计准则下企业会计信息化探讨J.现代营销，2014，5.
