1、广西西江“黄金水道”管理信息系统功能及信息化风险分析摘 要：随着广西物流产业的发展，集装箱港口的物流信息化也逐渐受到各界的关注。本文针对我国集装箱港口的基本特点，描述了基于云计算的港口管理信息系统所要包含的基本功能、所具备的风险隐患。 下载 关键词：物流信息管理系统；功能模块；信息化风险 在进入 21 世纪后，广西物流企业的信息化水平得到不断提高，且各企业与港口已初步形成了基于信息技术的现代化物流技术格局。特别是过去几年里提出的物联网与云计算的物流信息技术，能很好地解决物流企业现存的很多问题。由于广西西江“黄金水道”信息化建设进程缓慢的自身原因与外部原因，致使物流信息化建设遇到发展瓶颈，本文就
2、广西西江“黄金水道”物流管理信息系统的功能模块和信息化建设所存在的安全隐患进行描述。 一、广西西江“黄金水道”信息管理系统 物流信息管理系统（Logistics Manngement Information System，LMIS），是一种利用信息技术，通过信息流，把许多物流活动产生的信息连接起来的系统。众所周知，物流业务的开展离不开信息共享和信息资源的调度，因此本文认为，“黄金水道”的物流信息管理系统必须具备能兼顾运输、仓储、客户、财务、人力资源、统计分析和信息查询等管理功能 二、广西西江企业物流信息系统功能模块介绍 我们初步设计的“黄金水道”物流信息管理系统中，共有七大功能模块，分别是仓储
3、管理模块、运输管理模块、客户管理模块、财务管理模块、人力资源管理模块、统计分析模块和查询模块。其中，仓储管理模块、运输管理模块是本物流信息管理系统的核心管理模块。 仓储管理模块：在此利用企业框架指导建立的“黄金水道”物流信息管理系统中，使用仓储管理系统，可以管理企业存储业务的收件和发件、摆放、配送、分拣和补货等。此外，仓储系统还包括库存分析，通过管理库存，不断减少库存，从而缩减库存成本。 运输管理模块：物流业务中，“运输”功能是物流运作的重要环节，在物流业务进行过程中，运输管理是对运输网络和运输作业进行管理。当今市场经济环境下，物流信息管理系统的运输管理模块，应具备出入库管理、运输工具管理、到
4、货管理、货物跟踪管理、突发情况管理五种基本功能。 客户管理模块：客户管理模块也可以称为客户资源管理模块。此模块总的来说需要拥有用户资料管理和查询功能。用户资料管理功能用于记录每次使用过本物流公司物流业务的客户的基本资料，方便我们对客户提供后续的增值服务；查询功能便于公司内部人员对客人信息进行查询，以便对客户提供跟踪服务。 财务管理模块：物流公司存在的目的归根结底是为了通过为客户提供更好的物流服务，从而提高组织的财政收入。因此，为了更方便高效地管理企业资金以及进行财务核算，“黄金水道”物流信息管理系统的财务管理模块必须具备企业内外部现金管理、客户应收款管理、承运商管理、货物款项管理几个基本功能
5、人力资源管理模块：这项功能是针对企业内部设立的。“人”是企业活动最重要的构成要素，员工的表现、能力时刻会影响着企业业务的开展效率。因此，在建立西江物流信息管理系统时，必须要专门拥有一个人力资源管理模块的功能，从而更好地帮助企业进行招聘管理员工以及对其的绩效考核。 统计分析模块：在这个功能模块中，“黄金水道”物流信息系统的使用者可以查询到本组织有关物流的各项历史数据；潜在客户也可以在权限范围内查询到企业的各项数据，从而根据数据来选择更加适合自己的物流公司。在这个功能模块中，需要能提供包括运输数据统计、营业额统计、客户统计三大类的数据。 查询模块：这是上述六大模块的补充模块。利用查询功能模块，除了
6、数据之外，企业内外部人员还可以查询到企业的战略、物流业务特色和其它重要数据。 三、信息化应用的风险隐患 随着码头近年来提高了对信息化的需求，“黄金水道”沿线物流企业被引来了以下几个方面的风险，首先是投资风险。信息化建设对于中小型物流企业来说，是一项花费巨大的投资。在投入大量资金的情况下，会极大程度上增加物流企业的成本，若信息化建设失败，将会为企业带来不可减灭的负担。其次是管理风险。目前“黄金水道”的物流信息化环境较为落后，且具备的信息化人才并不多。物流信息化建设的过程中，为了能让信息化运行和维护更为顺利，需要另外雇佣较多的信息化人才，这会为企业带来信息安全和信息管理的问题。最后是合作风险。普通
7、的中小型企业、物流公司，不可能在短时间内搭建一套庞大、全面的信息交互网络，这会让企业难以持久地提高本企业与外部信息平台进行信息交互的能力，从而降低与外界合作的频率与效率。 四、结语 在本文中，提出了广西西江“黄金水道”的物流信息系统的七大主要功能模块，构建出“黄金水道”物流信息管理系统模块设计和风险隐患的的考虑方案，对广西西江“黄金水道”的物流信息化建设存在一定的指导价值。“黄金水道”的企业物流信息管理系统在后期完成设计并投入使用后，预计能实现物流决策、流程、客户服务的全程物流信息化，并能让管理者科学地管理企业。 参考文献： 刘超，孙福权，程勖.基于云计算的物流服务平台的安全研究J.电脑知识与技术，2012，09：2007-2010. 丁伟.现代物流联合运输区域协调管理及网络构建研究D.中南大学，2012. 彭立明.新疆 AFT 物流公司信息系统分析与设计D.广西大学，2008. 李博.基于电子商务平台的仓储物流运营研究D.复旦大学，2011. 夏辉，薛求知.论模块化在国际快递业服务流程中应用的可行性及具体路径模块化应用领域新探索J.经济问题探索，2011，12：179-184.
