1、教育事业单位实施财会电算化应用的突出问题和对策思考摘要：随着会计管理工作现代化的不断发展，财会电算化是事业单位改革创新的重要内容之一，对于提高事业单位的财务管理效率有着重要意义。文章从教育事业单位中实施财会电算化应用中存在的不足之处入手，重点阐述了完善教育事业单位实施财会电算化应用的有效措施，提升财会工作人员处理财务数据的精准性，保障会计核算的高质量，促进我国财会电算化的深度发展。 下载 关键词：事业单位财会电算化；对策 中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）002-000-02 与西方国家相比，我国的会计电算化起步较晚，但由于我国政府和社会各阶层的重视
2、，财会电算化在实践中也是飞速发展着。财会电算化的有效实施，改善了过去采用传统的手工计算与抄写工作的局面，有力的节省了工作时间，提高了工作效率，在一定程度上减轻了财务工作人员的工作量，另外，由于教育事业单位自身所具有的社会性、公立性等特点，在该单位中实施财会电算化具有一定的优势，财会电算化能够处理教育事业单位中庞大的信息数据，迅速进行整合，从而进一步提高教育事业单位的工作效率与质量。根据本人多年的财会电算化工作实践经验，本文主要是针对当前教育事业单位财务电算化应用存在的一些突出问题进行了分析，在这个基础上提出了几点改善对策和建议，希望能引起业界同仁的更多关注与思考。 一、在教育事业单位实施财会电
3、算化应用存在的主要问题 近些年来，虽然教育事业单位的财务电算化发展迅猛，许多事业单位已经广泛地采用了财会电算化的方式，但是在具体的实践工作中仍有些不足之处，成为财会电算化发展的绊脚石。 （一）财务电算化处理规范性有待提高 在教育事业单位中，财务电算化的处理缺少规范性，由于财务数据处理本是繁琐的，手续繁多的，财务工作人员在具体操作中难免会不按照章程办事，为了提高工作效率不按常理出牌，这就导致财务电算化的处理缺少规范性。俗话说“没有规矩，不成方圆”，规范一旦设定就需要教育事业单位的工作人员来遵守，在教育事业单位中财务工作人员有时没有认真遵守规范办事，且先不谈工作质量如何，单凭不按规范办事就有可能导
4、致财务数据在实际的处理中出现问题，若没有工作质量的问题，这也可能是一时的幸运罢了。财务电算化的规范性在财务处理过程中是至关重要的，财务的处理是一环扣一环，每一环都不能出现错误，这样才能得出最精准的结果，所以，从现实来看，财务电算化处理的规范性是有待提高的。 （二）财会电算化软件重核算轻管理，系统设计存在缺陷 伴随着财会电算化的发展，专门的软件公司已经发开出多种完成会计工作的计算机应用软件，例如：用友软件、苏大财务等等。这类财会软件与企业的实践管理紧密相连，对不同业务具有适应性，能够让教育事业单位的企业绩效进行有效管理，具有一定的优势，但是这类软件的一个通病就是偏重于核算，而轻视管理，财会软件功
5、能多是好事，但是功能的性能也要齐头并进。在教育事业单位中所使用的财务软件中，有些软件在账务、报表系统等方面的功能很强，但是在管理型功能的财务预算与分析管理系统这类模块的设计过于简单，缺少实用性，严重限制了财会电算化软件的管理功能。财会电算化软件的设计初衷就是提高处理财务数据的工作效率与准确性，但是对财务数据及相关资料进行管理同样是不可忽视的，有些软件操作日记的记录功能较弱，财务工作人员、事件、工作内容等情况记录的不全面，一旦出现问题就不知缘由所在，这会让教育事业单位遭受重大损失。 另外，有些教育事业单位的财会电算化软件系统设计的并不完善，这就导致一些财会软件的兼容性很差，会让报表汇总、数据查询
6、、传输等工作在进行中造成很大的阻碍，由于软件系统设计时没有做到及时更新与升级，这也会让财会电算化软件的保密性与安全性大大降低，严重威胁教育事业单位财务数据的安全性。 （三）电算化财务人员业务素质亟需提升 整体来讲，我国大多数教育事业单位的财会电算化人员是手工会计或者出纳经过简单并不严格的短期培训来胜任的，这就导致这些人员的财会电算化知识结构不完善，知识水平较低，职业素养有待提升，特别是缺少财会知识与计算机技术兼备的人才，这是我国教育事业单位中促进财会电算化工作进一步发展需要亟需解决的问题。教育事业单位中财务人员存在的问题主要有以下几点：一是不能熟练的应用财务软件，软件在运行中出现问题不能及时解
7、决，这就让整个财务系统停止正常工作，这类人员更不能对财务软件进行维护与更新；二是虽然财务软件的功能十分强大，但是在有些教育事业单位中仍然采用传统的手工核算方法，把具体的工作流程也限制在原来手工流程的范围之内，财务人员仅仅使用财务软件的基本功能，这种做法不仅降低了处理财务信息的效率，更加不利于我国电算化财务人员综合素质的提升。 二、若干完善教育事业单位实施财会电算化应用的有效措施 针对上述在教育事业单位中实施财会电算化应用的主要问题，采取以下几点措施来提高我国教育事业单位进行财会电算化处理的工作质量与水平。（一）强化核算等环节管理，完善单位财务的内部控制 教育事业单位在进行财会电算化处理时要严格
8、依照新会计制度以及新会计法的具体要求，全面清理会计业务，避免不良资产变现的现象，设计标准的电算化核算方案，强化管理，让会计核算实现程序化与规范化，让各种凭证的出具及开出实现规范化，方便教育事业单位进行查询与管理；另外还要加强对预算编制工作进行管理，在财会电算化之后，会计工作已经从核算型向管理型进行转化，会计工作还要对其负责的工作内容进行管理，完善教育事业单位财务的内部控制，对财务数据及时进行预算或者调整预算，通过各种渠道收集可靠的数据进行分析整合，方便为各个部门的领导决策提供有效的参考凭证，让领导能够作出科学合理的决策。 （二）科学选择适应自身发展的系统软件，逐步完善软件的管理功能 虽然财务电
9、算化的软件有很多，但是不同单位具有不同的特点，教育事业单位应该依据其自身特点选择适合自身发展的系统软件来为其服务，提高工作效率。另外事业单位还要充分使用财会电算化的管理功能，让其管理功能得以发挥。针对于财会电算化软件在管理功能上存在的不足之处，教育事业单位管理财务电算化的工作人员应该多同软件公司进行沟通与交流提供一些建议或者想法，一并解决财务软件中管理功能方面的问题。另外，由于教育事业单位的财会工作相对于其他工作来说是十分简单的，所以软件的利用率较低，但是教育事业单位在今后应该充分使用财会电算化管理功能中的软件模块，构建包含固定资产、资金管理、会计核算等多部门、多职能的会计信息网络化平台，为管
10、理层进行决策时提供有效的信息作为依据，尽可能发挥会计电算化的管理功能。 （三）加强培训，提高财务人员的综合素养 目前，制约教育事业单位财会电算化迅速发展的主要因素是财会电算化专业人才的短缺，所以在教育事业单位中应该采取一切办法来提高财务人员的计算机技术水平与电算化的知识技能，逐步提升财务人员的综合素质，因此，需要对财务人员进行严格培训，主要有以下几点： 一是分阶段对财会人员进行培训，完善财务人员电算化的知识结构体系，第一步是对财务人员进行基础知识的培训，训练其掌握计算机的基本操作技能与相关知识，第二步是为财务人员讲解对会计软件进行维护与开发的相关知识，让其掌握维护与开发软件的技能，第二步是对财
11、务人员进行高级培训，把教育事业单位的财务人员培养成为精通财会知识，能够熟练运用计算机与财会软件的复合型人才。 二是通过招聘等方式为教育事业单位广纳精通财务电算化的专业型人才。三是增加财务电算化人员知识与技能考核内容的难度，可以通过把财会电算化知识的考核加入到我国会计专业技术资格考试或者会计证的考试中来，力求建立出优秀的财会电算化团队为教育事业单位进行服务。 此外，财务电算化工作顺利开展的基础在于财务电算化的软件、硬件设施与健全的财务电算化管理制度，教育事业单位要及时更新自身的软硬件设施，相关工作人员做好维护工作，来保证财会电算化系统平稳有效的运行；教育事业单位 还要建立涵盖会计电算化职责要求、
12、内部控制管理制度、电算化档案管理制度等方面的管理制度。教育事业单位的财会电算化工作取得优异的成绩，就需要讲这些方面不断进行完善，建立单位内部的互相审查制度，来推进教育事业单位财会电算化的发展。 三、结束语 一国财会电算化水平的高低不仅是一国会计水平的显示，更是一国计算机水平的表现，只有将两者相结合才能体现出一国财会电算化的水平与会计经营管理理念的提升。加强教育事业单位财会电算化的管理能够提高教育事业单位处理财务数据的工作效率与精准性，还能够保障会计核算的工作质量，更能促进财会电算化朝着规范化逐步发展，为我国整体的财会电算化深度发展贡献力量。 参考文献： 冯书英.当前我国事业单位电算化应用存在的突出问题和对策J.时代金融，2013（12）. 王莉.财会电算化对会计理论与会计实务影响的研究J.现代经济信息，2013（10）. 王艳.事业单位财会电算化的转型研究J.经营管理者，2012（10）. 张筠.论电算化发展对提高财会人员综合素质的必要性J.现代经济信息，2014（15）. 作者简介：孙明霞（1978-），女，吉林长春人，长春市朝阳区教师进修学校，会计师，大学本科学历，研究方向：财务管理
