1、数字校园对高校财务信息化的影响及对策摘 要 数字化校园建设促进了高校内部管理模式的改进与变革。财务管理作为高校管理的主线之一，也深刻体会到信息化带来的变革。数字校园不但改变了传统的会计信息化模式，也为实现高校财务管理模式创革新提供了充分的技术保障。本文通过分析数字校园对高校财务管理信息化的影响，初步探讨数字校园背景下的财务信息化实施对策。 下载 关键词 数字校园；高校；财务信息化 doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 09. 020 中图分类号 F232 文献标识码 A 文章编号 1673 - 0194（2014）09- 0034-
2、 02 随着教育信息化战略的推进，建设数字化校园已成为现代高等教育的必然趋势。高校财务信息化是数字化校园建设的重要组成部分，而且高校数字校园技术的进步对高校财务信息化发展具有深远的影响。 1 数字校园背景下高校财务信息化的特点及影响 1.1 改变传统的“孤岛”式财务信息化模式 基于信息安全、网络信息技术以及核算型财务管理模式的考虑，传统的财务信息系统是由一个个相对独立的业务系统组合而成的，不但无法实现和其他部门信息系统的联接和数据交换，甚至由于财务、业务软件数据接口不统一，财务信息系统内部各软件的互联互通都难以实现，成为一个个信息孤岛。 数字校园的建设为高校财务信息化的跨越式发展提供了网络平台
3、和技术基础。数字校园通过建设统一的网络平台和数据中心，并制定各部门信息系统数据接口规范，实现了全校数据的互联互通。构建基于数字校园的财务信息系统，不但能实时从各部门获取各种财务信息，同时也能及时向各级管理部门反馈财务信息，彻底消除信息“孤岛”。 1.2 改变了财务信息获取的不完整性与滞后性 “孤岛”式财务信息系统获取数据只能通过手工录入或者第三方间接导入的方式，不但信息的时效性差，获取的信息不全面、不完整、差错率高，而且第三方间接导入的方式严重影响了财务数据的安全性。 在数字校园环境下，财务信息系统可获得的财务信息量大、时效性强、安全性高。数字校园环境下，各部门实现了统一的数据接口以及信息的互
4、联互通，财务部门可以及时和完整地从各部门获取相关财务信息。由于信息的自动推送与获取，极大地减少了人为因素的影响，提高了所获得财务信息的安全性。 1.3 信息获取方式的多样化改变了会计业务处理模式 在实现数字校园以前，会计信息化系统仅仅是财务部门单独使用的业务内网，会计业务处理模式基本是模拟手工记账方式，系统一般只能通过手工录入与第三方导入来获取数据。因此，一般只能实现会计的事后监督职能。 由于数字校园基于全校统一的网络数据平台，实现了全校数据的互联互通和各系统的无缝联接，财务部门可以通过主动抓取、接收推送、及时反馈和手工录入等方式随时掌握和参与学校有关经济活动，真正实现会计事前、事中、事后的全
5、过程监督职能；同时，通过数据采集、筛选和审核实现了部分会计业务自动化处理，降低了差错率，减轻了会计人员核算工作业务量，从而使财务部门能投入更多的人力资源来加强财务管理。 1.4 丰富的信息为精细化核算提供了坚实的基础 “孤岛”模式下只能获取粗线条的财务数据进行核算，如果需要细化的数据就必须投入大量的人力、物力和财力去收集、分析、整理和录入相关数据，往往不同人员对数据统计的口径不尽一致，数据可比性差，导致投入产出比例失衡，而且经常会出现遗漏和差错。 通过数字校园各子系统录入各种原始数据，不但实现了数据的实时采集，而且保证了数据输入口径的一致性，为精细化核算提供了坚实的原始数据基础，使得会计核算系
6、统可以根据业务需求与规则对相关数据进行细化分析与取舍，为后期的财务分析与财务管理提供可靠的数据支持。 1.5 数字校园系统为实现财务管理向决策型转变构建了基础平台 高校是由多个部门组合起来的一种松散的耦合体，但也是一个现实的经济实体。数字校园系统建立以前，各部门的信息系统都是单打独斗、各自为政，很难找到统一的衔接点，财务信息系统难以及时、全面地从其他部门获取所需的详细信息，从而导致财务分析的片面性与滞后性。 数字校园用一条或几条主线把松散耦合体各部分之间的信息有机地串联起来，通过数据的整合，构建成一个完整的数据中心。正是由于有了强大的数据中心，财务信息系统才有机会以翔实的数据为基础，把全校作为
7、一个完整的经济实体，对各个方面的财务状况进行全面的、专业的了解和分析，为财务信息的上传下达提供了必要的技术基础，促使高校财务管理模式从核算型向决策型转变。 2 数字校园背景下高校财务信息化的实施对策 2.1 大力推进高校会计业务流程再造 会计流程再造必须以信息用户的需求为导向，以信息技术为基础，对会计的观念、会计信息处理流程和会计组织结构进行全面的再造，以高度集成的方式，建立业务驱动型的会计流程。现有的会计业务流程经过调整与修改将作为新业务流程中的一个子过程。会计业务流程再造与信息技术发展存在相互依存的关系，会计业务流程再造的深入，对信息系统的网络化、智能化和集成化提出更高的要求，将促进会计信
8、息化技术的发展，而且通过面向业务流程的事件驱动型信息系统设计推动会计业务流程再造。 应将学校各种分散的、与经济有关的活动与资源视为一个整体，实现学校内部经济业务流程的一体化，达到优化各项会计业务流程的目的。会计业务流程再造将促使财务管理部门结构扁平化，减少传统的业务岗位，岗位分工将更侧重于信息管理与财务管理职能。 2.2 制定统一的信息化建设标准和数据接口规范 数字校园最基本的职能就是通过统一的数据平台对校园内与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合、集成和全面的数字化。数字校园是由各种子应用系统集成而来，子系统建设质量的好坏关系着数字校园建设的成败，只有通过建立严格、统一的的信
9、息化建设标准，才能保证子系统的建设质量，防止系统重复建设、数据重复输入，确保各系统数据的相互关联性；各子系统的互联互通是数字化校园建设的关键，只有制定统一的数据接口规范，才能实现数据在各系统间的无障碍传输，实现数据的交流与共享，保证提交和获取数据的质量。 2.3 合理规划和设计财务信息化体系 高校财务信息化规划是数字校园规划的重要组成部分。它是在整体信息化规划框架下，按照学校发展战略的要求，将信息技术和现代财务管理理论相结合，实现财务管理方法和手段的创新，整合财务资源，强化财务控制，防范财务风险；从财务管理工作实际出发，构建完善的财务管理信息系统，提高财务资源使用效率，提升学校财务管理水平的规
10、划过程。它应遵循“统一规划，逐步建设”的原则，对本校财务信息化现状加以分析，掌控财务管理信息化的核心需求，明确财务管理信息化所处的发展阶段，制定财务管理信息化战略，设计财务信息系统总体架构，拟定本校财务管理信息化实施标准，确定实施的财务子系统；必须从本校的实际出发，结合学校现有的业务流程和业务发展前瞻性需要，制定出适合本校的基于数字校园平台的财务信息化规划，在保障安全性、适用性、可扩展性的前提下，坚持投入产出原则，摒弃不计成本地追求技术的先进性和功能的大而全的思想。规划做好后，还要注意规划与实施之间的平衡。在进行信息化建设过程中，规划与实施必须要与内外环境相适应，并不断进行动态调整。2.4 开
11、展数据整理与数据分析工作 原始信息采集只是数字校园的第一步，是各种应用的基础，数据只有通过整理、分析、利用，才能实现它的真正价值。财务信息系统从数字校园获取的大量原始数据，不仅仅可以为会计核算、收费等工作提供详细的原始资料，而且为财务管理和财务决策提供客观依据。通过数据整理，剔除原始数据中不适用的、重复的、错误的数据，对有价值的数据进行分类整理，形成有用的数据集。利用整理后的数据集，通过建立财务数据分析模型，对数据进行量化分析，形成多样化的财务报告和报表，为财务管理与财务决策提供实时的、全面的、准确的数字依据。 2.5 合理配置财务信息化人才队伍 在财务信息化建设中，信息化人才的引进与培养关系
12、到财务信息化建设的质量。财务信息化人才队伍应分高、中、低 3 个层次配置。高、中级财务信息化人才，必须同时熟悉信息技术与高校财务业务，通过对高校现实财务业务与需求的分析，确定财务信息化建设的深度与广度，制定合理规划和设计财务信息化体系，改造高校会计业务流程。中级财务信息化人才主要负责系统建设的具体事宜以及后期的使用、维护、改造，保证系统的正常运行。所有的财务人员都应该能熟练运用财务信息化系统完成本职工作。随着信息技术发展日新月异以及对财务信息要求的提高，应不断强化对会计人员的信息化教育与培训，只有提高人员信息化素质，才能充分发挥财务信息化的效能。 信息技术的发展不仅为实现高效益的高校财务管理提
13、供了丰富的技术手段，而且必将促进高校财务管理理论与实践的发展与创新。 主要参考文献 周勇.数字校园环境下财务管理信息化的规划分析J.高等教育研究，2006（6）. 刘仁芝.基于数字校园的高校财务管理信息化研究D.济南：山东大学，2011. 冯静.数字化校园建设中的大学资源计划（URP）研究J.科技创新导报，2010（19）. 张军波，赖绚丽.网络财务系统应用问题及对策J.中国管理信息化，2009（2）. 俞晶磊.浅议大学资源管理计划（URP）以浙江财经学院为例J.现代商业，2007（23）. 蒋南.基于财务会计概念框架的会计信息系统重构研究D.厦门：厦门大学，2008. 王微微.从 ERP 到 URP 的高校财务畅想J.辽宁行政学院学报，2007（5）.
