浅析人力资源管理工作分析的组织与实施.docx

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资源描述

1、浅析人力资源管理工作分析的组织与实施摘 要 工作分析的方法是人力资源管理的基础,也是企业进行组织规划和设计的基石。工作分析有助于企业员工招聘、培训和教育工作的开展,也可以成为企业绩效管理、薪资分配等工作的有效依据,促进了人力资源管理工作的顺利进行,提高人员工作质量和效率。对此,本文从工作分析的概念出发,着重分析了人力资源管理工作分析的组织与实施。 下载 关键词 人力资源管理 工作分析 组织实施 近些年以来,企业的人力资源管理发挥着越来越重要的作用,企业的管理者也逐渐认识到其意义,而工作分析是人力资源管理的基础,其作用也越来越受到管理者的重视。英国、美国等欧美发达国家最先提出工作分析,因为工作分

2、析方法的重要作用,许多发达国家甚至建立了相对完善的制度。工作分析可以为企业的人力资源管理规划、人才招聘、培训和教育、薪酬资分配和绩效管理等工作提供科学依据。从目前情况来看,不少企业的经营策略和所有制结构存在差异,每个企业在技术创新和管理上相对不平衡,没有做到规范化管理和科学化发展。所以企业想要提高人力资源管理水平,使得管理更加科学、规范与标准,就一定要努力进行有效的工作分析。 一、工作分析简述 工作分析首先要全面、系统地收集情报,以便为相关工作提供全面的信息支持,然后组织能够以此为据进行管理工作,进而确定开展此工作需要的具体行为、条件和人员,这是人力资源管理工作的基石。工作分析的质量对人力资源

3、管理有显著的影响。进行工作分析的目的是帮助人力资源管理人员收集所需要的信息,包括人员的基本信息和工作状况等,可以为人事决策提供有效依据。界定工作任务和责任需要用到工作分析的结果,工作分析也是制定绩效管理标准的前提条件之一,此外,它也可以用来界定工作来源、条件和方式。 二、人力资源管理工作分析前的准备 做好充分的准备,对人力资源管理工作分析来说是十分必要的。首先,确定工作分析的目标。前面已经提到,工作分析的作用主要是为人才招聘与录用、培训和教育、评定职称、薪资管理等环节提供可靠依据,因此想要彻底解决实际工作中存在的问题,就要做好工作分析。管理人员收集相关基础信息并展开分析,就能发现这些问题出现的

4、原因和规律,其中基础信息的真实性和准确性是十分重要的。其次,还要做好对基础信息的筛选工作,分析人才招聘与录用、培训和教育、评定职称、薪资管理等内容需要依据历史数据,也需要相关文字信息资料,而这些数据数量庞大、蕴含的信息复杂,因此人力资源管理工作分析前的?时甘?分重要。 三、人力资源管理工作分析的组织与实施 (一)确定工作分析的目标 工作分析的目标在不同组织或不同阶段是不一样的,有些目标的制定可以使当前工作内容更加明确、工作要求更加合理化,进而建立符合实际情况的激励机制,能够最大限度激发员工工作的积极性;有些目标可以使新的工作更加规范;还有一种情况是企业经营出现危机,为了改变工作环境和条件,增强

5、组织的安全度,进而增强应对危机的能力。在实际生产中,有的企业在工作分析方面流于形式,没有做到实事求是。所以,进行工作分析要先确定工作分析的目标,尤其是当前经济全球化发展迅速,一定要把社会和经济的变化对人力资源管理工作的影响考虑进去。企业开展工作分析后,员工可以更加清楚地认识企业在经济全球化下,信息、资本、人才、技术等生产要素的变化以及工作的标准和价值。 (二)把握工作分析的内容 要想做好工作分析,一定要把握工作分析的主要内容。其主要内容有工作分析要素、工作的说明、工作的规范三大部分。工作分析的要素分为七个,分别是做什么、怎么做、为什么做、完成时间、工作对象、需要的技能和方法。而工作说明则是关于

6、工作范围、工作任务、责任分配、工作方法和技能、工作环境以及工作之间的联系等,也包括所需员工种类型的全面描述。企业还要添加详细的文字说明,保证员工能够清楚地理解其工作目标和内容,提高工作的质量和效率;此外,还要认真规定工作任务、开展工作的程序和所要具备的具体知识和技能及其他条件等,这就是工作规范。 (三)制订完善的工作计划 全面的分析与评价是工作分析的核心内容,所以一定要制订出科学、合理、完善的工作计划,明确工作任务的负责人,确定时间节点,做好工作成果的评价。在工作分析的过程中首先要收集和分析信息,做好前期准备工作,然后建立工作小组,最后明确工作分析的目标。在工作分析的准备阶段,要确定好工作样本

7、,了解工作的基本难度,分析其实际情况,并制定工作岗位分析标准,挑选工作岗位分析员工,做好信息收集和整合处理工作;在工作分析的调查阶段,相关人员要编写调查问卷等,以便更加广泛地收集数据信息;在工作分析的总结整理阶段,要审核采集的数据信息,树立创新意识,不断发现和分析出相关工作人员和关键成分,最终总结和整理出完善的工作报告;在工作分析的完成阶段,还要做好工作规范的制订,确定工作范围。 (四)做好设计调查内容的工作 设计调查内容的工作是工作分析的重点。调查工作的开展需要确定调查目标、内容和对象等,在设计调查问卷时,还要考虑调查时间、地点、调查问卷的表格填写和调查方式等,以便进行全面、有效的调查工作,

8、最后要对调查的结果进行整理、统计、汇总和建档。企业在人力资源管理过程中,要面对很多复杂的管理问题,工作分析采集的数据信息各不相同。工作分析的目标不一样,收集信息的界限也有差别。所以企业在开展工作分析时,必须做好调查工作,做到全面收集工作数据和信息,在此过程中,要注意确定信息采集的来源问题,把调查哪些人群、怎样调查、调查的方式是什么等问题搞清楚。 (五)审查确认工作信息 做好调查工作之后,还要对工作信息进行审查确认,保证工作分析采集的信息是可靠和准确的,相关管理人员要负起责任,认真审核工作分析得到的数据信息。审核过程也要经过严格的监督和检查,为管理人员提供可靠依据,还能帮助员工树立严谨的工作态度

9、,使得到的工作分析结果被大家认同,为后期开展工作打下坚实基础。 (六)应用和反馈工作分析结果 企业要求工作分析的结果科学有效,要把工作分析的结果应用到实际工作中,用实践来检验结果的科学性和准确性,以便能够获得有效性强的工作分析成果。此外,企业还要及时反馈工作分析的结果,根据实际情况变化不同的分析方法和途径,不断取得动态的资料,并根据结果进行调整和修改,使其适应变化的外界环境。 四、结语 人力资源管理工作分析的组织与实施对企业管理有重要意义,企业要努力开展有效的工作分析,提高员工的工作质量和效率,促进企业稳定快速发展。 (作者单位为中国石油天然气第六建设有限公司) 参考文献 陈永忠,陈婷玮,戴雅萍.浅议人力资源管理中的工作分析和设计J.经济研究导刊,2012(29):206-208+238. 钱婷婷.工作分析在企业人力资源管理中的价值探寻J.铜陵职业技术学院学报,2008(02):36-39. 纪新华.人力资源管理的源头对工作分析的再认识J.北京理工大学学报(社会科学版),2006(03):46-49.

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