1、浅析人力资源会计核算在企业管理中的运用随着经济全球化和一体化进程的加快,经济竞争逐步从资源竞争、资本竞争转向人才竞争。尤其是在知识经济时代,对人力资源的开发、利用和管理已经成为经济发展的关键制约因素。对微观经济主体企业来说,推行人力资源会计开展人力资源管理,是时代发展的必然需要;也是提高人力资源管理能力,降低管理成本的有效方法。下面笔者就人力资源会计核算在企业管理中的应用原则、核算方法进行具体阐述。 下载 一、人力资源会计核算的原则 1、重要性原则。企业的重要经济资源,尤其是那些不可替代人力资源的信息、数额巨大的培训项目等应重点加以体现。 2、配比性原则。当人力资源数额较大,涉及多个会计期间时
2、,应遵循配比原则对其价值进行合理摊销。 3、历史成本原则。将招聘、培训和开发人才等一切人力资源方面的支出均作为人力资产和成本,其数据是根据原始发生时的金额归集的。 二、人力资源会计核算在企业管理中的运用 (一)员工流动核算的应用 适度的人员流动可以促进职工之间的竞争,增强企业活力。但流动率过高对企业也有消极的影响。在目前的人事管理方式和会计核算模式下,高流动率仅反映员工对企业的低满意度和职工的低士气。而不能使人事主管们看到频繁的人员流动的经济性质和结果。 案例:某公司为获得一名合适的财务主管,以生了以下成本:取得成本15 万元,培训成本 5 万元,其初始价值 100 万元,预计任期 5 年,年
3、薪 10万元。假定所有支出均按直线法在任期内摊销,则其在任期内各年的资本价值如下:基年 120 万元、第一年 130 万元、第二年 140 万元、第三年 150万元、第四年 160 万元、第五年 170 万元。基年价值指培训完成后开始为企业服务时的价值,各年资本价值:基年价值+年薪累计一取得和培训成本摊销。 如果这名经理在任期一年后辞职,他将给公司人力资产带来 130 万元的损失。如果他主动辞职,不但需赔偿尚未摊完的 20 万元,还需承担由此造成的空职成本。由此可见,人力资源会计可以从两个方面为企业管理者提供帮助:(1)人员流动的经济损失披露:(2)说明该索取多大数额的赔偿才能避免或减少人员变
4、动所带来的损失。 (二)工资核算的应用 企业开多高的工资招募人才,才能吸引到优秀人才,又不至于使人力资源成本过高呢?在一个正常的、成熟的人才市场上,各类人才的薪金即人力资源的使用价格由市场决定。 在当前阶段,对人力资源的价值计量主要采用货币性计量方式。其中最有代表意义的是以工资为基础的“未来工资报酬折现模型”,即人力资源价值为其最初为企业提供服务起至退休或死亡止工资总和的折现价值。但这种模型至少有三个局限:(1)它是事后的计算结果;(2)它忽视了职工除因死亡或退休外退出企业和改变角色的可能性;(3)未考虑企业收益的差别是由于人力资源的差异造成的。其最大的局限是它颠倒了人力资源价值与工资的关系。
5、另外,工资受诸多非经济、非市场因素的干扰,高低悬殊,波动很大,这样就使价值具有极大的不确定性。 所以笔者认为,应将人力资源价值历史计量模型由产出法改为投入法,并理顺价值和工资的关系,建立起由价值决定工资的新机制。即一个人的经济价值由形成其目前的身体状态的知识技能水平所投入的各种生活资料价格、健康保健投资、教育培训投资及所放弃的收入等决定。其工资的收入,特别是基本的工资收入应由构成人力资产价值的不同项目分别采用不同的时限折算之后的总和来决定。以上述财务经理为例,假定其初始价值为 100 万元,其中生活资料、健康保健的投资 60 万元,专业培训的投资 40万元。由于前者在今后较长的时间都将发挥积极
6、的作用,所以可以采取较长的回收期(如 30 年),则每年应收回 2 万元,对于后者,由于专业知识须不断更新。所以有一个周期问题。假定财务知识的更新周期为 10 年。则每年应收回 4 万元,这样其基本年薪为 6 万元。 (三)改变企业人管思路 在传统观念中,人力资源部门只花钱却不创造利润。人力资源部门的工作绩效尽管多是无形的,如使员工认同公司经营理念、企业文化。但是,经常可以发现这样的例子,两个经营品种相同、规模相同、员工构成类似的企业,其经营业绩可能有天壤之别;同一个职工在某一企业碌碌无为,或者在创造负效用,而在另一个企业可能成为效率最高的明星。这就是管理手段落后造成的人力资源浪费。如果引入人
7、力资源会计管理理念,开展人力资源会计核算,这一切将彻底改变。通过本文的案例就不难看出,人力资源会计核算体系的实施将会使人力资源从“花钱的单位”转变为“挣钱的单位”,甚至可以成为新的利润中心。 三、结论 人力资源会计核算将传统的人力资源管理从成本中心转变为利润中心,而且可以进一步发展为肩负更大责任的投资中心。本文通过简单地人力资源会计核算应用分析,探讨了人力资源会计核算在企业管理活动中的具体应用。由于水平有限,本文以期起到抛砖引玉的作用,为企业开展人力资源会计核算提供有益的借鉴。 参考文献: 人力资源管理会计美弗兰霍尔茨上海翻译出版公司 试探人力资源会计在企业管理中的应用曹世文著财会月刊 1999.8 人力资源会计研究述评徐国君、刘祖明财会通讯 1999.11