文书立卷的具体方法、步骤第一步 收集。档案员将本单位领导、各股室、分管同志保管的文字材料、图表、声像及其它各种门类和载体的文字材料收集齐全放在一起。第二步 分年度。将放在一起的文字材料按年度分开，分别堆放。例如：2000年一堆，2001年一堆，2002年一堆，这是指多年没有整理档案的单位，如果是整理一年的档案，这一步可省略。第三步 分级别。将每一年（如2002年）的文字材料按照不同来源分成上级、平级、本级、下级，分别堆放。第四步 分价值。按照保管期限表（汇编P43），将不同级别的文字材料按照凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，在经济、文化、政治和科学研究中需要永久利用的档案，分为永久保管。它主要是本机关制成的重要文件和上级针对本机关工作的重要文件。凡是长期需要查考的档案，分为长期保管。主要是上级机关发来的属于本机关主管业务的工作依据，体现方针、政策或重大问题的文件。凡是在短时间内本机关需要查考的各种文件，分为短期保管，它包括上级、下级、本机关工作中形成的临时性、事务性的文件。为了更好地掌握划分归档文件材料的保管期限，现制作一个表便于记牢：
