全国计算机等级考试二级MS office 难点易错题总结笔记.doc

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资源描述

1、第 9 套已练习 电子表格 excel根据日期,由函数填充季度A3 是时间日期列=INT(1+(MONTH(A3)-1)/3)&“季度“11 套根据身份证号后第 2 位奇偶性判断男女=IF(MOD(MID(身份证号,17,1),2)=1,“男“,“女“)员工年龄计算,每月按 30 天,一年按 360 天计算=int(days360(出生日期,date(2015,9,30))/360)=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET(12 月工资表!A$3,ROW()/3,),“,12 月工资表!A$3)新增题库 7删除 excel 中一列数据 A 列中的拼音并在后面加“市”A 列后插

2、入新的列,B 列,然后输入公式=left(A2,lenb()-len()&“市“复制 B 列,选择性粘贴,数值新增 7 套将表格中空单元格中填入 0查找替换,查找中不输入任何内容,替换中输入 0将单元格中小于的数值突出显示,并填充 干旱 文本先条件格式,突出显示,再单元格,设置单元格格式,自定义,通用格式,输入5或者=Or(weekday(B4,2)=6,Weekday(B4,2)=7)新增 1 套(工资条,再练习一遍)截止到 2015/9/30 日,按每年 360 天计算员工年龄=int(days360(出生日期,date(2015,9,30))/360)制作工资条(每张工资条占用两行,两张

3、工资条质检空一行)=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,OFFSET(12 月工资表!A$3,ROW()/3,),“,12 月工资表!A$3)新增 2 套(练习)完成情况填充当条件都成立时,显示完成,否则未完成=if(and(F3=“是“,G3=“是“,K3=“是“),“完成“,“未完成“)新增 4 套(练习)删除姓名列中 姓名的拼音=left(C3,lenb(C3)-len(C3) )根据自定义序列 研发部-物流部-市场部- 生产部- 销售部 对表格进行排序,如果部门相同再按平均成绩由高到低排序数据-排序和筛选-自定义排序-关键词-部门-数值-次序-序列-自定义序列-输入研发部,物流

4、部,市场部,生产部,销售部-添加条件-平均成绩-数值-降序新增 5 套查找地区=lookup(mid(B4,5,2),left(行政区划代码!B$4:B$38,2),mid(行政区划代码!B$4:B$38,4,len(B$4:B$38)-3)新增 6 套对单元格中的文字自动换行 alt+enter平方根 =sqrt(.)新增 7 套数据条在 开始-条件格式-数据条(只显示数据条无数据)-新建规则,勾选只显示数据条,如要求实心,再选择实心填充项新增 9 套为不存在的项,填充 其他iferror 如果表达式是一个错误,则返回另一个值,否则返回表达式的值=iferror(vlookup(.),“其他

5、“)word新建表格,表格序号自动排序且居中先建 2 行表格-第 1 行输入标题-第 2 含第 1 列选中-左键-新定义编号-居中-确定-光标放在第 1 列最右点回车,表格自动生成新序号列行将简体中文转换成繁体审阅-中文简繁转换将段落格式赋予到本文档样式库 样式 1 样式样式-修改-样式基准-标题 1ppt新增 1 套对文本中的网址进行超链接,并设置颜色访问前标准红色,访问后标准蓝色设计-主题组-颜色-新建主题颜色-超链接-访问前-红色-访问后蓝色-保存为幻灯片主题和文本添加不同动画效果,将文本按第二级文本,伴随“捶打声显示动画-动画窗格-文本下拉三角-效果选项-效果-声音-捶打-正文文本-按

6、第二级文本插入幻灯片编号和日期,标题幻灯片不显示编码插入-文本组-幻灯片编号-勾选日期-编号-标题幻灯片不显示不显示标题幻灯片不显示编码,从第二张幻灯片从 1 开始编码设计-页面设置-幻灯片编号起始值-0为幻灯片添加备注在幻灯片在下方有添加备注信息的备注框,直接输入备注信息重设幻灯片中的字体等格式视图-母版视图-找到要修改的幻灯片使用的母版,在母版中修改字体等要求,关闭母版,选中要修改的 幻灯片-右键-重设幻灯片将幻灯片中的文字设为黑体开始-替换-替换字体-。 。-替换为-黑体拆分幻灯片视图-大纲(幻灯片右侧)-要分页处-回车-两次降低列表级别插入视频并设置某一图片作为预览效果图视频工具-格式=标牌框架-文件中的图像-按步骤操作即可自动换片时间切换-计时-勾选自动换片时间-设置时间-全部应用(勿漏点全部应用)为幻灯片添加批注审阅-批注-新建批注

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