1、学生基本信息修改上报材料 要求 为了进一步加强学生基本信息规范管理，保证学籍学历管理质量，适应中国高等教育学生信息网 信息电子化 操作 管理 方式 ， 现提出采用收集信息 电子版格式 材料， 以 提高工作效率，减轻手工操作。 一、 修改情况 1、新生信息 修改 ：在新生入学第一学期内提交修改申请。 2、在籍 学 生信息变更：在读期间，学生个人基本信息及原学历层次 信息发生变更，应在变更后及时提交 申请 ，不得拖延到毕业 时 ，乃至毕业后 再做申请。 3、毕业生信息更改： 原则上不再接受毕业生信息更改申请。 学生毕业后发生的个人信息变更，不做相应变更修改。 4、对于未在 相应 规定时间内进行学生
2、基本信息修改的个例情况参见材料要求操作。 二 、 材料 要求 1、纸制材料 ：提供信息修改书面报告和国家开放大学（原 中央广播电视大学 ）学生基本 信息 修改 情况统计表 。 （ 1）信息修改书面报告。 报告中注明信息变更或信息录入错误的具体数量，由 各分 校 学籍 主管处长签字，并加盖 分校 学籍管理科上级主管部门公章 。 对于未在规定时间内进行学生基本信息 修改 的个例情况，如需修改信息， 分校 须提交信息修改 书面 报告，说明原因， 由主管校长审批并签字，加盖学校公章， 并根据更正 情况 提供相应的证明材料 。 （ 2）根据学生学籍（新生、在籍生、毕业生）状态， 新生、在籍生按学号升序，
3、毕业生按 注册证号 （ 51161 开头的毕业生电子注册号）升序 填写对应的 国家开放大学（原 中央广播电视大学 ） 学生基本 信息 修改 情况统计表 （见附表 1-附表 3）， 各 分校 学籍主管处长 和 经手人签字， 并 加盖 分校 学籍管理科上级主管部门公章 。 2、电子材料 （ 1）国家开放大学（原 中央广播电视大学 ） 学生基本 信息 修改 情况统计表 （ EXCEL 表格） （见附表 1-附表 3） 。 （ 2）每个学生一个 单独 的 文件夹 ,新生、在籍生以学号 +姓名方式 命名文件夹 ,毕业生以 注册证号 （ 51161 开头的毕业生电子注册号）+姓名方式 命名文件夹 ， “
4、+” 不用打在文件名中 。文件夹里为每个学生修改信息所须提供的证明文件的 JPG 格式 图片 。 （ 3）国家开放大学（原 中央广播电视大学 ） 学生基本 信息 修改情况统计表 （ EXCEL 表格） 和统计表对应的 每个学生一人一个文件夹的图片材料一 并 发送到 指定 邮箱 。 3、根据修改 内容提供相应 证明 的 图片 （ 1） 性别、民族变更，提供身份证 原件 图片 （身份证正、反面扫描 在同一页）。 （ 2） 入学文化程度变更，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学历网查结果或学历认证报告 原件 图片 ，专科以下 学历变更提供毕业证书原件 图片 。 （ 3） 在籍期间发生的姓名变更，
5、提供身份证原件 图片 （身份证正、反面扫描在同一页）、有曾用名 那页 的户口本原件 图片 或 公安部门出具的主项信息变更 、更正证明 原件 图片 。 （ 4） 在籍期间发生的身份证变更， 提供身份证原件 图片 （身份证正、反面扫描在同一页）、 公民身份证号码更正事项告知函 原件 图片 或公民身份证号码变更证明 原件图片 或公安部门 出具的主项信息变更、更正证明原件 图片 。 （ 5） 因 招生报名时学生基本信息录入错误， 姓名、性别、身份证号、民族 更正， 提供身份证原件 图片 （身份证正、反面扫描在同一页）和 报名登记表 原件 图片 ；入学文化程度更正，专科以上（含专科）学历变更提供学信网学
6、历网查结果或学历认证报告原件 图片 ，专科以下学历变更提供毕业证书原件的 图片 。 （ 6）毕业生修改姓名 、性别、身份证号、民族（学生毕业后发生的个人信息变更除外），根据上述 5 条情况提供相应图片，还须同时提供毕业生登记表图片（只提供有毕业生基本信息那页） （ 7）证明内容示例见附件 1 4、 图片 规格要求 （ 1）使用扫描仪或高拍仪，请勿使用屏幕截图和手机拍照 （ 2）完整扫描每页材料。 （ 3）保持图片清晰可辨，分辨率在 200*200 以上。 （ 4）身份证需扫描正反两面 在同一页。 （ 5）所有材料 均要对原件进行扫描 。 （ 6）每张图片大小控制在 10MB 以内 。 （ 7）
7、 图片格式为 JPG。 （ 8）按图片内容命名图片（举例：身份证图片，就以身份证命名 JPG 文件 。报名登记表图片，就以报名登记表命名 JPG 文件 ） （ 9） 图片 规格 示例 见附件 2。 （ 10）图片文件夹 命名 示例 见附件 3。 （ 11）图片命名 示例 见附件 4。 附件 1： 证明内容示例 附件 2： 图片 规格 示例 （ 1）不合格图片： （ 2）合格图片： 附件 3： 图片文件夹命名 示例 （ 1）新生、在籍生文件夹命名示例 （ 2）毕业生文件夹命名示例 附件 4： 图片命名 示例 见附件 4 （ 1）身份证 （ 2）户口本 （ 3）报名登记表、毕业生登记表、学历网查、户籍出具的变更证明等图片参考身份证和户口本命名方法 命名。
