1、 图书馆自动化管理系统解决方案目录一、系统简介 .二、系统特点： .三、系统功能概述： .四、功能详细介绍 .五、常用配件及设备 .六、图书管理步骤 .图书馆管理系统介绍一、系统简介图书馆管理系统适用于中小学、大中专院校以及企事业单位中小型图书馆的自动化管理需求，其功能覆盖了图书馆自动化集成管理业务流程所包括的所有环节。 图书馆管理系统首先应该按照我国图书馆行业通用 CNMARC 格式及中图法第四版行业标准开发而成,支持 CNMARC 导入导出，支持 Z39.50检索协议，能实现不同图书馆之间的馆际数据交流；符合教育部最新颁布的教育管理信息化标准规范。二、系统特点：功能包含了目前图书馆管理业务
2、的每个环节，系统共分成系统管理、读者管理、编目、流通、统计、Web 服务等功能。除具有一般图书馆管理系统提供的读者管理、采编、流通、预约及管理、统计、查询、设置借阅规则等功能外，我们还提供了图书查重、设置假期(适应学校放假需要)、导入导出读者等，另外还可方便地将外来 MARC 数据导入到本馆或辅助编目库中，可以自行升级编目库，可以暂停某些读者的借阅权等等。三、系统功能概述： 读者管理1 新学期向导能自动引导您建立新班级，处理毕业班读者。 2 借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源，制作黑白或彩色的借书证。3 读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务
3、。4 读者可以自由分类，可为每一类读者指定借阅规则。5 读者有自己的密码，可以远程预约图书。 采访编目1 有完善的采编功能及超过 300 万册典型书目的辅助编目数据。2 图书采编自动识别 ISBN 和统一书号，对分类号进行自动分析，借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。3 图书注销有完整的备查档案。 流通管理1 借书完全通过条码识别，自动识别借书证是否有效，根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。2 还书完全通过条码识别，自动作超期记录。3 图书预约可以为读者提供方便，可以进行管理及打印到书通知。4 图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。 统计
4、报表1 综合统计统计图书馆目前的各种指标。2 流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。3 馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。 检索查询1 图书检索，可以随意安排检索条件、检索项目。2 借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。3 超期图书汇总可以按部门查询已超期图书，可打印催还图书通知单。4 可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。5 应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。6 已注销、损坏图书查询。四、
5、功能详细介绍系统主要由图书馆管理系统软件主程序（含所有功能） 、简化的系统管理程序、后台及前台自动备份服务程序、WEB 服务模块等部分组成，包括系统管理、读者管理、采编、流通、统计、查询、数据备份及恢复和帮助等八个主要功能。（一）系统管理1.部门设置向导可根据学校规模、学制、年级、班级等进行快速设置班级情况。2.操作员及权限管理只有系统管理员才能使用本功能。通过这一功能可以为各操作员分配其可使用的功能，设置其密码(各操作员以后可自行更改)，从而防止他人的非法使用。3.浏览操作日志操作日志中记录了用户在系统中的重要操作，对于您了解整个系统的使用情况非常有用。4.工作量统计工作量统计能反映一段时间
6、内各工作人员的工作情况。5.书库设置 根据本馆情况设定书库。6.书目管理此功能是为了方便管理员对各自编书目进行浏览、打印及管理而设置的。自编书目的生成可参考“查询”中的“图书检索” 。在“图书检索”中生成的书目及内容会自动出现在“查询”的“自编书目”及本功能的“书目”栏中。除了可对自编书目进行管理外还可以将数据导出为 CNMARC 格式文件。7.读入 MARC 数据执行本功能时首先要求您选择 MARC 文件，强大的容错设计保证了即使文件格式错误也不会对系统有影响。文件内容会自动按段解析并以表格形式显示给用户。用户可将数据导入到本馆编目库中或辅助编目库中。8.编目库升级用于将系统的辅助编目库数据
7、升级到最新以提高编目效率。9.藏书量升级当您书库中的书日积月累其数量超过了所购买藏书量时，即可进行升级。10.更改用户名本系统允许用户在使用过程中更改用户名(馆名)。11.清除已注销资料本操作将把已注销及丢失的图书、音像及期刊的相关信息全部清除。本操作只能由系统管理员进行。12.设置暂离锁当用户(包括客户机)间隔了设定时间还没有操作发生时，系统将自动锁定，并出现一输入密码框，要求用户输入其登录时的密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员长时间离开后系统被其他人盗用的可能性。13.设置假期打开假期功能后当读者借阅资料时应还日期在假期中则系统自动将应还日期设置为您指定的
8、某个日期，您最多可以设置 5 个假期时间。14.当前正在使用的客户您可以查看当前正在使用图书管理系统的客户机的微机名和操作员，这样您就可以看到哪些客户机正连接在服务器上，从而可以判断是否可以关机或进行编目库升级操作等。（二）读者管理包含了“部门管理” 、 “读者管理” 、 “办借书证” 、 “读者密码管理” 、 “借阅规则” 、 “读者借阅史”及“学生升级及毕业”等功能。1.部门管理部门管理中可以增加、删除或修改各部门及负责人以及修改其读者类别。2.读者管理包括挂失、制证、调动、注销及暂停借阅及借书证版面设置和校徽处理、打印借书证条码等功能。(1)、挂失输入遗失的借书证号，这时系统会给出该读者
9、信息，并自动给出一新借书证号。(2)、制证用户可以在“读者管理”也可以在“办借书证”中制作借书证。当您点击左侧的部门列表中某部门后，右侧列表框中将显示该部门所有读者姓名，您可以通过“全选” 、 “全不选” ，或按下鼠标右键并拖动定义一区域再通过“选中” 、 “不选中”选择读者并打印借书证。(3)、调动可以将某部门的部分或全部读者调动到其他部门。如果选中“更新为新部门的读者类别”则所调动的读者的借阅权限将被更新为新部门的类别。(4)、注销用于将某些读者删除。注销后该读者的借阅史等信息也就同时删除了。当某读者有未归还图书、音像或期刊时该读者将不能被注销并且系统会提示您。(5)、暂停借阅用于将某些读
10、者的借阅权暂时收回或开放。(6)、借书证版面及校徽用于设置借书证版面及制作个性化的借书证。您必须将校徽图像通过其他软件制作并拷贝到剪贴板然后在右边的图像区右击鼠标执行“粘贴”获得图像。(7)、指定借书证号打印当某些借书证因某种原因需重打时可在此录入然后打印。(8)、打印借书证条码在前面涉及的制作借书证中的借书证上有读者编号的条码。此处指仅打印包含姓名、条码、号码的条码用于贴在类似于出入证上。（三）采访编目采编中包括了图书、音像的编目、校对、调配、注销、删除及图书征订、期刊登记、打印条码等功能。期刊和音像的处理与图书类似，下面仅以图书为例。1.图书编目智能化的编目方案提供了标准的辅助编目库，拥有
11、超过 300 万条以上的编目数据。减轻了图书馆编目人员的工作量，提高了编目准确性。编目工作分图书编目(即编号上架) 和图书编辑(即对某种书进行具体编目) 两部分。您可以用 ISBN 号、书名、作者三个要素中任意一个进行搜索。用支持 ISBN 识别的手持扫描仪扫入ISBN 号，如果本馆藏书中有这种书，则会显示该种书的信息；否则，系统将自动到辅助编目库中查找，如找到，将列出符合条件的图书信息，当只有一条符合条件的记录时系统会自动将相关信息调入编辑界面供您校对修改，如有多条对应信息则系统将列表显示，您可以按上下方向键选择。如果在本馆及辅助编目库中均未搜索到符合条件的图书，则系统根据您的设置决定是否自
12、动弹出图书编辑界面并请用户自行编辑。在图书编辑界面，输入分类索书号后，系统会自动分析并给出类别，种次号会自动给出，在出版社栏可以输入?号模糊查找出版社。2.图书校对本功能用于修改某种书的信息。在编号中扫入图书条码，点击“修改”按钮即可修改此种书。3.图书调配本功能实现图书在不同书库间的调配。在编号中扫入图书条码，系统会列出该书信息，选择欲调配到哪个书库，执行“调配”即可。4.图书注销在编号中扫入图书条码，选择注销原因，填写备注，执行“确认注销”即可完成某本书注销工作。5.删除图书这一功能只有系统管理员可以使用。在图书编辑过程中，如果编错了书，例如图书编号扫入错误，则可以用此功能删除出错的这本书
13、。6.图书征订本功能用于处理一次购买一批图书的情况。可以在这里设置某一批图书的征订单。可以新增、删除、修改批次。7.征订图书登到征订的一批图书到馆后，在此进行登记，先确定批次，选择对应的图书种类，点击“图书登到”按钮即可进行登到工作。如欲取消该批次的征订，可以执行“取消征订”功能。8.总括单编辑当本馆购进一批图书时，需要对这批图书的总括单进行编辑，以便对该批次进行查询管理工作。如果您删除某个登记号，而该登记号已有图书到馆，则删除失败并且系统会提示您。9.打印条码在这里您可以打印图书或音像资料编号的条形码，本条码编码为 Code39Extended 带校验。先选择是图书条码还是音像资料条码，这时
14、系统会自动给出打印条码起始号(上次打印的最后一个号码加 1)，并根据您上次打印时所设置的状态设置是否打印图书馆的名称及是否打印双份条码选项，同时设置打印个数，并设置好版面，当然各设置您可以随意修改，然后您可以设置打印机及纸张参数，各种设置会自动保存供图书网络中所有微机共用。10.打印分类号您可以按照连续编号、时间区间、指定编号及是否仅打印本操作员录入的编号来打印，并可按照时间、编号、操作员姓名的任一顺序进行。打印前可以查看。所设置的版面数据在执行打印后将保存到服务器，对所有操作员在下次进入图书馆系统后均起作用。如果按照时间区间打印，您可以执行查询时间功能来取得某书的编目时间并采用复制粘贴的方法
15、拷贝到时间区间中。（四）流通管理流通包括了图书、音像的借还、预约、超期罚款、期刊的借还等图书流通管理功能。1.图书借阅借阅是日常做得最多的工作。首先用条码阅读器扫入借书证号，再扫入图书编号，即可完成某读者本次借阅工作。您可以在图书编号中扫入读者借书证号，从而转到下一位读者的借阅工作。当某读者有超期图书时，则该读者不能再借阅，并且系统会提示您。当某借书证已申明遗失时，系统也会提示你扣留此证，予以报废。扫入借书证号后，系统会自动将该读者的借阅规则列表显示在右上方，其所借图书列表显示在下方，在借阅界面中按 F5 键可以快速进入“图书归还”工作。注意：某读者有以下情况的不能借阅：某类图书借阅数已达到最
16、大数而欲借该类书，有超期图书，有未缴罚款，被暂停借阅。这些规则是由系统自动强制维护的。2.图书归还还书工作的操作十分简单。只需扫入图书编号，如果该书是已借出图书，则系统会检索并显示该书的书名及页数等信息，并提示归还成功。当借阅该书的读者有应缴超期罚款时，在窗口下部会显示提示信息，提醒您收取罚款，对于超期罚款，操作员可以暂时不收取，但该读者有未缴罚款时是不能再进行借阅的。对于有音像超期的情况也如此。如果某书在归还时发现损坏或丢失，则不能直接归还，应选中“图书归还时需要校对”选项，这样第一次扫入编号时显示图书信息，第二次扫入编号时才确认归还。如果需要进行罚款，在第一次扫入编号后，执行“丢失损坏赔偿
17、”功能，即可对其进行赔偿处理，在赔偿处理中，如果执行了“收款”功能，则该书将自动还回，并在本窗口同步更新信息。如果某书属已破损图书，则在还回时会显示其以往的损坏情况，以供检验。如果该书对应的分类号被某读者预约，则系统会将该书分配给这个读者，并在窗口下端提示您。3.图书赔偿您可以单独使用本功能，在借书证号中扫入借书证编号，则系统会列出所借图书列表以供选择。输入凭证号码及赔偿金额和说明，在赔偿金额中敲回车，再选择赔偿原因是损坏还是丢失，执行“收款”即可。如果该读者有未缴超期罚款，则系统会强行同时收取。如果您在图书归还时选中“图书还回时需要校对”选项，并在第一次扫入书号后执行“丢失损坏赔偿” ，则系
18、统会自动设置借书证号及应赔偿的图书，其他同上述。4.图书(音像)预约扫入借书证号，这时会显示读者信息，并检查该读者有无预约权限。如果没有会提示您，并且不能进行预约。如果该读者所预约的图书、音像总数已达到最大数目，则也不能再预约。选择所要预约的种类是“图书” 、 “音像” 、还是“自动” ，当您选择自动时，系统将对索书号依次在图书和音像中搜索，当搜索到时即会将信息显示在此；如果指定是图书或音像，则系统只在相关库中搜索；如果该索书号对应的资料尚有库存，则系统会提示您在哪个书库有多少本库存并且不能预约。预约功能可以和图书检索结合使用，当您在检索到某需要的图书后，双击该书可查询到其库存情况，如果没有库
19、存，则可以使用预约来进行登记。5.预约管理您可以按照“全部预约” 、 “已到预约”或“未到预约”来查询，可以指定读者范围为“全部” 、 “指定部门”或“指定读者” ，并可指定时间段中任意一个或两个时间值，如果某预约已有到馆则在列表中“已到”项目下将会显示已到信息。您也可以取消部分或全部预约6.到书通知可以按照“全部” 、 “指定部门” 、 “指定读者”来查询某个时期内所预约的图书及音像到馆(还回)情况。7.超期罚款扫入借书证号，系统即列出该读者应缴超期罚款一览表，执行“收款”即可完成收款工作。（五）统计报表统计包括综合统计、馆藏分类统计、馆藏变化统计、图书流动排行、流通率变化跟踪等功能。在各种
20、统计和查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到 Excel 中。1.综合统计统计各类读者对应的部门数及读者数，并统计馆藏书刊的种类、册数及金额情况。2.馆藏分类统计可以统计本馆图书或音像在全馆或各藏书室某个时期的分类情况。对于统计到的情况您还可以用图表形式显示及打印。在图表中您可以以距形、锥形、柱形、箭形等各种形式显示，并可以任意指定其颜色，可以显示各项的数值、比例、项目名或其任意组合，十分灵活多样。3.馆藏变化统计可以统计图书或音像在全馆或各藏书室某个年份的变化情况，您对统计数据可以以图表显示或打印。4.到馆率跟踪可以跟踪某个年份读者的到馆情况。其结果可以以图表方式来显示和打印。5.流动
21、率排行榜可以统计某个时期借阅次数在某几次以上或以下的图书或音像的排行。其结果也可以以图表方式显示和打印。6.按月统计流动率可以统计某个年份图书或音像各月的流动情况。7.流动率分类统计按类别统计某个时期全馆或某藏书室的图书或音像的流通数及流动率。（六）检索查询包括借阅综合查询、图书检索、刊期内容检索；各类已注销、破损图书或音像情况；应收、已收超期罚款等。在各种查询中右击鼠标可以执行打印及将表格内容发送到 Excel 中。以下仅以图书为例。1.借阅综合查询您可以根据“全部” 、 “指定类别” 、 “指定部门” 、 “指定读者”四种条件中的任意一种对图书、音像或期刊的外借情况进行查询。可以查询的条件
22、有：已借出；已超期；已借阅 xx 天以上；应还日期或借阅日期在 xx 日期之前或之后。2.图书检索可以根据 ISBN、分类索书号、书名、作者、出版社及摘要等进行图书检索，检索可以是精确或模糊的，检索后的结果可以加入到已有或新的自编书目中，在检索结果的某行双击鼠标左键可以查询该书库存情况。在检索条件后面先选择要检索的项目，再选择匹配条件是“等于” 还是“包含” ，在后面输入关键字，执行“查询”即可得到检索结果。模糊检索的方法：一般该方法用于对 ISBN、分类号、书名、作者、主题及摘要等的检索，检索条件为包含，在关键字中如果不输入通配字符，例如：“文化” ，则系统将对其解释为“%文化%” ，如果我
23、们输入了通配字符，如“%文化” ，则系统不再自动添加通配符。在关键字中可以使用的通配符如下：%：任意个字符组成的字符串-：任意单个字符：出现在指定范围内(例如a-f表示 abcdef 中任意一个字符)。 对检索结果如果我们需要加入到自编书目中，可以执行“全部加入书目”或“单条加入书目”功能。3.已到书目在征订批次中输入批次并敲回车键即可查询该批次已到图书情况。4.图书入库明细帐选择排序类别及书库，执行“查询”即可查到某时期图书入库的明细帐。5.借阅分类分布可查询各部门现借阅的图书的分类分布情况。6.超期图书汇总主要用于催还超期图书。左侧列出了有超期图书的部门及超期数，在超期数中点击鼠标会出现手
24、指型图标，点击此图标即可查询到该部门具体超期情况，右击鼠标则可以执行“打印”功能，打印催还表。7.图书借阅史扫入图书编号或输入分类索书号并敲回车，则可以查询该编号或索书号的图书的外借史。8.已注销图书选择排序项目及书库，执行“查询”即可查找某时期该库或本馆已注销图书情况。如果在“系统”菜单中执行了“清除已不在本馆的资料”功能则这些信息将被清除。与此类似的还有已破损图书、9.总括登记表可以按“全体” 、 “指定时间”或在“采编”菜单中使用“总括单编辑”时对应的“年份”来查询。系统将按指定条件内的总括登记号分类列出其总种数、总册数、总金额及各分类的种数、册数、金额情况。10.总括登记明细选择某总括
25、登记号，执行“查询”即可列出其登记情况。11.自编书目子菜单将显示自编书目列表。选中某书目后，系统将根据该书目的选中项目列表显示这些项信息。12.应收超期罚款左侧列出了各部门应收超期罚款情况，在“应收总金额”中点击即可看到一手型图标，点击该图标即可显示该部门各读者的超期图书及应罚金额情况，右击鼠标可以打印各部门汇总表或该部门明细表。这一功能在催缴罚款和集体借阅时十分有用。13.已收罚金明细帐可列出某个时期已收罚款明细帐及其汇总数和各操作员所收金额总数。主要用于核对已收罚款帐目。（七）数据备份及恢复1.数据备份数据备份可以防止发生重大损失。定期备份是一种好的习惯，本系统每次进入时都会检测上次备份
26、的时间，如间隔超过一个时期则提示您应该备份了。如果服务器中本系统数据所在硬盘出现损坏，这时我们只有更换硬盘并根据需要重新安装系统，注意 SQL Server 安装的逻辑盘符应与原来一致，否则将会导致恢复数据失败的情况发生。如果备份数据在服务器的另一物理硬盘的某文件夹中，则先用“设置备份文件夹”功能将此文件夹设为备份文件夹，如数据在客户机则请先拷贝到服务器的某备份文件夹中再进行上述设置，然后就可以执行“数据恢复”功能将数据及各操作员密码恢复到上次备份时的状态。网络镜像文件夹应选择到客户机的共享文件夹从而实现异机备份。您也可以通过系统管理程序设置功能更强大的备份方案，结合自动备份服务实现手工与自动
27、相结合的完善的备份。虽然我们提供了完善的备份功能，然而定期将备份后的 easybook.ebb 文件拷贝到 USB 钥匙盘等仍然很重要，因为在病毒进入网络的情况下很可能会导致整个网络崩溃及文件丢失，从而导致严重后果。因此手工将文件拷贝到移动盘应成为图书馆工作的一个基本规则。2.数据恢复在出现故障或某些特殊情况下，你才需执行本功能。在执行过程中会有详细的提示提醒您上次进行备份操作的时间及所选备份文件的时间，执行完会明确地结果告诉您操作有没有成功。本功能只能在服务器端执行，并且必须没有客户端图书馆管理系统运行，注意恢复成功后各用户密码也恢复到上次备份时的状态。（八）系统帮助在此除帮助文档外还有一“
28、我暂时离开”功能，执行后系统将显示一密码输入框，要求用户输入其登录时的密码才能继续操作，三次输入失败即关闭程序。通过这一功能可以减少操作员离开后系统被其他人盗用的可能性。建议用户需离开而又不想结束本系统的运行时执行本功能。（九）Web 查询服务通过系统提供的 Web 查询服务，读者可以实现预借预还，检索查询在借图书、新书等信息，管理员则可以发布新闻公告、新书推荐、查询统计报表等，实现图书馆和读者的在线服务，使读者和管理员随时掌握图书馆的馆藏数据、流通数据及图书馆其他数据的动态信息。支持微信、APP 等移动图书馆在线服务平台。五、常用配件及设备配件主要有：条码扫描枪、条形码、书标、借书卡、IC
29、读卡器等。配套设备：激光打印机、条码打印机、触摸查询机、图书防盗仪、自助借还书机等。六、图书管理步骤图书馆软件及配件准备好了，就可以加工图书，回溯入库。主要流程是：1、图书下架2、图书分类（按照中图法 22 大类进行细分类）3、粘贴条码（每书一号，不允许重复） 。4、粘贴磁条（防止读者在不通过正常流通手续，将书带出图书馆，造成图书丢失） 。5、著录 MARC 数据（MARC 数据是指“机读目录格式” ，是图书馆专用的一种数据格式） 。6、图书典藏，按照图书馆的要求不同的图书，典藏到不通的书库。7、粘贴书标（将在图书馆管理软件中根据分类生成的索书号打印出来，粘贴到图书相应位置） 。8、粘贴保护膜：主要对书标起到保护作用，以免时间久了书标自然脱落或磨损。9、分类上架：根据书标粘贴的相应类号，进行分类上架，以便于读者方便快捷查找图书。10、对外开放，借还流通。七：产品报价开发周期(天) 人天费用（元） 投入人员数量(人) 总计120 1250 4 600000涉及常用配件以及设备的价格，不同品牌的价格需要参考当时市场价格，扫描枪平均价格在 200 元左右( 单价)
