1、1第五部分 项目公司设立程序5.1 项目公司设立工作流程（见图 1）图 1 项目公司设立工作流程图 3 个工作日3 个工作日3 个工作日3 个工作日7 个工作日3 个工作日3 个工作日取得中标通知书签署合作协议书提交项目公司成立文件向外经贸委、XX 市发改委提出项目公司成立申请向工商管理部门申请项目公司名称预先核准获得成立项目公司批准 领取项目公司名称预先核准通知缴纳项目公司注册资本金办理外汇登记、统计登记、税务登记、财政登记、统一代码出资协议公司章程出资协议5 个工作日3 个工作日向工商管理部门申请注册、领取营业执照召开股东会议，形成股东会决议向招标人出具确认书25.2 项目公司成立时间安排
2、序号 完成项目名称 工作时间 开始时间 完成时间1 取得中标通知书 1 个工作日2 签署合作协议书 5 个工作日3 提交项目公司成立文 件 3 个工作日4 向工商管理部门申请 项目名称预先核准 1 个工作日5 获取项目公司名称预 先核准通知 5 个工作日6 向 XX 发改委提出成立项目公司申请 1 个工作日7 获得 XX 发改委成立项目公司批准 5 个工作日8 向工商局申请登记注 册营业执照 5 个工作日9 领取营业执照 1 个工作日10交纳项目公司注册资本金(首批资金)应向业主核实是否可分批注入1 个工作日项目公司成立 累计 20 个工作日11办理税务登记、财政登记、海关登记、统一代码20
3、个工作日12 办理集体劳动合同备 案 20 个工作日3第六部分 项目公司组织机构及分工6.1 项目公司组织机构图项目公司董事会项目监管机构 审计监察委员会项目公司总经理副总经理（经营）副总经理（工程）副总经理（管理）副总经理（总经济师）副总经理（总工程师）采购部合约部工程部接口管理部前期工作部行政部安全、环保部信息管理部财务部预算部设计部技术质量部46.2 项目公司管理机构岗位设置一览表序号 部 门 岗位名称 人 数 备 注董事长 11 项目公司 董事会董事 6总经理 1 主持项目公司全面工作副总经理（经营） .1 主管采购部、合约部副总经理（工程） 1 主管工程部、前期工作部、接口管理部副总
4、经理（管理） 1 主管人事行政部、安全环保部、信息管理部副总经理（经济） 1 主管财务部、预算部2 项目公司经理层副总经理（技术） 1 主管设计部、技术质量部部长 1 工程经济专业专业工程师 4土建专业 1 人、轨道交通专业 1 人、机电专业1 人、经济管理专业 1人、3 采购部秘书 1部长 1 法律或经济专业专业工程师 3 法律专业 1 人、经济专业 2 人4 合约部秘书 1部长 1 工程技术专业副部长 2 土建专业 1 人、轨道交通专业 1 人5 工程部专业工程师 12建筑结构及装修 4 人、轨道交通专业 2 人、市政专业人、机电专业 2人、计划统计专业 2 人部长 1 管理专业.专业工程
5、师 2 管理专业 1 人、市政专业 1 人6 前期工作部 .秘书 15部长 1专业工程师 3机电工程师 2 人土建工程师 1 人7 接口管理部秘书 1部长 1专业工程师 4人力资源管理专业 2 人、劳动管理 1 人、后勤管理 2 人8 人事行政部秘书 2部长 1专业工程师 3安全工程师 1 人、环保工程师 1 人、保安管理1 人9 安全环保部秘书 1部长 1专业工程师 3信息管理 2 人、文档管理 3 人10 信息管理部秘书 1部长 1专业工程师 3会计 2 人、出纳 1 人11 财务部秘书 1部长 1专业工程师 5 成本预算工程师 3 人、成本计划工程师 2 人12 预算部秘书部长 1专业工
6、程师 4建筑结构及装修 1 人、轨道交通专业 1 人、市政专业 1 人、机电专业1 人、13 设计部秘书 1部长 1专业工程师 12建筑结构及装修 6 人、轨道交通专业 2 人、市政专业 2 人、机电专业2 人、14 技术质量部秘书 16.3 项目公司管理机构说明项目公司管理机构由决策层、经营管理层和执行层构成，懂事会是项目公6司的最高权力机构，即项目公司的决策层，决定项目公司的一切重大事宜；项目公司总经理、经营经理、建设经理、设计经理等组成经营管理层，在董事会的授权下，执行董事会的决策，履行合作协议书责任和义务，组织项目实施；在经营管理层领导下，由各专业人员组成项目公司执行层，即：财务部、综
7、合管理部、采购部、工程部、合约部、环保安全部、接口管理部、设计部、技术质量部等，分别承担各专业责任，在一个共同的目标下开展工作。形成一个完整的管理体系。6.4 经营管理机构职责6.4.1 项目公司懂事会：是项目公司的最高权力机构，决定项目公司的一切重大事宜，包括但不限于：项目公司章程审批，修订；项目公司注册资本金的增加、减少；项目总投资概算和重大设计变更的批准；项目建设总控计划的批准；重大合同事项订立和变更；项目经营管理层人员的批准和任命。董事应由股东会选举产生，经营管理层由董事会聘任。6.4.2 项目公司总经理：执行董事会决议，负责项目公司日常工作，包括但不限于：主持项目公司经营管理工作，执
8、行董事会决议；拟定项目公司经营计划、财务计划；制定项目投融资、建设、方案；拟定项目公司内部机构设置方案、规章制度和人员配置方案；聘任和解除由董事会聘任和解除以外的人员；经董事会授权的其他事项。6.4.3 项目公司（经营）副总经理：协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司采购部、合约部，包括但不限于：项目施工总承包和专业分包合同文件编制及管理；专业分包、重大设备、材料采购招标工作；法律事务管理；组织按法定程序完成项目建设前期各项报建手续。76.4.4 项目公司（工程）副总经理：协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司工程部、前期部、接口管理部，包括但不
9、限于：项目进度计划制定和落实；合同执行计划和落实；接口管理方案制定和落实；接口控制文件编制和落实；年、季、月度计划和落实；年、季、月度计划执行情况报告。6.4.5 项目公司（经济）副总经理协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司财务部、预算部，包括但不限于：制定项目公司财务计划并组织实施；制定项目投融资计划并组织实施；项目全过程财务管理；工程造价、成本控制；资金往来管理；组织编写财务报表；6.4.6 项目公司（管理）副经理协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，主管项目公司人事行政部、安全保卫部、信息管理部，包括但不限于：负责人事、劳动、行政、安全保卫工作；拟定
10、项目公司内部机构设置方案、基本管理制度以及人员编制计划并组织实施；拟定项目公司具体规章制度并组织实施；拟定安全保卫方案并组织实施；负责项目公司信息、档案管理；负责项目公司与政府、社会等有关部门的协调工作；项目公司固定资产管理；6.4.7 项目公司（技术）副经理协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作，包括但不限于：制定设计代位管理方案和落实；制定设计总包和设计分包的管理框架并落实；设计合同订立和执行；8设计合理化建议的评定和实施；设计变更的管理和协调；新技术、新工艺的论证；设计文件的管理。6.5 项目公司各部门职责6.5.1 采购部制定重要材料设备采购招标计划并组织实施；制定专业（指项
11、目公司无相应资质的专业项目）的招标计划并组织实施；根据工程总进度计划，制定重要材料、设备加工订货、供货计划并组织落实。按法定程序完成项目建设前期各项报建手续6.5.2 合约部项目施工总承包和专业分包合同文件编制并组织签约；合同文件管理；合同洽商管理；索赔管理；法律纠纷管理。6.5.3 工程部制定施工组织总体方案并组织实施；制定前期工作计划并组织实施；制定施工进度计划并组织实施；制定施工人力、机械与设备配置方案并组织实施；编制施工进度报告并按要求上报由有关部门；古泽生产统计报表、报告工作。6.5.4 前期工作部接管由 XX 市轨道交通建设管理有限公司完成的本项目征地及房屋拆迁的现场；对市政管线末
12、端予以维护、对现场内埋地线路绘制成图，对地下管线进行维护和管理；永久、半永久性水准电、坐标点交接；组织施工现场市政管线改移；9组织进行现场围墙施工，完成场地内“七通一平” 、员工宿舍、办公用房等设施建设。6.5.5 接口管理部制定接口管理计划并组织实施；组织召开接口协调会议；按区指挥部要求协调和配合通车和试运行各项工作；填报接口管理表6.5.6 人事行政部项目公司人事管理，包括人员调配、工资标准与劳动条件、员工健康与安全以及为员工提供必要设施等；固定资产管理，项目公司购置的设备、办公设施等；协调管理，组织和安排项目公司接受区指挥部等有关部门的管理协调；对区指挥部服务承诺的落实； 项目公司规章制
13、度建立与管理；行政事务管理。6.5.7 安全环保部制定施工安全卫生计划并组织实施；施工安全检查、分析与改善；制定灾害预防计划及紧急应变计划书并组织实施；制定环境保护措施并组织落实；施工现场清理工作的检查与管理；施工现场治安工作的检查与管理；施工现场化石与文物的管理。6.5.8 信息管理部建设信息收集、管理和发布；项目公司内部网络建设和管理；项目建设文件、档案管理；项目公司与区指挥部、政府有关部门的信息传递。6.5.9 财务部投资、融资落实；制定月、季、年度的建设资金使用计划；10管理项目公司建设资金专用账户；如期完成项目公司注册资本金工作；资金往来及合同款项支付；成本核算管理；项目公司投资及财务统计报表6.5.10 预算部投资估算、预算、结算、决算等管理；经济变更管理；重要材料设备采购合同价款审核；专业分包合同价款审核； 6.5.11 设计部 按区指挥部要求实施设计代位管理；制定设计管理计划并组织实施；设计审查和批准管理；设计进度；变更管理；设计变更管理；设计文件管理；组织编写竣工图。6.5.12 技术质量部建立质量保证体系并组织落实； 施工技术方案审定；施工质量管理与检查；施工质量文件管理；工程创优工作管理；质量事故处理；
