1、论坛筹备1、拟定论坛筹备方案1、确定论坛内容2、论坛时间、地点、形式、规模3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位4、制定论坛流程2、制定工作分工（1）会务组1、论坛报批手续2、确定论坛时间、地点、3、会场形式布置4、拟定论坛方案及流程5、物料、资料、礼品的准备与发放6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）7、协调督导各组工作进度（2）接待组1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）3、参会嘉宾及单位人员酒店预订4、参会嘉宾及单位人员用餐安排5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接送站或车票预订购买）6、论坛期间的交通安排（会场 用餐酒店）7
2、、回访工作（3）新闻组1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）2、会场背板（LED 或喷绘）及内容准备3、摄影、摄像安排4、记者媒体的邀请及安排5、拟定答记者问流程及内容6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）8、资料存档（4）后勤组1、制定应急预案（人员及消防安全）2、现场设立医务组3、现场参会人员安检及证件检查工作4、制定现场安保方案及执行5、制定场外车场交通秩序方案及执行6、制定进场、退场秩序方案及执行7、会场内安保、保洁及搬运工作（5）财务组1、会前物料的采购工作2、统筹大会收支工作3、票据报销工作4、劳务费发放工作5、收支登记总结3、物品筹备清单序号 名称 规格及数量 单价（元） 合计（元） 备注01 会场搭建布置02 LED 背景板喷绘背景板03 音响04 灯光05 电脑、投影设备06 会议服务人员07 茶水08 矿泉水09 小毛巾10 桌牌11 会场绿植布置12 桌花或讲台花13 茶歇点心、水果电子签到14喷绘背板15 签到桌/笔/本16 签到处接待礼仪17 资料、礼品准备18 车辆租赁19 指示标识制作20 证件制作21 安检设备总计
