系统工具管理及使用.doc

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资源描述

系统工具管理及使用为保障流程实施与系统操作同步并准确,帮助员工顺畅执行,根据六步法流程,特制定以下内容:一、 保养提醒和预约(N-20/N-11)目的:毫无遗漏、及时有效地事先提醒客户正确的保养时间;理解客户要求,掌握工位及技师的信息,以便顺畅达成预约目标:根据顾客车辆使用情况提醒顾客进行养护工作;平整工作量,提供足够的时间与顾客充分沟通,增加顾客满意度v (N-20)CR:1 确认客户信息/车辆信息/维修记录,准备DM2 打印DM,确认内容,服务经理签名,存放-待发DM3 邮寄DM,填写DM发送登记表,记录结果并向CR经理汇报4 跟踪退回的DM,取回退信并记录退回原因,在TACT系统“客户情报管理”中“SC/下次到店提醒”备注客户信息错误v (N-11)SA/CR:1 准备保养提醒电话1) 前台主管制作电子版“招徕记录表”放入共享文件夹2) 查询维修履历、车辆/客户信息、每次/下次到店提醒(SSC/SC),并记录履历查询结果2 拔打保养提醒电话1) 问候客户,确认客户、车辆信息2) 说明作业内容,引

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