文书立卷与归档.doc

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浅谈文书立卷归档【摘要】:立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种具有保存价值的文书,都需要按照其形成过程中的相互联系和规律进行立卷归档。本文将对文书立卷归档做简要的分析。【关键词】:文书;立卷;归档对于已经办毕的文件,需确认其价值、数量、状况,进行分门别类,最终决定其归宿。这个过程,就是文书的立卷与归档。文书立卷的含义就是对已办理完毕、并且具有保存价值的文书,按其形成过程中的相互联系和规律组成案卷。1一、 文书立卷的意义文书立卷有很重大的意义, 第一,有利于今后的查考和利用。文书立卷要对文书进行系统地收集整理,有规律地排列与组合,并且编制详细的检索目录,这就为今后的查考和利用提供了方便。 第二,有利于文书的安全完整。立卷过程中,在收集齐全的基础上,按一定的方法,将一份一份文件组成案卷,加上封皮装订成册,这就保证了文书的系统性和完整性,又不易在查考利用中磨损和丢失,维护了文书的安全。 第三,为档案管理奠定基础。立卷前的文书与立卷归档后的档案,是相互联系的。因此,文书立卷直接关系到档案的管理。高质量的文书立卷,能为档案管理打下坚实

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