EXCEL数据管理学习培训模板课件.ppt

上传人:清**** 文档编号:13992630 上传时间:2022-09-13 格式:PPT 页数:23 大小:932.50KB
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资源描述

EXCEL 数据管理2 建立数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 建立数据透视表 有关数据管理的其它说明31. 建立数据清单 数据清单(数据列表):首行的各列是字段名且不重复,后续各行为记录且不重复,字段名下的单元格应具有同一种格式样式,无空行、空列,数据清单与其它数据应该有空行和空列分割。42. 数据排序(按单个关键字) 【案例】 :按总分降序方式排序(按单个关键字) 单击数据清单总分列中的任意一个单元格。 单击【开始】| 【排序和筛选】中的“降序”命令。52. 数据排序(按多个关键字)n 【案例】:将数据列表按性别排列,女生排前,男生排后,性别相同的总成绩按降序排列,若总成绩也相同,则数学高分排前、低分排后。62. 数据排序(按多个关键字)续n 选中数据清单的任意一个单元格。n 选择【数据】| 【排序】命令,在【排序】对话框中,选中【数据包含标题】单选项。n 从下拉列表中选择【主要关键字】的字段名为“ 性别” ,排序依据为“ 数值” ,排序次序为“ 降序” 。n 单击【添加条件】命令按钮后,从下拉列表中选择【次要关键字】的字段名为“ 总分” ,排序次序为“ 降序” 。n 后续设置

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