凭证类别：不分收付转字凭证，只设置记字凭证；结算方式：分电汇、转账、现金等；部门档案：以上图结构进行设置；职员档案：以部门为基础根据部门属性按顺序进行增加，增加时须分清职员的部门，若有职员跨部门工作时以主要工作部门作其所属部门；供应商分类及档案：指向公司供应生产原材料、包装物、提供建筑工程、设备、融资（需要特别说明的是向个人借款尽量不作为供应商核算）、其他等的单位和个人；供应商先分大类，再在大类下增加各明细户，增加集团公司外部企业单位时须提供纸质的工商营业执照、税务登记证及国税部门审批的一般纳税人证明、银行开户证明等证件的影印件（或电子影印件）并建立纸质财务档案，资料要求完整，视同合同档案管理，降低公司涉税风险及备日后查阅；供应商可分成原材料、包装物、工程、设备、融资几类，供应商在对应的分类中进行新增；账套增加供应商档案的权限设置在往来业务会计或主管会计岗位。客户分类及档案：指购进我司产品、原辅料、废品的公司和个人，客户资料的要求同供应商资料，可参照销售科分类方法进行分类如区域、国内、国外，客户不多时大类可分成省内、省外，也可不分类，账套增加客户的权限设置同供应商权
