为适应发展需求，湘西自治州财政局现在的办公地点不能满足发展的要求，年底前办公地点从吉首搬至乾州新区的新办公大楼，根据湘西自治州财政局的2013年湘西州金财工程第四期的招标文件要求，新建的办公大楼内六楼大会议室新建一套先进的智能化多媒体系统，原有小会议室的多媒体视频会议系统搬迁至新办公大楼3楼小会议室内，并在此基础上新增所需的设备并完善其功能，一楼新安装一块LED及触摸屏系统、吉首老机房内15K UPS 及6个电池柜内96节电池整体搬迁至新建办公大负一楼UPS间等工程建设。一、 项目管理项目实施计划为了保证整个项目有条理、按计划、分步骤地顺利实施。湘西新浪潮公司（以下简称施工方）将州财政局（以下简称建设方）和有关部门通力配合，充分保证整个工程各项目分阶段顺利进行。1、项目组织结构为有效进行资源控制、施工进度控制，确保项目工程顺利实施及系统维护的方便进行，施工方建议由施工方与建设方组成项目指挥部，以把握和推动整个工程的执行、保证各个项目如期高质量地完成。构架如下：工程指挥部项目负责人（施工方）项目负责人（建设方）工程设计小组工程执行小组质检小
