秘书任职标准与素质优化.doc

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第六章 秘书任职标准与素质优化教学目的:1、了解秘书任职标准的主要模式2、了解各种任职标准的优点与不足3、了解秘书素养优化的趋势教学重点:1、秘书在社会文明发展中素质的优化2、学习型的秘书优化综合素质的有效途径教学难点:秘书的自我超越课时安排:4节第一节 秘书任职标准秘书任职标准,是选任秘书的基本要求,既带有公平、公正、择优录用的客观性,又带有选任者用人功利的主观色彩。不同的组织和领导者在选任秘书的实践中,在要求达到普遍标准的基础上往往要提出符合自己使用秘书的特殊要求。对求职者而言,既要使自己符合秘书任职的普遍性、一般性标准,又要考虑用人单位的行业性、业务性及领导需要的特殊要求。一、秘书任职标准的制定在美国“全美秘书协会”章程提出的秘书必备的9个条件,很值得我们重视与参考。这些条件是: 一是像心理学家一样善于观察和理解他人;二是像政治家一样有灵敏的头脑;三是像外交家一样有潇洒的风度;四是有调查各种棘手问题的丰富经验;五是有良好的速记能力以及文字功夫;六是熟读各种商业往来中的法律关系;七是能熟练地使用各种办公自动化机器;八是

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