一、 編碼長度的制定：原則上如果能夠全廠的品號都統一碼長是最理想的狀態，但是以前的公司或工廠可能專注在某一領域，這樣的理想不難達成。但是現在愈來愈多企業朝多元化的經營，所以各種不同屬性的材料或貨品都可能放在同一個倉庫，如果硬性要把全部的碼長統一，就容易出現規格單純的品號也有很長一串的品號，反而會降低效率。因此儘量把複雜度相近的品號歸為相同碼長，以版主服務的電子元件買賣業為例，被動元件和主動元作就是屬於二種不同的碼長和編碼方式。以主動元件的碼長為例，碼長統一為12碼。二、 大中小分類的制定：如果以製造業來說的話，通常大分類免不了是用原料物料半成品製成品商品這種成本的角度來作分類，但由於本次是買賣業的範例，所以就要跳脫常見的規則，因此完全以產品本身的特性來作為分類的準則。在依產品類別分類後難免會碰到有電氣特性的規格問題，很多公司為了方便就用流水碼作為編碼方式，這樣就不用費心去研究各種不同品項的特性了，但這樣重覆編號的風險就增加了很多，所以本例中會針對不同的產品的各種特性和封裝方式作編碼的規劃，務使任何一個料件只要按照編碼原則來編碼，就只能編出獨一無二的品號。三、 廠
