1、护士长多重角色下的时间管理,常宁市人民医院谭丽丽,你需要时间管理吗?,1如果没有完成你所希望做到工作,是否有负罪感?2即使没有出现严重问题或危机,你也经常感动压力山大?3你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?4你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?5你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?6你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?7你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。8你很想跟家人多呆一会儿,可是感觉根本就没有时间啊。,下面,我们用最简单的方式测试你对时间的掌控程度,你只需回答YESorNO!,你需要时间管理吗?,9都没
2、有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。10你知道自己追切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。11你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己OUT了。12什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?13感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。14很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。15你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。16还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,下面,我们用最简单的方式测试你对时间的掌控程度,你只需回答YESorNO!,请数
3、一数你回答的次数:,你需要时间管理吗?个:恭喜你!保留并坚持你的想法吧!个:还可以,方向正确,还需进一步提升技能个:当心哦!你需要重新审视你的时间管理方法了!个:救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施了!,学习目录:,一、什么是时间管理?二、护士长时间管理的困惑?三、如何进行时间管理?,一、什么是时间管理,什么是时间?,什么是时间管理?,时间管理(Time Management)时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。,什么是时间管理?,时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做
4、些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做; 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。,什么是时间管理?,时间管理的目的:时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效”,即效果、效率、效能。效果是确定的期待结果;效率把事情很快地做完叫效率 是用最小的代价或花费所获得的结果效能把事情很快又很好做完叫效能做完 是用最小的代价或花费获得最佳的期待结果。,什么是时间管理?,时间管理其实就是做决策,是决策哪些事情重要,哪些事情不重要。 名人管理时间的秘密,二、护士长时间管理的困惑,护士长的多重工作角色,如何进行时间管理,时间管理四大法宝时间管理锦囊妙计时间
5、管理步骤,出现时间管理偏差的原因,时间管理四大法宝,找出隐藏时间减少无谓的时间提高工作效率根除浪费时间习惯,时间管理四大法宝,法宝一:SMART标准法宝二:时间管理矩形阵法宝三:赶跑时间第一大盗法宝四:简化工作流程,具体性、可衡量性、可行性、相关性、及时性帕雷拖原则:二八定律打扰是第一时间大盗崔西定律,法宝一:目标管理(SMART原则),法宝二:时间管理矩形阵,铁桶里装石头:有一块大石头,一堆细沙和一桶水。请问您会先装什么?如果先把小石头放到桶里去,大石头就可能放不进去了,如果先放大石头,由于有空隙,所以,细沙也能放进去。最后,桶里还能倒入水。,法宝二:时间管理矩形阵,法宝二:时间管理矩形阵重
6、点关注,法宝二:时间管理矩形阵重点关注,我们要重点优先关注第二象限的事情,要重点去做。同时也要注意第一,第二象限是动态平衡关系,会相互转化。第二象限做的少,第一象限就会多,第二象限的事就会转化为第一象限的事。,二八定律在患者的管理中的应用,护士长管理好20%的患者病重病危患者术后患者有纠纷或有纠纷隐患患者新入院患者情绪不稳定患者特殊护理需求患者特殊疑难病例,时间管理法宝三:赶跑时间第一大盗,时间管理法宝三:赶跑时间第一大盗打扰对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断不要唐突的拜访别人不要随意接受别人的拜访力求规律、步伐一致养成良好的工作习惯,时间管理四大法宝,简化工作流程著名的时间管理理论崔西定律
7、指出:“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。”,锦囊妙计,时间管理,充分利用记事本,待办琐事物品清单,利用零星时间,通勤时间旅途时间等候时间,背包原则,将同类的事情尽可能成批量处理,逆势操作,每天读一点没有人读的东西每天想一些没有人想的事情,赢得时间的技巧,早到15分钟,计划全天工作开始做一件事情把困难的事搁在工作效率高的时候做充分利用空闲时间开会时间选择在午餐或下班以前没问题反思自己的工作,以利于不断提高,没有行动,一切为零,每晚回顾:检视自己的执行状况.如不满意,检讨自己的时间管理方法,从而发现问题.,统筹安排:提高时间的利用率增加生命的宽度;在具体的事物中,追求高效率,优先排序:先按重要性,再按急迫性,决定顺序,一天内23件要项,设定目标:没有目标就无法管理,目标必须明确具体,且有完成时限,LOREM IPSUM DOLOR,计算我们的财富,像一个吝啬的守财奴一样,清点自己的财富;了解自己的模式,用流水账记录每一笔时间内支出;保护我们的时间,找出生活中的时间小偷,把它们拒之门外;投资我们的时间,找出可以令时间增值的机会,马上行动!,学以致用,