深圳市建筑工务署结算工作指引说明：将工程管理各阶段与结算工作相关的资料及准备工作汇总，以提高工程结算速度，确保工程结算在规定时间内完成， 序号工程管理各阶段相关资料相关工作一招标阶段及合同签订招标文件（含补遗书、答疑书）1、 招标及合同签订工作完成后，应在办理第一次进度款支付（或合同签订）时，要求整理一套完整的相关资料，交项目组资料员或署资料室或造价工程师保管。有条件的可同时保存电子文件。上述资料由项目专业工程师负责整理、造价工程负责督促。2、 材料设备采购招标应注意要求专业工程师及时将招标文件、投标文件的电子文件提交保存。投标文件（含技术、商务标书）抽签结果报告/评标报告/会议纪要中标通知书合同协议书预算（标底）审计通知书（如有）全套施工图纸一套（应注意招标后全套施工图改版的问题），其他与招标、合同签订有关的资料二预算（标底）备案招标工程基本情况简介、中标书、招标文件、合同草案（与招标文件内容有实质变化时提交）以及审计专业局所需的其它资料三施工阶段设计变更图纸、签证单及其申报审批表
