1、 2018-2019年自然灾害生活补助项目 竞争性谈判文件 采购编号： HNXJZB2019005 采 购 人： 邓州市民政局 采购代理机构： 河南兴建建设管理有限公司 日 期： 二零一 九 年 一 月 河南兴建建设管理有限公司 目 录 第一章 竞争性谈判公告 . 1 第 二章 供应商 须知 . 4 第三章 技术标准与要求 . 19 第四章 合同条款及格式 （仅供参考） . 20 第五章 谈判响应文件格式 . 21 一、谈 判 函 . 23 二、谈判函附录 . 24 三、法定代表人身份证明 . 25 四、法定代表人授权委托书 . 26 五、 谈判 保证金缴纳凭证复印件 . 27 六、项目报价表
2、 . 28 七、技术规格偏差表 . 29 八、 谈判 报价表 （ 标段 ） . 30 九、资格证明文件 . 31 十、承诺书 . 32 十一、 售后服务承诺计划 . 34 十 二 、供应商认为有必要提供的其他资料 . 35 河南兴建建设管理有限公司 1 第一章 竞争性谈判公告 2018-2019 年自然灾害生活补助 项目 竞争性谈判 公告 河南兴建建设管理有限公司受邓州市民政局的委托，就 2018-2019 年自然灾害生活补助项目项目进行国内竞争性谈判，凡具备条件的供应商均可报名参加。 一、项目名称及编号 项目名称： 2018-2019 年自然灾害生活补助项目 招标编号： HNXJZB2019
3、005 二、 项目简要说明： 1、采购人：邓州市民政局 2、采购 内容：一标段：救灾棉被 3000 床； 二标段：救灾棉衣 2400 件； 3、 预算金额：一标段： 421000；二标段： 289000； 4、资金来源：财政资金，已落实； 5、标段划分：共划分为两个标段。 三、供应商资格条件 1、符合中华人民共和国政府采购法第 22 条的条件及政府采购实施条例第 17 条的规定； 2、 具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度、良好的财务状况（提供审计报告）； 3、通过“信用中国”网站（ ）、中国政府采购网（ ）查询潜在供应商的信用记录，凡是列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购
4、严重违法失信行为记录名单的，依法拒绝其参与本次招投标活动（提供网页截图，并加盖单位 公章）； 4、本次采购项目不接受联合体参加。 四、谈判文件的获取： 河南兴建建设管理有限公司 2 凡有意响应供应商，凭 CA 数字证书登录邓州市公共资源交易中心网站交易主体会员系统（ http:/ 。报名及谈判文件下载时间为： 2019 年 1 月 22 日 08:00-12:00、 14:30-18:00 2019 年 1 月 24 日08:00-12:00、 14:30-18:00（法定休息日、节假日除外）。谈判文件每套售价 800 元，售后不退。 有意响应供应商报名前需登录邓州市公共资源交易中心网站（ ）
5、进行交易主体诚信库会员注册，完善诚信库信息，成为正式会员，并办理 CA 数字证书及电子签章。（会员注册详细流程请查阅网站首页”通知公告”栏目关于开放公共资源交易主体用户注册的通知；报名时请先在网站“资料下载”栏目下载操作手册按照操作流程进行网上报名并下载谈判文件。） 递交响应文 件前需递交本项目的报名回执单，否则拒收响应文件。 五、谈判文件接收信息： 5.1、开标时间及地点： 2019 年 1 月 25 日 13 时 30 分 (北京时间 )第 三 开标室 。 5.2、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将不予接收。 六、发布公告的媒介：本次招标公告在中国政府采购网、河南省政府采购网， 河
6、南省电子招投标公共服务平台 和邓州市公共资源交易中心上发布。 八、本次招标联系事项： 采 购 人：邓州市民政局 联 系 人：肖义轩 联系电话： 13949375248 地 址：邓 州市新华路 招标代理机构：河南兴建建设管理有限公司 联 系 人：杜 娟 联系电话： 15938786727 河南兴建建设管理有限公司 3 地 址：邓州市陈湾社区名门盛世 2019 年 1 月 21 日 河南兴建建设管理有限公司 4 第 二章 供应商 须知 供应商须知前附表 条 款 号 名称 编 列 内 容 1.1 采购人 采购人： 邓州市民政局 联系人： 肖义轩 电 话： 13949375248 地 址： 邓州市新华
7、路 1.2 采购代理机构 采购代理机构： 河南兴建建设管理有限公司 联系人： 杜 娟 电 话： 13323685480 地 址： 邓州市陈湾社区名门盛世 1.3 项目名称 2018-2019 年自然灾害生活补助项目 1.4 交货时间及地点 交货 期 ： 合同签订并接到采购人供货通知后 30 日内供货完毕 ； 交货地点：采购人指定地点 。 1.5 质量要求验收标准 质量要求： 合格 ； 验收标准：按国家有关规定、 谈判文件 的质量要求和技术指标、中标人的 响应文件 及承诺以及合同约定标准进行验收。 1.6 质 保 期 一年 1.7 供应商资质、能力、信誉 1、符合中华人民共和国政府采购法第 22
8、 条的条件及政府采购 实施条例第 17 条的规定； 2、 具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度、良好的财务状况（提供审计报告）； 3、通过“信用中国”网站（ ）、中国政府采购网（ ）查询潜在供应商的信用记录，凡是列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，依法拒绝其参与本次招投标活动（提供河南兴建建设管理有限公司 5 网页截图，并加盖单位公章）； 4、本次采购项目不接受联合体参加。 1.8 谈判预备会 谈判预备会：不召开 1.9 踏勘现场 不组织，供 应商自行踏勘现场 2.0 报价形式 响应报价：随同响应文件密封递交的响应报价为 首轮 报价， 供应商通过
9、符合性审查后，将进行 下一 轮报价。 供应商 的后一次报价不得高于前一次报价，否则谈判将被拒绝。其他报价详见本文 2.3 条款、3.2 条款要求。 2.1 谈判文件澄清 谈判文件的澄清：在响应文件递交截止日前。可以书面形式请采购人澄清有关谈判文件的问题。 2.2 谈判文件修改 谈判文件的修改：在响应文件递交截止日前，采购人可以对谈判文件做任何修改。 2.3 响应报价说明 本项目采购预算价： 一标段： 人民币肆拾贰万壹仟 元整 （ 小写： 421000.00元） 二标段： 人民币贰拾捌万玖仟元整 （ 小写： 289000.00元） 响应报价说明： （ 1） 供应商 的响应报价应参照本项目采购范围
10、和市场行情，结合本项目实际情况和自身的实力，合理自主报价。 （ 2）各 报价人 应参照国家相应的收费标准，以总价的形式自主竞争报价。谈判成交后，本次谈判价格即为最终合同价，在合同实施期间将不做任何调整， 供应商 在报价时应考虑合同实施期间将不做任何调整， 供应商 在报价时应考虑合同实施期间的物价上涨、政策性调整等诸多因素以及由此引起的费用变动并进入响应报价。 2.4 谈判有效期 谈判有效期： 60 日历天 河南兴建建设管理有限公司 6 2.5 谈判保证金 1、 谈判保证金缴纳金额： 一标段： 伍 仟元整（￥ 5000.00 元） 二标段： 壹 仟元整（￥ 1000.00 元） 2、谈判保证金采
11、取银行转账的形式递交至邓州市公共资源交易中心。各谈判人须从企业基本账户转账 (必须注明所投项目名称 /编号 ,以实际到账时间为准 ,将银行转账凭证附于响应文件中，另在递交谈判文件时须向招标代理公司单独提供一份银行转账凭证并加盖单位公章 )。 一标段：谈判保证金缴纳至 : 名 称：邓州市公共资源交易中心 开户银行：中国工商银行邓州支行 账 号： 1714023038000220893; 二标段：谈判保证金缴纳至 : 名 称：邓州市公共资源交易中心 开户银行：中国工商银行邓州支行 账 号： 1714023038000220920; 谈判 保证金到账截止时间 (以 谈判 保证金实际到达交易中心帐户时
12、间为准 )： 在谈判 截止时间之前到账。 注 : 1.本项目不提供 谈判 保证金的到账核准服务，因此， 谈判 人须认真核对账户名、开户行等相关信息，以确保保证金及时、准确到账。 2.以 谈判 保证金实际到达交易中心帐户时间为准，因跨地区、跨行转账以及银行周末不办公等因 素请各投标单位予以考虑提前办理。 2.6 响应文件份数 正本壹份，副本贰份，“谈判函附录”壹份。【另携带电子版一份（ U 盘形式，内容为 响应文件 正本的全部内容，格式为 WORD 版本和不可修改格式（如 PDF），文件名称为公司名称，并确定无病毒感染）。无电子版或电子版内容、格式不相符的 响应文件 将导致无效投标。】副本可为正
13、本的完全复印件 河南兴建建设管理有限公司 7 2.7 响应文件签字盖章 签字 、 盖章要求：响应文件应由 供应商 法定代表人或其委托代理人签字 或 盖章并加盖单位公章 。 由委托代理人签字 或 盖章的，须附法定代表人授权委托书。 2.8 装订要 求 按照规定的 响应文件 组成内容， 响应文件 应按以下要求装订： A4、打印（印刷）、清晰、工整、美观。 响应文件 封面的右上角应清楚的标明“正本”或“副本”字样，正本和副本若有不一致之处，则以正本为准。采用胶粘方式（胶装成册）装订，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。 2.9 包装要求 响应文件 的正本、副本及电子版应装入同一档案袋密封，
14、 响应文件的密封必须使用密封封条，在 响应文件 袋（箱）每个开口处密封，在密封条处加盖 供应商 单位公章，并由 供应商 的法定代表人 或其委托代理人 签字或盖章。 为方便唱标， 供应商 应将“ 谈判函附录”单独密封在一个信封内提交。（单独提供的“谈判函附录”应与 响应文件 正本中的一致，否则以唱标时的“谈判函附录”为准。） 3.0 文件密封要求 响应文件的密封： 1.供应商 应将响应文件正副本密封在一个包封内； 2.包封上应写明： 项目名称： 项目编号： 采购人名称： 供应商 名称：（加盖企业公章） 谈判响应文件（或电子版） 年 月 日 时 分 (北京时间 )前不得启封 3.1 响应文件递交地
15、点及截止时间 递交响应文件的地址： 邓州市公共资源交易中心 第 一 开标室 递交响应文件截止时间 2019年 1月 25 日 13 时 30 分 (北京时间 ) 河南兴建建设管理有限公司 8 3.2 谈判程序及原则 谈判程序及原则概述： 1.谈判小组的组建： 谈判小组 人数构成： 3 人；其中采购人 代表不超过 1/3（ 1 人）；技术、经济等方面评 审 专家不少于 2/3（ 2 人）；按相关规定从依法组建的专家库中随机抽取。 2.谈判小组首先对密封情况完好的响应文件进行初步初审，通过初步评审的实质性响应谈判文件要求的供应商方有资格进入下一轮评审。 未通过实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理
16、。 3.谈判小组所有成员集中与通过初步评审的各供应商 分别 进行下一轮 谈判。谈判结束后，供应商进行 最终 报价，且报价不得高于 前一次 报价，否则供应商按无效处理。谈判双方可以就谈判项目所涉价格、服务等进行实质性谈判，但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 4.定标原则：谈判小组最终推荐符合采购需求，质量和服务相等且最终价格最低的 1-3 名由低到高顺序依次相应顺延成为成交候选人。 3.3 履约保证金 履约担保的形式：以银行保函或现金形式向采购人提交； 履约担保的金额：由采购人确定但不超过政府采购合同金额的10%； 履约担保的提交时间：签订合同前五个 工作日； 3.2 相关服务费 相关费用：中标企业应承担相应的招标服务费、公证费等相关费用。 招标服务费：由 最终成交供应商 在领取 成交 通知书的同时以现金或转账方式缴纳给采购代理机构 。 注 ： 1、依据中招协【 2015】 026 号通知精神，结合市场实际情况。对中标金额在 50 万元以下的项目，按中标金额 50 万元收取招标代理服务费，对中标金额 50 100 万元的项目，按中标金额 100 万元收取招标代理服务费。 2、招标代理费参照国家计委计价格 20021980 号文件及发改办价格 2003857 号文件规定的标准上浮 20%计 取，由中标单位支付。
