协同OA结束了“一只笔、两张纸”的手工时代 温州某进出口贸易公司的总经理孔康,最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔,当作礼物送给上小学的小外甥。自从08年底公司上马泛微协同OA系统后,孔康已经很久没有使用签字笔进行签字,以往需要他签字的文件,现在都能在OA系统上轻松解决。 这支万宝龙签字笔伴随着孔康,度过了数年“一张笔,两张纸”的手工时代,是公司运转的“头号审批员”。而目前它的寿终正寝,则是因为协同OA系统的到来。 一支笔的天下 孔康的签字笔曾经有过太多的风光。5年前,孔康公司刚刚成立,共有员工10名。平时的合同、审批单等文件,都需要孔康的签字确认。碰到业务忙的时候,员工在孔康办公室门口排起了长队。一天下来,孔康甚至觉得手臂都是麻的。随着业务的发展,公司的规模也逐渐扩大。到08年底,孔康的公司已经有员工超过50名,也重新租了一个更大的办公场地。虽然招了一个秘书,但是需要孔康确认的合同仍然有很多,一天之中会不停打断孔康的工作。加上业务繁忙,公司的打印用纸也急剧增加,许多呈报给他看的报表、意向单之类足足