1、威海职业学院数字化校园软件平台建设项目可行性研究报告威海职业学院现代教育中心2015 年 9 月 24 日II目 录第 1 章 数字化校园总体规划 .11.1 现状与需求 .11.2 建设原则 .4第 2 章 项目概述 .5第 3 章 项目建设单位概况 .73.1 项目建设单位与职责 .73.2 项目实施机构与职责 .83.3 项目任务和责任分配 .83.3.1 项目经理 .83.3.2 需求分析设计组 .93.3.3 开发组 .93.3.4 测试验收、质量保证组 .93.3.5 工程实施培训组 .103.3.6 配置管理组 .10第 4 章 需求分析和项目建设的必要性 .104.1 项目建设
2、需求分析 .104.2 建设必要性 .16第 5 章 项目建设方案 .185.1 系统架构 .185.2 设计原则 .195.3 系统功能框架 .20迎新系统功能框架如下： .25移动应用系统功能框架如下： .265.4 系统功能说明 .275.5 系统性能指标 .395.6 系统安全架构 .415.7 网络拓扑结构 .41III第 6 章 项目人员培训方案 .426.1 培训实施流程 .436.2 培训工作内容 .436.2.1 工作范围 .436.2.2 工作项目、交付项目及双方责任 .446.3 培训要求 .456.4 培训策略 .456.4.1 培训人员的分类 .456.4.2 编制专
3、业指导教材 .456.5 培训计划 .466.5.1 现场培训 .466.5.2 应用系统的使用培训 .466.5.3 系统维护培训 .47第 7 章 项目实施进度 .47第 8 章 项目售后服务 .48第 9 章 投资估算和资金来源 .49第 10 章 效益与评价指标分析 .5910.1 人力资源效益 .5910.2 经济效益 .5910.3 社会效益 .60第 11 章 项目风险与风险管理 .604第 1 章 数字化校园总体规划1.1 现状与需求威海职业学院信息化经过多年的建设，已经建立了完善的网络运行环境，我院的网络中心目前有服务器 20 多台，分别是 2004 年、2007 年、201
4、2 年购置的服务器，大部分是 2004 年 2007 年购置，性能比较差，面临淘汰，2012 年最新购置的服务器和存储系统已建成了虚拟化系统，大部分重要的应用系统例如精品课程、网站群、图书馆系统、人才评估系统等都运行其上，目前有 24 个虚拟机运行在该虚拟化系统上、该虚拟化系统主机的 CPU 利用率已达到了 60%，内存利用率达到了 70%，目前我院准备进行数字化校园平台建设，需要较高性能的硬件平台作为支撑，现有的服务器和虚拟化平台都无法承担数字化校园运行的负荷。通过对 2012 年建设的服务器虚拟化系统运行情况分析，虚拟化系统具有资源利用率高，能耗低，部署灵活，维护方便等众多优点，所以目前信
5、息化硬件平台建设中最有效的办法是继续采用服务器虚拟化技术。随着信息化建设的不断深入，学院在 2012 年开始建设 WLAN 无线校园网，经过多年建设目前无线校园网已经覆盖了全院各教学楼和宿舍楼，初步具备了使用移动应用的条件，目前在使用无线校园网存在如下的情况：1.学校的无线网络已建设完备，教室，办公场所，宿舍，食堂等主要校内主要场所都有无线网络覆盖，另外目前 3g，4g 网络日益普及，教师学生可以随时获取高带宽的移动网络；2.教师和学生在校内活动有较大的流动性，传统的 B/S 结构系统依赖电脑，只能在办公室宿舍等固定地点登陆。在这方面手机、pad 等移动终端访问更适合数字化校园；3.相比于传统
6、的 B/S 系统操作的复杂死板，移动端设备的应用操作简单灵活，并且能够使用二维码，摄像头，定位等功能，使得移动端更方便推广和实现各种灵活的应用；5经过以上的现状及分析，学校目前的信息化建设还需要支持各种移动终端，同时对学校现有的系统进行升级和优化，通过移动应用系统随时随地为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务。在软件系统建设方面，从 2004 年各职能部门也建立了相关的应用系统，主要的应用系统包括教务管理系统、一卡通系统、财务管理系统、图书馆系统、校产管理系统等。这些应用系统为学校的教学、科研、生活、信息服务发挥了巨大的作用，但随着信息化建设的不但深入，目前学校信息化建设也存在着如下的不足
7、：1. 学校的信息标准不统一，各部门的数据成为信息孤岛，信息共享性不好；2.统一的身份认证和权限控制的管理不够完善，信息访问的安全级别参差不齐，存在安全隐患；3.各应用系统都是独立的访问入口，没有实现信息服务的集中展现和使用，师生使用很不方便；在办公方面学校领导对各项工作安排与办理情况的掌握，办公处室间的信息共享交流，以及上级交办工作的督办、各个单位上报信息等方面，明显存在工作流程不规范、信息交互不畅顺、工作提醒不及时等问题。威海职业学院在数字时代和先进技术的迫切需求下，传统办公管理模式面临着全新挑战。根据校园信息化的多样性、灵活性和复杂性建设集公文管理、会议管理、事务管理、个人桌面、公共服务
8、、电子签章、移动办公等应用为一体的新一代协同办公系统，是数字化校园、信息化教育的重要组成部分，是学校办公管理规范管理，服务水平提升的重要手段，也是有效整合办公资源，打破空间限制、地域界限、部门界限，服务教学、科研的重要保障。在科研方面目前科研项目不断增多，科研成果不断涌现，管理工作跟不上，导致无法及时、准确地掌握校内的科研状况。目前面临的主要问题有：（1）科研管理工作涉及项目、经费、成果、评奖、学术交流等，工作内容繁多，仍依靠传统的人工方式，通过 Excel、word 等办公软件来处理，难以应对每年的项目申报、立项、经费管理、项目进展监督、成果汇总、科研考评等6工作；（2）大部分科研业务信息存
9、储在个人电脑中，难以保证完整性和准确性，需要时只能临时采集，无法对数据进行快速、准确的收集和归类，不便校领导及科研管理者实时掌握各类科研信息，影响科研管理决策；（3）在科研管理活动中，没有使用成熟的管理系统，不仅数据难以共享，还容易出现数据随意修改、删除甚至丢失等现象，除了容易造成数据不一致外，严重影响了数据的安全性和稳定性；科研信息化建设是高校评价的重要指标，是我院信息化建设工程的重要组成部分。加快我院科研管理的网络化、信息化建设，对促进提高老师科研能力和水平，提升我院综合实力，推进全院科研管理现代化水平，发挥系统优势，整合系统资源，扩大科研合作，提升社会影响力具有十分重要的意义。在学生管理
10、工作方面随着招生规模的不断扩招，在校学生数量越来越多，涉及学生管理的工作愈加繁杂，集中涉及学生信息、日常汇报、奖、惩、助、贷、勤、补等业务内容，这些业务始终贯穿着学生从入校学习到毕业离校的整个过程。目前这些工作还处于手工阶段，随着信息化的不断发展，越来越多的高校选择运用信息管理系统来管理学生工作，使学生工作管理越来越高效科学。信息化的发展是高校学生工作发展的必然趋势。在学生迎新方面威海职业学院在历年的迎新活动中，由招生就业办公室牵头，从 3 月份就要开始开大大小小的会议，组织招生就业办、学生处、教务处、总务处、财务处、校医院、图书馆、现代教育中心等十几个部门分工协作，明确各个迎新部门的工作职责
11、，在 9 月份新生开学，在校内统一摆摊设点，各新生在各摊点前面排队,进行新生注册报到。随着学校规模的扩大，新生人数的增多，新生报到涉及的部门多，工作量也大。传统的新生报到方式给学校的工作的开展带来了极大的不便，急需一个统一便捷的平台，方便新生的报到，也减轻学校的工作量。经过以上的现状及分析，学校目前的数字化校园建设需要建立一套基础硬件平台和相应的数字化校园软件平台以及高度集成的应用系统来实现整个校园信息化服务，制定学校信息化建设的规划和全校的信息标准，同时对学校现有的系统进行整合集成和优化，为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务，7为领导提供实时有效的各类数据，各部门实现协同化办公，让信息
12、化真正为学校核心竞争力提供强有力的支撑。总体目标通过数字化校园的建设，构造能够满足数字化校园的基础运行环境，硬件系统平台采用服务器虚拟化技术能够为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该硬件基础平台充分支持学院的应用需求和未来发展，采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，科学合理的进行建设。数字化校园软件建成完整统一、技术先进，覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的数字化校园，消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息系统。提高工作效率，提高管理效率，提高决策效率，提高信息利用率，提高核心竞争力，总体水平达到国内一流，满足教学、科研和学生管理、服务工作的需要。构造能够满足
13、数字化校园应用长期持续发展的应用框架，通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持于学校的应用需求和未来发展，同时考虑到系统的总体拥有成本，必须采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，运用现代系统工程和项目管理规范标准，科学合理地进行建设。1.2 建设原则数字化校园的建设原则坚持“先进性、实用性、开放性、标准化、可靠性、稳定性、灵活性、扩展性、易升级性、安全性、保密性、易维护性、可管理性、界面友好等” 。实用性和可行性：主要技术和产品必须具有成熟、稳定、实用的特点，实用性放在首位，既要便于用户使用，又要便于系统管理。先进性和成
14、熟性：系统设计既要采用超前的思路，先进技术和系统工程方法，又要注意思维的合理性，技术的可行性，方法的正确性。不但能反映当今的先进技术和理念，而且具有一定发展潜力，能保证未来若干年内占主流地位。开放性与标准化原则：软硬件系统应是一个开放的且符合业界主流技术标8准的系统，并使网络的硬件环境，通信环境，软件环境，缩小操作平台之间的相互依赖程度。可靠性和稳定性：我们在考虑技术先进性和开放性的同时，也从系统结构、技术措施、系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大的平均无故障时间。并提供事务监控手段和有效运行日志管理功能。同时提供可靠的数据远程备份功能（自动） 。具备有良好的运行保障体系
15、、完整的存储、多元化的备份手段和先进的故障恢复手段，以确保系统的稳定性。可扩充性及易升级性：为适应应用不断拓展的需要，数字化校园的软硬件环境具备良好的可扩充性。系统设计充分考虑未来发展需求，允许用户自定义系统结构，可进行数据字典等内容的灵活调整和扩展。数据统计查询可自定义计算公式或函数，实现复合查询；报表输出可自定义报表格式和查询公式，能够按需求生成报表。系统能够按字典标准和管理要求对数据进行自动校验。界面友好：用户所有的业务处理和操作都在可视化界面完成，不需要到后台进行操作，避免系统对人的依赖，也可以更好更合理的分散管理用户的权限，打破系统管理的局限性和安全性瓶颈。用户可以像操作 Windo
16、ws 一样轻松的的操作数字化校园，操作流程清晰简洁，用户界面美观大方，符合用户操作习惯。用户操作上手快，界面友好，操作简单。安全性和保密性：系统设计中，即要充分考虑信息资源的共享，更要注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等。系统设计必须考虑整体的安全性，从数据访问操作、用户认证、数据加密、系统安全等多个方面对体系结构进行安全性设计。在系统设计中，既实现信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统要分别针对不同的应用和环境，采取不同的措施，包括系统安全机制，数据存取权限控制和数据存储加密机制等。可管理性
17、和可维护性：整个数字化校园是由多个业务功能部分组成的复杂系统，系统设计时充分考虑了可管理性和可维护性的要求，提供便捷的系统日常运行维护和管理功能，可以监测系统的运行状况，减轻系统维护的工作量。系统利用工作流原理来管理和控制教学管理过程中的具体业务流程，可方便快捷的完成教学管理过程中所需的工作流程订制，做到随需应变。9第 2 章 项目概述项目名称 数字化校园建设项目项目建设单位 现代教育中心项目责任人 孙爱娟可行性研究报告编制单位 现代教育中心可行性研究报告编制依据 符合本校信息化建设发展需要，同时满足学校信息化建设标准，并与学校其他系统做好功能划分，数据共享，避免重复建设。1、基础标准：软件工
18、程术语 GB/T 11457信息处理 数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编辑符号及约定 GB 1526信息处理系统 计算机系统配置图符号及约定 GB/T 140852、开发标准：软件支持环境 GB/T 15853-1995软件维护指南 GB/T 14079-19933、文档标准：软件文档管理指南 GB/T 16680计算机软件产品开发文件编制指南 GB/T 8567计算机软件需求说明编制指南 GB/T 93854、管理标准：计算机软件配置管理计划规范 GB/T 12505信息技术 软件产品评价 质量特性及其使用指南 GB/T 16260计算机软件质量保证计划规范
19、GB/T 1250410计算机软件质量保证计划规范 GB/T 14394硬件平台 98 万元统一认证 16 万元统一门户 18 万元软件平台统一数据 30 万元OA 系统 30 万元学工系统 30 万元科研系统 15 万元迎新系统 15 万元移动应用 15 万元项目总投资合计282 万元系统集成（第三方应用集成）15 万元项目建设总体目标 建立一套功能覆盖面广、软件架构扩展性强、软件性能高的数字化校园；建成完整统一、技术先进，覆盖全面、应用深入，高效稳定、安全可靠的数字化校园，消除信息孤岛和应用孤岛，建立校级统一信息系统，实现部门间流程通畅，可平滑过渡到新一代技术，对校园的各项服务管理工作和广大教职工提供无所不在的一站式服务。提高工作效率，提高管理效率，提高决策效率，提高信息利用率，提高核心竞争力，总体水平达到国内一流，满足教学、科研和管理工作的需要。 项目建设期 12 个月经济与社会效益概述 本项目建设的数字化校园采用先进的技术架构，将保障系统在未来 35 年内保持国内先进水平，不必进行频繁的系统升级和替换，避免系统的重复建设和投资浪费。系统架构灵活，扩展性强，支持工作
