学院7S管理细则.doc

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泰山职业技术学院“7S”管理细则(讨论稿)第一部分 办公室7S管理细则 办公室的空间布局、通风、采光、人流线路、色调布局等等,对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大,所以如何巧妙布置办公室,应该是办公室“7s”管理的前提。办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。学院办公室一般有这样几种岗位类型:领导办公室、行政部门办公室、专业教师办公室等。要打造一个舒适、温馨、适应的办公室就必须要意识到如下几个方面:一、办公室“7S”管理的内容及要求(一)整理内容及要求内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。要求:1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的部门资料统一打包,定期发给部门资料管理员,进行统一的归纳整理。2、妥善保管各部门的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行

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