大学兼职档案员培训文书档案管理 大学兼职档案员培训1 档案的定义2 档案的作用3 文书档案工作业务流程四、文书档案的计算机管理档案的定义 档案 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。摘自中华人民共和国档案法 高等学校档案 是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 摘自中华人民共和国教育部国家档案局令（第27 号）档案的作用 查考作用 凭证作用文书档案工作业务流程档案收集与征集档案鉴定与分类档案整理与著录档案装订与移交归档材料的收集 档案收集是指档案馆接收档案和其他有关文献的活动 健全收发文制度 加强文件催收 年终归档, 对照收发文记录, 补缺补漏文书档案归档范围1 发文2 规章制度、管理办法3 会议纪录4 会议材料5 合同、协议书6 领导的讲话稿、发言稿7统计报表8工作计划、报告、总结9 工作请示与批复10 人员职务任免、奖惩11 岗位职责12 工作刊物13上级机关
