1、1设备科工作流程汇编2一般医学装备日常申请购置流程进入采购程序公司及产品资质证件审核征求使用科室相关意见设备委员会讨论属年度预算内属年度预算外使用科室提出申请设备购置1 万元以下1 万元以上医疗设备管理科审核签订正式合同3大型设备配置或更新流程十万元以上医学装备医院提出配置或更新申请市卫生局审核初审结果及意见大型医用设备更新申请表、更新论证报告、人员资质情况、更新设备处理意见。现使用设备大型医用设备配置许可证或批准文件复印件。配置更新填写大型医用设备配置申请表、可行性报告、人员资质情况。评审省卫生厅“山东省大型医用设备配置评审委员会”(必须具有国家颁发的生产或进口注册证)购置填报山东省大型医用
2、设备配置登记表 ,包括设备名称、型号、生产厂家、生产日期、成交价格、主要配置、安装使用时间等。核发大型医用设备配置许可证备案同意同意安装4十万元以上医学装备购置流程图购 入 设 备合 同 会 签 办理海关免税手续科室提出申请并填写十万元以上医学装备购置申请论证表编制年度医学装备购置预算 上 报 分 管 院 长医 疗 设 备 管 理 科 初 审 前期考察、论证、立项医学装备管理委员会论证提交院党委会决策通过询价、比价考察报告招标(国家规定招标范围外设备,经医院审批,可自行招标或议标)制定医学装备技术指标及订购条款实际考察论证,作出考察论证报告(实际了解、核实产品质量型号、性能及售后服务、价格等相
3、关情况)签订购销合同进口设备(公司及产品资质证件复核)国产设备(公司及产品资质证件复核)确 定 中 标 单 位 司与外贸公司签订合同机电设备进口许可证办理报分管院长购置前论证表审批签章完成(医疗设备管理科、财务科、审计科、纪检、医学装备管理委员会、院长)5医疗设备验收流程设备安装前给科室下达培训通知 工程师做好机房测试审核设备购置论证资料设备的安装、调试、现场验收厂商资质 资料完整度设备培训设备质量合格 不合格联合签署验收单设备贴标签交付科室 档案存储补齐厂商资质补齐随机资料联系厂商或经销商退换机器联系厂家或经销商再次培训再次验收办理入库手续6医疗设备档案制作方案医学装备购置申请单医疗器械注册
4、证及登记表医疗器械生产许可证医疗器械经营许可证医学装备购置论证医学装备验收单医学装备招投标文件医学装备采购合同 营业执照海关进口货物报关单和商检证明合格证、装箱单,技术资料等大型医疗器械配置许可证其他资质环评资质使用前预防性维护计量检测资料巡检单培训资料维修保养资料使用评价等督导资料效益分析报废技术鉴定书资产变更材料使用中 使用后7医学装备使用评价工作流程医疗设备投入使用设备符合使用评价要求使用科室填写大型医疗设备效益分析表第一联,财务科填写第二联,设备科填写第三联数据报设备科设备科汇总分析上报设备委员会符合8医疗仪器设备操作人员培训考核工作流程图医疗设备操作人员新设备安装操作培训、考核人员变
5、动操作培训、考核定期/不定期操作培训、考核取得相应资质,培训合格方可操作设备再次培训,培训合格方可操作设备不合格合格9技术支持与咨询服务流程图电话咨询、电话报修、巡检反馈设备维修预防性维护设备巡检人员培训应急调配应急维修临床工程师应急办公室特种设备大型设备急救设备一般设备应急状态日常状态计量检定科室培训设备科培训专家授课厂家实训设备巡检环境巡检电话回访、巡检安排派工10医学装备维修工作流程图否否是是是是设备是否工作正常是否需要外购配件或外修是否为硬件故障维修人员现场初步检修,判断能否修复巡检时发现设备故障 送设备科维修是否需要技术小组会诊技术小组会诊维修确定维修方案是否为软件故障设备科内部维修使用科室 OA 走流程确认换件维修申请外购配件或外修使用科室确认填写维修记录单维修记录归档申请降级使用或报废处理是否否医疗设备故障立即悬挂设备故障牌使用科室电话通知设备科是否修复设备