15商务庆典活动及剪彩仪式.ppt

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1、商务庆典活动、剪彩仪式案例导入w 别开生面的开业典礼w w 1998年 8月 8日,是北方某市新建云海大酒店隆重开业的日子。w 这一天,酒店上空彩球高悬,四周彩旗飘扬,身着鲜艳旗袍的礼仪小姐站立在店门两侧,她们的身后是摆放整齐的鲜花、花篮,所有员工服饰一新,面目清洁,精神焕发,整个酒店沉浸在喜庆的气氛中。w 开业典礼在店前广场举行。w 上午 11时许,应邀前来参加庆典的有关领导、各界友人、新闻记者陆续到齐。正在举行剪彩之际,天空突然下起了倾盆大雨,典礼只好移至厅内,一时间,大厅内聚满了参加庆典人员和避雨的行人。典礼仪式在音乐和雨声中隆重举行,整个厅内灯光齐亮,使得庆典别具一番特色。w 典礼完毕

2、,雨仍在下着,厅内避雨的行人,短时间内根本无法离去,许多人焦急地盯着厅外。于是,酒店经理当众宣布: “今天能聚集到我们酒店的都是我们的嘉宾,这是天意,希望大家能同敝店共享今天的喜庆,我代表酒店真诚邀请诸位到餐厅共进午餐,当然一切全部免费。 ”霎时间,大厅内响起雷鸣般的掌声。w 虽然,酒店开业额外多花了一笔午餐费,但酒店的名字在新闻媒体及众多顾客的渲染下却迅速传播开来,接下来酒店的生意格外红火。w (资料来源:杨眉: 现代商务礼仪 , 1版,大连,东北财经大学出版社, 2000。) 【 分析提示 】w 开业典礼是企业的大喜日子,是气氛热烈而又隆重的庆祝仪式,既表明企业对此项活动庄重、严妙的态度,

3、又可借此扩大企业的社会影响,提高企业的知名度和美誉度。该酒店的经理借开业典礼之机请进避雨的行人,共享开业的喜庆,借此树立企业形象,收到了意想不到的效果。这一举动刀很好地体现了该酒店经理的组织能力、社交水平及文化素养,是企业发展的第一个里程碑。本次课主要内容一、庆典活动组织与策划二、剪彩仪式组织与策划三、案例赏析四、情景模拟训练一、商务庆典活动w 1.庆典活动概述w 2.庆典活动类型w 3.庆典活动准备工作w 4.庆典活动程序w 5.案例赏析1.庆典活动概述w 庆典活动是为庆祝某一重大事件而举行的一种公共关系专题活动。w 庆典活动形式是多种多样的,常见的庆典有开业庆典、周年典礼、落成典礼等。w

4、庆典活动中通常融合开幕式、闭幕式、剪彩仪式、签字仪式、动工仪式、开通仪式等。w 由于举办庆典活动可以向社会宣传组织的存在与发展,为组织创造良好的形象,因此,许多组织都非常重视这一活动。w 庆典活动尽管类型各异、规模不同,但都有一个共性:即 盛大、隆重、热烈、喜庆、丰富多彩。2.庆典活动的类型常见的典礼、仪式有:w 1)法定节日庆典,如春节、中秋节、国庆节等;w 2)某一组织的节日庆典,如组织成立周年纪念日;w 3)特别 “ 日 ” 、 “ 周 ” 、 “ 年 ” 典礼仪式;w 4)签字仪式;颁奖仪式和授勋仪式等。3.庆典活动的准备工作w 做好舆论宣传工作w 拟出 席 客人员名单, 发出邀请函w

5、 布置庆典仪式现场w 庆典活动服务人员的选聘工作w 庆典活动主持人的选拔工作w 庆典活动中所用资料的准备w 选购礼品w 庆典活动准备工作案例 劲霸服饰庆典策划案 做好舆论宣传工作w 事前应利用传媒多作报道,发布广告,也可派人在公众场合散发宣传品,造成一定的舆论声势,引起公众的广泛关注。w 公关活动及宣传广告等活动宜安排在庆典仪式前三至五天进行,最多不过一周,过早和过迟都难以收到良好效果。w 同时还应提前向媒体记者发出邀请,请其届时光临现场进行采访、报道,以便于进一步扩大影响。 拟出宾客人员名单, 发出邀请函w 除媒体记者外,参加庆典仪式的人员还应包括:w 1、政府相关部门领导。主要是表达对上级机关的感谢并希望能继续得到支持。w 2、社会知名人士。w 3、有功人士。w 4、相关友好单位人士。以增进友谊,共谋发展。5、同时也应列出参加庆典仪式的领导、工作人员的名单。

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